Вам, что, основных мало? Кому и для чего нужны дополнительные условия трудового договора

Законные основания

Из содержания 57‑й статьи Трудового кодекса следует, что в трудовом договоре кроме обязательных условий (место работы, режим труда, размер зарплаты и т.д.) могут прописываться и дополнительные условия. При этом права и обязанности, включённые дополнительно, не должны нарушать норм ТК или других законов или как‑то ухудшать положение сотрудника.

Чем дополняется договор?

К дополнительным условиям ТК (ст.57) относит:

  • испытательный срок (если такое условие прописано только в приказе, а в договоре не закреплено, уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока нельзя);
  • уточнение места работы (номер цеха, название отдела, номер кабинета, местонахождение рабочего места и т.д.);
  • неразглашение тайны (коммерческой, служебной, государственной, адвокатской или другой);
  • запрещение увольнения по собственному желанию на определённый период, если сотрудник обучался за счёт компании (если такого условия не будет в договоре, а сотрудник решит уволиться, не получится взыскать с него деньги, потраченные на обучение);
  • о дополнительном страховании жизни и здоровья сотрудника (возникает обязанность работодателя добровольно страховать сотрудников. При наступлении страхового случая сотрудники не только получат деньги по больничному, но и дополнительные суммы от страховой компании);
  • о выделении комнаты в общежитии, служебной квартиры, места в детсаду для семьи сотрудника;
  • о дополнительных взносах в негосударственный пенсионный фонд.

Перечень не закрыт кодексом, то есть, другие условия тоже имеют место быть в договоре, если на них согласны и сотрудник, и администрация компании. Можно внести, например, такие дополнения:

  • обязанность прохождения медосмотров;
  • обязанность бесплатных дежурств по графику;
  • признание собственности компании на материалы или продукты, созданные сотрудником;
  • возмещение транспортных расходов (покупка проездных билетов или денежная выплата сотруднику);
  • оплата сотовой связи;
  • бесплатное питание;
  • дополнительные выходные (например, на 1‑е сентября родителям школьников);
  • ежегодная аттестация (подтверждение квалификации);
  • предоставление служебного транспорта и т.д.
к содержанию ↑

Случаи включения

Например, если в договоре прописано условие об обязательных дежурствах, но сотрудник не вышел на дежурство без причины, его можно привлечь за нарушение трудовой дисциплины. Два нарушения могут привести к увольнению.

Работодатели включают дополнения, улучшающие положение сотрудников, чтобы привлечь специалистов дефицитных профессий. В условиях конкуренции и при условии свободы выбора работы потенциальные сотрудники выбирают такого работодателя, где им будет комфортнее.

Например, при условии дополнительного пенсионного страхования у сотрудника будут выше накопления, в результате чего пенсия увеличится.

Поддельный больничный лист — вероятность получить срок за подделку документов.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем материале.

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная здесь, вам должна быть очень полезна!

к содержанию ↑

Изменение условий

Из смысла статьи 72 Трудового кодекса можно понять, что любые условия, прописанные в договоре, можно менять по соглашению сторон. При этом нужно составлять допсоглашение к договору, оформляемое по типу самого договора.

Если нужно включить дополнительные условия, которые не были прописаны в договоре, можно оформить их приложением к соглашению или также допсоглашением.

Важно: если дополнительные условия ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами Трудового кодекса, то трудовой договор может быть признан незаконным.

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2009, N 12

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Что это такое — «другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права»?

В соответствии со ст. 57 ТК РФ «в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами».

Остановимся на этом подробнее. Какие еще условия могут прописываться в нем?

— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

— об испытании; например, условие об испытании не будет обязательным, если оно только прописано в приказе, но не закреплено в трудовом договоре, и уволить работника как не прошедшего испытание будет нельзя;

— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). В случае разглашения работниками информации, составляющей служебную или коммерческую тайну работодателя, если такое условие прописано в трудовом договоре, они могут быть не только уволены за грубое нарушение трудовых обязанностей в соответствии с пп.

«в» п. 6 ч.

1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, но и привлечены к материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба по п.

7 ч. 1 ст.

