Ученический договор на обучение работника у работодателя

Предприятиям нужны высококвалифицированные специалисты. Поэтому они часто направляют своих работников на обучение. Здесь нам на помощь приходит ученический договор. Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.

к содержанию ↑

Что это такое

Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:

  • с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
  • с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2020, вы можете ознакомиться в конце статьи.
к содержанию ↑

На какой срок заключается

Документ необходимо оформить в 2-х экземплярах. Один выдается на руки работнику, другой хранится у нанимателя.

Заключается на срок, необходимый для обучения. Его начало указывается в документе.

При необходимости срок действия может быть продлен. Например:

  • на время нетрудоспособности ученика;
  • на врем прохождения военных сборов;
  • в иных случаях (ст. 201 ТК РФ).
к содержанию ↑

Условия контракта на обучение

Заполняя образец ученического договора 2020, начните с оформления преамбулы. В ней указываются данные сторон: работодателя и лица, направляемого на учебу.

В основной части прописываем предмет соглашения. Согласно ст. 199 ТК РФ, она должна содержать следующие условия:

  • наименование профессии;
  • обязательство нанимателя обеспечить работнику возможность получения образования в соответствии с контрактом;
  • обязательство работника отработать по новой специальности в течение положенного срока;
  • период обучения;
  • размер стипендии и оплаты труда.

В соглашении могут быть отражены и другие условия. Важно знать, что лица, прошедшие профобучение, берутся на работу без испытательного срока.

к содержанию ↑

Обязанности ученика

В контракте стоит указать обязанности ученика. Он должен:

  • посещать занятия в образовательном учреждении;
  • прилежно учиться. В случае если контракт заключен с соискателем, это особенно важно: хорошие оценки увеличат шансы на трудоустройство;
  • выполнять задания в рамках учебного плана;
  • проходить назначаемые аттестации;
  • предъявить работодателю полученные документы об образовании и т. д.

Отметим, что работодатель имеет право следить за успеваемостью ученика.

к содержанию ↑

Возмещение расходов работодателя

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:

  • какие расходы придется компенсировать;
  • в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
  • в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
  • в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
  • какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.
к содержанию ↑

Ученический договор: образец 2020

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать ученический договор с работником предприятия: образец 2020 с отработкой.

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение

Ученический договор на обучение работника у работодателя - изображение 1

Скачать

Образец ученического договора с лицом, ищущим работу, 2020

Ученический договор на обучение работника у работодателя - изображение 2

Скачать

2014-04-09 11:15hrconsul

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 4

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР: ТОНКОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами. Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций. Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

С приходом новых времен государственное образование стало сильно отставать от нужд предприятий, и компании самостоятельно начали решать вопрос развития и обучения своих сотрудников. С одной стороны, предприятию были необходимы квалифицированные специалисты, с другой — возрастали риски, что сотрудники, обучившись, уволятся. Для того чтобы защитить материальные интересы работодателя, в 2001 г. в ТК РФ появилась целая глава, посвященная ученическому договору. В 2006 г. она была усовершенствована, а потому является востребованной работодателями до сих пор. Вместе с тем практика показывает, что многие коллеги неправильно применяют этот вид договора, поэтому давайте разберемся в этом инструменте подробнее.

Виды договоров

Для начала определимся, что ученический договор оформляется с целью подготовки или переподготовки специалиста, в котором нуждается предприятие. Отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации у данного работодателя классифицируются в ст. 1 ТК РФ как отношения, непосредственно связанные с трудовыми, и регулируются нормами ТК РФ, других актов, содержащих нормы трудового права.

В ст. 198 ТК РФ приведено всего два вида ученических договоров, которые имеет право заключить работодатель:

— на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу;

— с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Фактически это два разных договора, регулирующих две разновидности отношений. Так, ученический договор с лицом, ищущим работу, носит гражданско-правовой характер, а ученический договор с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы выступает дополнением к трудовому договору. Анализ судебной практики показывает, что работодатели заключают как дополнительный ученический договор, так и дополнение к трудовому договору. Отметим, что независимо от формы такой документ должен содержать все необходимые условия, предусмотренные ТК РФ.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, по своему содержанию во многом схож с ученическим договором с работником данной организации на профессиональное обучение. Его главное отличие в том, что между сторонами сделки на момент ее заключения отсутствуют трудовые отношения.