243 ТК РФ. Но в этом случае трудовой договор, помимо условия о неразглашении служебной или коммерческой тайны работником, должен содержать перечень сведений, составляющих такую тайну;

— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя. Если работодатель не пропишет данное условие в трудовом договоре, а работник решит уволиться раньше оговоренного срока, с него нельзя будет взыскать сумму за обучение, проводимое за счет средств организации;

— о видах и об условиях дополнительного страхования работника. Здесь может идти речь о заключении договора добровольного медицинского страхования работника с определяемой работодателем страховой медицинской организацией с целью получения работниками дополнительных льгот по медицинскому обслуживанию в зависимости от выбранных программ страхования;

— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Например, в случае удаленности жилья работника от места работы может включаться дополнительное обязательство работодателя предоставить работнику жилое помещение.

Масса разных дополнительных условий может быть включена в трудовой договор:

— признание собственностью работодателя всех материалов, созданных с участием работника по распоряжениям РД;

— возмещение денежной компенсации стоимости проезда на городском пассажирском транспорте в соответствующем размере;

— оплата услуг мобильной телефонной связи;

— оплата (полная или частичная) путевок на санаторно-курортное лечение самого работника, а также членов его семьи;

— дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, для мам первоклассников, на свадьбу и т. п.);

— предоставление отпусков без сохранения заработной платы в определенных обстоятельствах (это могут быть, например, случаи смерти или тяжелого состояния здоровья близких родственников работника, какого-либо стихийного бедствия, постигшего семью или близких родственников работника);

— предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы и т. п.

Каждое из дополнительных условий закрепляет обязательства либо работодателя, либо работника.

Пример. М.

обратилась в суд с иском к У. (учреждению — редакции газеты «В») о восстановлении на работе, взыскании заработной платы, ссылаясь на то, что 17.08.2004 она была принята на работу в редакцию на должность обозревателя отдела писем, где фактически работала обозревателем по культуре; на основании решения аттестационной комиссии от 28.04.2008 был вынесен приказ N 15л/с о ее увольнении из редакции.

Исследовав обстоятельства дела, суд отметил, что аттестация была проведена на основании Положения об аттестации сотрудников редакции газеты «В», утвержденного Приказом главного редактора З. от 18.02.2008 N 1/1-ОД и введенного в действие с 18.02.2008.

Согласно аттестационному листу от 25.04.2008 N 4, в отношении М. аттестационной комиссией были сделаны выводы о несоответствии занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией, дана рекомендация выполнять работу с более низкими профессиональными требованиями.

Поскольку на данный период времени в редакции не имелось вакантной должности для перевода М. на работу более низкой квалификации, 28.04.2008 главным редактором З.

был издан приказ N 15л/с об увольнении М. с 29.04.2008 по п.

3 ч. 1 ст.

81 ТК РФ на основании выводов аттестационной комиссии от 25.04.2008.

Однако, проанализировав представленные доказательства, суд не признал увольнение М. законным и обоснованным.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Как следует из представленного суду трудового договора от 01.11.2007 N 3, заключенного с М. на неопределенный срок, последняя была принята на работу в редакцию на должность обозревателя отдела писем.

Данным трудовым договором не установлено, что в обязанности М. входит прохождение аттестации.

Какие-либо изменения в настоящий трудовой договор работодателем не вносились. Из должностной инструкции обозревателя редакции газеты также не усматривается, что в обязанности М.

входит прохождение аттестации, согласно должностной инструкции к обозревателю предъявляются квалификационные требования, а именно наличие образования — высшего журналистского или, в отдельных случаях, — среднего специального. Поскольку М.

отвечала указанным требованиям, она была принята на работу в редакцию на неопределенный срок на должность обозревателя отдела писем с 17.08.2004 с испытательным сроком 2 месяца, по истечении которого не была уволена как не прошедшая испытание, а продолжила работу в занимаемой должности.

Судом установлено, что газета «В» является некоммерческой организацией в форме учреждения, установление порядка прохождения аттестации для работников газеты не предусмотрено. А анализируя представленное суду Положение об аттестации сотрудников редакции газеты «В», утвержденное приказом главного редактора, суд посчитал его нарушающим право истца на свободу труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается; данное право гарантировано ст.

37 Конституции РФ.

Кроме того, ответчиком не представлено суду доказательств, что учреждением предпринимались меры по переводу М. на другую работу с более низкой квалификацией.

Когда подобные дополнительные условия труда специально оговариваются сторонами при заключении трудового договора, то они уже становятся существенными и их изменение допускается только с согласия работника.

Главное при этом, что при их установлении в трудовом договоре недопустимо ухудшение положения работника по сравнению с установленным соответствующими нормативными актами, коллективным договором, соглашением, как это следует из ст. ст. 9 и 57 ТК РФ.