Оба названных договора заключаются с работодателем, являющимся юридическим лицом, и только на обучение, проводимое самим работодателем. Обучение с привлечением обучающих организаций, по мнению многих юристов, является предметом гражданско-правового регулирования. Поэтому следует заключать не ученический договор, а договор на обучение за счет средств работодателя.

К сведению. Логика экспертов, в частности Ю. П. Орлова, основывается на трех «китах» — историческом развитии понятия «ученический договор», определении сторон договора и отраслевой природе самого ученического договора. В первом случае ученический договор еще в советском законодательстве о труде рассматривался как основание возникновения правоотношений по профессиональной подготовке или переподготовке, осуществляемой непосредственно на производстве. Во втором случае сторонами ученического договора являются работодатель — физическое лицо — предприниматель или юридическое лицо и ученик — физическое лицо (работник или лицо, ищущее работу), на что прямо указано в ст. ст. 198 и 199 ТК РФ. И, в-третьих, что вызывает наибольшие споры специалистов, природа самого ученического договора основана на трудовых взаимоотношениях и противоречит гражданско-правовым нормам. Однако изначально, в первой редакции ТК РФ, ученический договор рассматривался как гражданско-правовой, регулируемый гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

По мнению Санкт-Петербургской школы права, в частности С. П. Маврина, различие между ученическим договором и гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг заключается в первую очередь именно в различных целях. Целью ученического договора, которую преследует работодатель, является подготовка кадров для производства. Цель договора возмездного оказания услуг заключается в том, что исполнитель, выполняя задание заказчика, получает вознаграждение за оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). По ученическому договору работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки кадров для собственных нужд, за свой счет организует обучение и выплачивает стипендию ученику. То есть не ученик заказывает и оплачивает обучение, что было бы характерно для гражданско-правовых отношений. Результатом обучения является не оказанная услуга, а возникающие впоследствии трудовые отношения, именно поэтому специалисты определяют природу ученического договора как договор в рамках предмета трудового права.

На практике работодатели нередко заключают два договора: один — с организацией, обучающей работника, а другой — с работником, который будет обучаться в данном учреждении. Отметим также, что, несмотря на отнесение специалистами договоров между работодателем и учеником с привлечением обучающей организации к иным видам договоров, нежели ученический, в правоприменительной практике суды относят подобные виды договоров к ученическим и применяют трудовое законодательство. Вместе с тем в случае привлечения сторонней организации правильнее заключать с работником не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем все необходимые условия.

Судебная практика. У ОАО «РЖД» распространена практика заключения договоров с учебными заведениями, на базе которых акционерное общество готовит новых сотрудников и переподготавливает существующих. С работниками при этом заключаются ученические договоры, реже — договоры на обучение. Судебная практика полна примеров обращений с исками в различные суды о возмещении затрат на обучение. Как правило, суды, используя нормы трудового законодательства, решают дело в пользу ОАО «РЖД». Так, 19.01.2012 Сосногорским городским судом Республики Коми было рассмотрено дело N 2-123/2012 по иску ОАО «Российские железные дороги» в лице Сосногорского отделения Северной железной дороги — филиала ОАО «Российские железные дороги» к работнику о возмещении затрат на обучение. Согласно материалам дела между филиалом ОАО «РЖД» и ответчиком был заключен ученический договор на профессиональное обучение профессии «машинист тепловоза» на базе Котласского учебного центра в период с 23.11.2010 по 15.06.2011. Согласно ученическому договору ответчик должен был пройти обучение, сдать все экзамены и приступить к работе. Но ответчик был отчислен из учебного заведения по причине систематического нарушения Правил внутреннего распорядка центра. Рассмотрев все материалы дела, суд вынес решение, основываясь именно на нормах гл. 32 ТК РФ, в пользу истца, взыскав с ответчика все требуемые истцом затраты на обучение <1>.

———————————

<1> http://sosnsud. komi. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=show_text&srv_num=1&id=11600081202010927091871000112354.

Судебная практика. 30.05.2011 Ростовский областной суд вынес решение в отношении ОАО «Угольная компания «Алмазная». Он пришел к выводу, что договор, фигурирующий в деле, содержит элементы ученического договора, а значит, имеет «трудоправовую» природу. И это несмотря на заявления компании о том, что договор между Государственным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Южно-Российский государственный технический университет», ОАО «Угольная компания «Алмазная» и работником является не ученическим, а гражданско-правовым, поскольку составлен в соответствии с Правилами оказания платных образовательных услуг и нормами Приказа Минобразования России от 28.07.2003 N 3177 «Об утверждении примерной формы договора на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования» <2>.

———————————

<2> http://actoscope. com/yufo/rostovobl/rostov-sud/gr/3/uchenicheskii-dogovor-06062011-1878246.

Содержание ученического договора

Ученический договор должен содержать обязательные условия, отсутствие любого из которых в тексте ученического договора может быть классифицировано как административное правонарушение, попадающее под ст. 5.27 КоАП РФ. Обратите внимание на условия, которые устанавливаются ст. 199 ТК РФ:

— наименование сторон;

— указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;

— обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

— обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

— срок ученичества;

— размер оплаты в период ученичества.

Судебная практика. В деле по иску МУЗ «Успенская центральная районная больница» к работнице по делу о возмещении затрат, связанных с ее обучением, Армавирский городской суд Краснодарского края на заседании 22.08.2011 принял решение N 2-1961/11 отказать истцу. Суд указал, что в договоре, заключенном между сторонами, отсутствуют существенные условия ученического договора, а именно информация о том, по какой специальности будет обучаться работник, период обучения, место обучения работника и размер выплачиваемой стипендии и ссылка на иные договоры, прописывающие эти обязательные условия <3>.

———————————

<3> http://armavir. krd. sudrf. ru/modules. php? name=bsr&op=print_text&cl=1&id=23600061110211543293121000292203.

Сторонами ученического договора являются работодатель и работник данной организации. Стороны ученического договора совпадают со сторонами трудового договора. Если же мы говорим об ученическом договоре с лицом, ищущим работу, то сторонами выступают, как правило, «Предприятие» и «Обучающийся» либо «Организация» и «Ученик».

Отметим, что указание на конкретную профессию или специальность — очень важный пункт в тексте договора, так как он предполагает дальнейшую обязанность работодателя принять ученика на данную должность (по профессии); обязанности ученика, во-первых, пройти обучение по данной профессии или специальности, во-вторых, заключить трудовой договор и, в-третьих, проработать по трудовому договору на данной должности (по профессии) оговоренный и указанный ниже срок. Как правило, данный срок составляет от 12 месяцев до пяти лет.

Особое внимание стоит обратить на тот факт, что обязанность проработать в организации определенный срок в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией, предусмотренная ученическим договором, утрачивает свою силу при внутреннем постоянном переводе работника на работу, не связанную с полученной профессией, специальностью, квалификацией.

Пример 1. Сотрудник, проработав по трудовому договору шесть месяцев по профессии кладовщика, в результате перевода стал старшим кладовщиком, поэтому обязанность отработать сохраняется. А если перевод был бы оформлен на должность специалиста административно-хозяйственного отдела, то обязательство могло прекратиться, если трудовые функции у кладовщика и специалиста различны хотя бы в одном пункте.

Следующее условие — обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. Она может быть выражена как в предоставлении доступа в помещения для проведения занятий, так и в обеспечении соответствующими техническими и методическими средствами, необходимыми в процессе обучения. В содержании ученического договора с лицом, обучающимся в специализированной организации, данные условия носят формальный характер, поскольку, направляя на обучение и освобождая от работы, работодатель уже обеспечил работнику возможность обучения, и любые другие причины, не позволяющие пройти обучение работнику, не зависят от работодателя.

Статьей 199 ТК РФ предусмотрены и другие, необязательные условия договора: «иные условия, определенные соглашением сторон». Эта формулировка позволяет включать в договор много нюансов обучения и учитывать все моменты, касающиеся, например, выплаты или возврата стипендии при досрочном увольнении из организации или возможности расторгнуть договор досрочно ввиду недостаточной успеваемости «ученика» и т. д.