Оформление трудовых отношений должно иметь документальное подтверждение. Потому законодательство требует обязательное подписание соответствующего документа.

Если работодателя устраивает претендент на вакантное место, а кандидата предложенные условия, то подписывается трудовой договор. В его содержании обозначаются основные нюансы сотрудничества, а в заключении ставятся подписи работником и работодателем.

к содержанию ↑

Условия трудового договора по закону

Чтобы определить содержание соглашения, необходимо ориентироваться на законодательство, а именно на 57 статью ТК РФ. При составлении документа важным видится включить обязательные положения.

Если при оформлении договоренности будут выявлены погрешности, то трудовой договор не будет считаться действительным. Это может повлечь за собой появление проблем.

Следует обратить внимание, что стандартная форма документа должна отражать:

  • Сведения о работнике, работодателе. Речь идет о личных и паспортных данных, контактной информации, места проживания сотрудника;
  • Далее требуется указать пост, на котором будет трудиться подчиненный, а также его профессиональные обязанности. Помимо этого важно отобразить обязанности нанимателя;
  • Права каждого субъекта рабочих отношений;
  • Дата первого рабочего дня;
  • Информацию об оплате труда. Также в этот пункт необходимо включить сведения о размере и возможности получить премиальные выплаты и прочие компенсации;
  • График рабочего дня и интервалы времени, отведенные на отдых. Их количество и продолжительность определяется в зависимости от специфики службы;
  • Если работник принимается в организацию с вредной или опасной для здоровья производственной средой данный факт должен быть отмечен в соглашении;

Обязанность работодателя уплачивать страховые взносы за подчиненного в надлежащий фонд.

к содержанию ↑

Что относится к дополнительным условиям трудового договора?

В содержании трудового договора нередко указываются дополнительные условия (57 ст Трудового Кодекса). Их основное отличие от существенных заключается в том, что они вносятся лишь по усмотрению работодателя. В рабочем договоре могут предусматриваться следующие дополнительные пункты:

  • Испытательный срок;
  • Название подразделения;
  • Обязанность неразглашения тайн производственной среды;
  • Виды дополнительного страхования.
  • Также в качестве дополнительного условия трудового договора закон определяет обязанность отрабатывать определенный срок, если работодатель оплачивал обучение работника.
к содержанию ↑

Основное соглашение с работником

В основном соглашении с работником должна содержаться следующая информация:

  • место работы;
  • дата начала рабочих обязанностей;
  • права и обязанности как потенциального сотрудника, так и работодателя;
  • дополнительная информация об условиях работы — наличие компенсаций, фактор вредности, льготы, нестандартный график;
  • условия социального страхования;
  • длительность и условия отпуска, если режим отдыха отличается от стандартного.
к содержанию ↑

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об условиях труда

Если в результате проведения специальной оценки условий службы на предприятии было установлено, что нормы вредности повышено, то руководитель обязан составить дополнительный акт. Данный документ станет приложением к ранее заключенному трудовому договору.

В представленном документе помимо стандартных сведений должна содержаться информация следующего типа:

  • Данные о том, к какой категории относится должность работника;
  • Дополнительные гарантии и выплаты, необходимые ввиду специфики производства. Речь идет о проведении медицинских обследований, возможные компенсации и их величина, дополнительный оплачиваемый отпуск и его продолжительность и прочее.
к содержанию ↑

Понятие

Дополнительные условия – это пункты трудового договора, которые не имеют большого влияния на главные моменты самого документа.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Такие дополнительные пункты могут включаться, а могут и не входить в текст договора в отличие от существенных условий. Итак, иные условия договора:
  • могут вводиться и регулироваться только руководителем;
  • не должны ухудшать состояние работника, ограничивать его права;
  • не должны мешать работнику осуществлять трудовую функцию, установленную
    основными пунктами договора;
  • позволяют провести корректировки обязательных условий, если где-то
    допущена ошибка, из-за которой документ может считаться недействительным.

Несмотря на то, что регулирует внесение изменений в договор работодатель, дополнительные условия вносятся только по согласованию сторон. Некоторые юристы называют их также факультативными.

Практика показывает, что факультативных условий может быть великое множество. Условно их можно поделить на 2 группы.

к содержанию ↑

Примеры записи

В виде таблицы представим перечень пунктов и пример записи, которая указывается в соглашении.