Срок договора

Немаловажными являются условия договора, указанные в ст. ст. 200 — 208 гл. 32 ТК РФ, которые целесообразнее в договоре предусмотреть. Так, в ст. 200 ТК РФ законодатель отдельно выделил срок договора, определив обязательные условия, с ним связанные:

1. Ученический договор всегда будет срочным, так как обучение всегда конечно.

2. Ограничение на период ученичества не устанавливается, но срок ученичества должен быть необходимым и достаточным для «обучения данной профессии, специальности, квалификации». Связано это с тем, что договор может быть заключен, например, сроком на полгода, а может быть заключен и на девять дней для прохождения краткосрочного повышения квалификации.

Работодателям с определением срока обучения необходимо быть очень внимательными и щепетильными, поскольку при обучении сотрудника силами предприятия более 72 часов компания вынужденно попадает под действие Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон об образовании). Профессиональное обучение работников организаций сроком до 72 часов, осуществляемое специалистами и высококвалифицированными рабочими этих организаций, в целях углубления и поддержания уровня квалификации работников организации, их очередной аттестации, адаптации вновь принятых работников к специфике производства, условиям труда, традициям трудового коллектива, с отражением сведений о прохождении обучения в квалификационной характеристике без выдачи документов об образовании или квалификации лицензированию на право ведения образовательной деятельности не подлежит.

Согласно п. 3 ст. 21 Закона об образовании профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях начального профессионального образования, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии. Таким образом, на предприятии может быть осуществлена лишь профессиональная подготовка, а профессиональное образование может быть получено в организации, имеющей соответствующую лицензию. Напомним, что если вы планируете привлекать обучающую организацию, то с работником лучше заключить не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору.

Судебная практика. Определением Верховного Суда РС (Я) от 27.06.2011 по кассационной жалобе на решение Ленского районного суда Республики Саха (Якутия) от 28.04.2011 дело было отправлено на доработку именно из-за того факта, что организация-ответчик, обучая истицу своими силами в течение двух месяцев, была обязана, заключив ученический договор на получение специальности «контролера-кассира», привлечь либо соответствующее учебное заведение, имеющее лицензию, либо лицо, занимающееся индивидуальной трудовой педагогической деятельностью по предоставлению образовательных услуг <4>.

———————————

<4> http://actoscope. eom/dvfo/saha/vs-jak/gr/3/o-priznanii-uchenicheskogo-dog15072011-2641379.

3. Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Таким образом, срок договора должен иметь не только протяженность, но и даты начала и окончания договора.

4. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. То есть срок договора должен быть изменен пропорционально времени отсутствия ученика по вышеперечисленным причинам.

Во время действия ученического договора его изменения могут иметь место только по соглашению сторон. Таким образом, никакая сторона договора не вправе по своему усмотрению менять определенные договором условия. Как правило, при необходимости изменения каких-либо условий составляется дополнительное соглашение.

Другие условия

Следует также документально зафиксировать:

— форму ученичества (индивидуальная, бригадная, обучение курсовое, обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства, что-то иное (ст. 202 ТК РФ));

— время ученичества (ст. 203 ТК РФ);

— оплату ученичества (ст. 204 ТК РФ);

— права и обязанности учеников по окончании ученичества (ст. 207 ТК РФ);

— основания прекращения ученического договора (ст. 208 ТК РФ).

Зафиксированная форма обучения особенно важна при заключении ученического договора на повышение квалификации или переобучение, так как позволяет определить характер участия ученика в рабочем процессе. Следует также иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 203 ТК РФ работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в договоре следует предусмотреть пункт, регламентирующий данный вопрос.

В соответствии с ч. 1 ст. 203 ТК РФ время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ. Таким образом, для работника, не занятого на работе с вредными или опасными факторами производственного процесса, данный период не должен превышать 40 часов в неделю, а, скажем, для шахтера — 32 часов в неделю.