Другие. Соцпакет

Ко второй группе относятся все остальные корректировки, которые могут вноситься в
трудовое соглашение. Например:

  • усиленное медицинское страхование сотрудника (руководитель может оформить договор со страховой компанией для предоставления рабочему дополнительных льгот при лечении);
  • улучшение жилищного состояния сотрудника и членов его семьи (в случае удаленной работы руководитель предлагает сотруднику и его близким помещение для проживания);
  • компенсация сотруднику затрат на мобильную связь или передвижение на общественном транспорте, если затраты были связаны с рабочим процессом;
  • предоставление бесплатных путевок на лечение в санатории или частичная их оплата, для сотрудника и его близких;
  • предоставление бесплатных обедов;
  • возможность ухода в отпуск до истечения полугода постоянной работы;
  • передача всех прав на созданные материалы (рабочий передает работодателю все права на материалы, созданные по указанию работодателя).

Если при трудоустройстве сотрудника факультативные условия согласованы и одобрены обеими сторонами, они становятся существенными, то есть обязательными для выполнения той или иной стороной.

к содержанию ↑

Кто вносит факультативные пункты?

Любое несущественное требование закрепляет обязательства либо сотрудника, либо руководителя. Оно вносится в договор по инициативе работодателя или после просьбы работника.

Если при составлении договора несущественные пункты не указывались, они могут быть оформлены позже после трудоустройства сотрудника.

По инициативе одной из сторон список факультативных пунктов может быть расширен. Предложение обсуждается, и в случае одобрения работником и работодателем вносится в договор. Главное, чтобы новые договоренности никак не ухудшали настоящее положение работника.
к содержанию ↑

Может ли быть преимуществом?

Некоторые договоренности могут служить преимуществом для одной из сторон, не ухудшая настоящее положение другой стороны. Рассмотрим самое популярное дополнительное условие, которое может быть внесено в договор – пункт об испытательном сроке.

Он назначается для того, чтобы проверить профессиональную подготовку сотрудника к предложенной работе, и может продолжаться несколько месяцев. Однако в любой момент испытательного срока работодатель может уволить работника, объяснив это тем, что новый сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями.

Также на время испытательного срока работникам иногда работодатели стремятся назначить меньший оклад, чем на время работы. При этом предполагается, что снижение оплаты труда сопровождается меньшей нагрузкой.

Однако выплаты заработной платы должны происходить полностью и своевременно, как и для остальных рабочих на весь период трудоустройства. То есть такие действия не законны.

Поговорим о трудовых договорах: какие они бывают, какие документы нужно представить, как ведется учет.

Трудовой договор (ТД)- это соглашение между работником и работодателем, заключаемое в письменной форме.

Конечно, бывают случаи когда стороны не успевают заключить именно в письменной
форме. В этом случае доказательством трудовых отношений будет фактический допуск работника к работе. Тогда работодатель (если такое у вас случилось) оформляет трудовой
договор задним числом.

Обязательно его оформите! Дело в том, что если потом работодатель не проставит
соответствующие отметки в трудовой книжке, не будет платить взносы в фонды и НДФЛ, вам будет очень сложно в суде доказать наличие факта трудовых отношений.

Перечень документов, которые должен представить работник, для заключения трудового договора:

  • паспорт,
  • трудовую книжку (уже совсем скоро трудовая книжка будет в электронном виде),
  • снилс,
  • документы об образовании (обычно диплом),
  • документ воинского учета (если работник военнообязанный).

В некоторых отраслях требуется еще медицинская книжка или другие документы, подтверждающие какие-либо навыки и т. д.

к содержанию ↑

Дополнения

Согласно статье 57 ТК РФ, которая определяет содержание документа, указано, что, кроме обязательных условий, могут быть и дополнительные. Они не способны ухудшать положение сотрудника, в сравнении с установленными законом нормативными актами, которые включают нормы трудового права, коллективный договор, соглашения, локальные акты.

Благодаря дополнительным условиям трудового договора учитывается квалификация, опыт сотрудника, возможности и требования работодателя. Но, по сравнению с обязательными, их вносят по соглашению сторон. Статья 57 ТК РФ предусматривает включение в договор разных условий. Иногда они переходят в обязательные. Подробнее о них рассказано далее.

к содержанию ↑

Уточнение места работы и рабочего места (обозначение подразделения и его расположения)

Следует отличать термины «место работы», которое считается обязательным условием, и «рабочее место». Согласно ст. 209 ТК РФ рабочим признано место, где сотрудник должен быть или куда ему следует прибыть, оно расположено под контролем начальства. Получается, что рабочее место находится там, где сотрудником выполняется трудовая функция.

Данная конкретизация полезна, когда работником будут выполняться обязанности лишь на одном месте: если он отсутствует там, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Но тогда для перемещения человека на иное рабочее место требуется оформление перевода, а не перемещения.

Согласно ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ нужно согласие работника, оформление дополнительного соглашения и приказа.

Когда рабочее место конкретизировано в договоре, работодатель может использовать процедуру перемещения (меняется лишь рабочее место сотрудника без изменения обязанностей и условий документа).

к содержанию ↑

Испытание

Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).
  • лицам, устроенным по конкурсу на замещение;
  • беременным женщинам и сотрудницам, у которых есть дети до полутора лет;
  • лицам до 18 лет;
  • работникам, завершившим обучение в государственных учреждениях, прошедших аккредитацию;
  • лицам, выбранным на определенную должность;
  • лицам, приглашенным на работу от другого работодателя;
  • сотрудникам, заключившим договор до двух месяцев.

Испытательный срок не может быть больше 3 месяцев, а для руководителей, их замов, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей – 6 месяцев.

к содержанию ↑

Неразглашение тайны

Трудовым договором могут предусматриваться дополнительные условия в виде неразглашения тайны. Она может быть государственная, служебная, коммерческая и т. д. При нарушении этого требования может применяться дисциплинарное взыскание, увольнение.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, договор может быть расторгнут со стороны работодателя, а сотрудник – уволен из-за разглашения тайны, которая стала известна ему при исполнении трудовых обязанностей. Документ с лицами, которые получат доступ к гостайне, заключается лишь после оформления допуска в установленном порядке.

Но сотрудник имеет право на оспаривание данного увольнения. Тогда работодатель должен предоставить доказательства того, что разглашенная информация считается тайной. Документ расторгается из-за прекращения допуска к гостайне согласно п. 10 ст. 83 ТК РФ.

к содержанию ↑

Дополнительное страхование

К дополнительным условиям трудового договора может относиться медицинское страхование. Многие работодатели обещают предоставление полного социального пакета. Именно в него может входить ДМС (добровольное медицинское страхование), позволяющее привлекать и удерживать высококвалифицированных работников.

Работодателем устанавливаются категории сотрудников, которые имеют право на ДМС, и фиксируют их в договоре. Во время трудоустройства человек знает, что в будущем он будет социально защищенным. В отдельном документе могут быть определены варианты оплаты ДМС. Иногда используется совместная оплата полиса ДМС сотрудником и работодателем.

Из дополнительных условий трудового договора выделяют дополнительные взносы в ПФР. В соответствии с ФЗ № 56 каждый гражданин, который зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, способен добровольно переводить в ПФ взносы на накопительную часть пенсии. Суммы взносов должны быть указаны в расчетном листке.

к содержанию ↑

Отработка после обучения

К дополнительным условиям трудового договора относят отработку не менее утвержденного договором периода после обучения, если оно осуществлялось на средства работодателя. Его включают в документ при заключении или во время трудовой деятельности с помощью дополнительного соглашения.

Но если сотрудник сам оплачивал свое образование, отрабатывать определенное время он не обязан.

Длительность периода отработки устанавливается работодателем. Сотрудник, направленный на обучение за средства работодателя, имеет материальную ответственность относительно возмещения расходов на обучение.

Во время увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым соглашением, работник должен будет возместить все затраты за обучение.

Для обучения руководитель оформляет с работником ученический договор, который будет дополнением к трудовому (ст. 198 ТК РФ). В нем должна быть информация:
  • наименование сторон;
  • профессия, специальность, квалификация;
  • обязанность работодателя обеспечения возможности обучения;
  • обязанность сотрудника пройти обучение;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты труда.
к содержанию ↑

Улучшение социально-бытовых условий

Это условие касается работника и его семьи. К данным условиям может относиться предоставление жилья. Согласно ст. 93 ЖК РФ служебное жилье нужно для проживания граждан в связи с характером их трудовых отношений:

  • государственная власть;
  • местное самоуправление;
  • государственное унитарное предприятие;
  • государственное или муниципальное учреждение.

  • военнослужащим;
  • сотрудникам ОВД;
  • полицейским;
  • федеральным государственным служащим и сотрудникам Рослесхоза;
  • медицинским и фармацевтическим работникам.
Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
ЗаявленияСоставляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Добавить комментарий

Adblock
detector