В ученическом договоре стоить указать, как будут распределены эти часы: по пятидневной рабочей неделе или шестидневной, по гибкому графику или посменно. Если ученик обучается работе разъездного характера, что может повлечь позднее возвращение в офис, это тоже должно быть указано в договоре, так как в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Пример 2. Ученический договор с учеником на профессиональное обучение должности «торговый представитель» и «менеджер отдела продаж» может содержать следующий пункт: «Время ученичества в течение недели не может превышать 40 часов и устанавливается с 9.00 до 17.00 с понедельника по пятницу и с 9.00 до 14.00 в субботу. Ввиду разъездного характера работы время возвращения из служебного задания, превышающее нормальную продолжительность рабочего дня, будет рассмотрено как сверхурочное и оплачено в соответствии с трудовым законодательством».

Расторжение договора

Особо хочется остановиться на указании в договоре причин расторжения договора. Так как ученический договор является самостоятельным договором, у него есть собственные причины расторжения, не зависимые от трудового договора. По этой же причине окончание трудового договора не влечет автоматического окончания ученического договора. Вместе с тем ст. 207 ТК РФ устанавливается материальная ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки. Таким образом, работник, повышающий квалификацию и заключивший ученический договор с работодателем, может расторгнуть трудовой договор, но продолжить обучение, при этом он освобождается от материальной ответственности по данному договору.

В судебной практике есть случаи, когда предприятие было вынуждено оплачивать весь курс обучения работника, уволившегося с этого предприятия, но продолжавшего обучение. Суд в этом случае обращал внимание на отсутствие оговоренной возможности одностороннего отказа от исполнения обязательств какой-либо из сторон, в том числе по причине увольнения работника.

Судебная практика. Суд отметил, что, приняв решение об одностороннем отказе от исполнения ученического договора с работником, ОАО «УК «Алмазная» тем самым нарушило не только сам ученический договор, но и ст. 453 ГК РФ, что повлекло наложение на него обязанности возместить убытки работника в виде оплаты обучения и расторжение ученического договора с ним. Сотрудник был освобожден от необходимости отрабатывать оговоренный в договоре срок и возмещать оплату за обучение <5>.

———————————

<5> http://www. gcourts. ru/case/1034482.

Это «узкое место» в законодательстве, поэтому его надо знать и заранее внести в текст договора соответствующие формулировки. Например, указать, что в случае увольнения работника ученический договор может быть расторгнут досрочно по той же причине, что и трудовой договор. Либо возможно оговорить обязанность возврата работодателю понесенных расходов на момент досрочного расторжения ученического договора.

В тексте ученического договора целесообразно классифицировать причины расторжения на уважительные и неуважительные. Связано это с тем, что законодательство не устанавливает перечень соответствующих причин, а при расторжении договора по инициативе ученика, как правило, возникает именно вопрос о том, что считать уважительной причиной. Скажем, расторжение договора по медицинским противопоказаниям — причина уважительная, а вот переезд любимой бабушки в другой город может рассматриваться как не уважительная.

Как и трудовой договор, ученический договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр выдается на руки ученику, второй хранится в организации. Некоторые юристы для сведения рисков к минимуму рекомендуют подтверждать получение учеником его экземпляра договора подписью на экземпляре работодателя. Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются, но сам договор продолжает действовать (ст. 206 ТК РФ).

Судебная практика

Если говорить о судебной практике применения норм трудового законодательства об ученическом договоре, то в настоящее время она не является достаточно объемной. Однако можно выделить несколько основных категорий споров, попадающих, как правило, в поле зрения судебных инстанций.

Во-первых, дела по искам организаций к лицам, ищущим работу, с которыми был заключен ученический договор о взыскании компенсаций в связи с отказом последних от трудоустройства в организацию после окончания обучения.

Во-вторых, дела по искам предприятий к лицам, отчисленным за неуспеваемость, о возмещении убытков, понесенных организацией в виде стипендии или оплаты за обучение.

В-третьих, споры по требованиям граждан к предприятиям о понуждении к исполнению обязанности по ученическому договору либо о возмещении убытков, причиненных ненадлежащим исполнением предприятием ученического договора.

Следует иметь в виду, что правильно оформленные договоры «работают» на предприятие-работодателя и сводят риски к минимуму.

Мнение. Елена Сидоренко, исполнительный директор, руководитель инвестиционно-банковского сектора компании Staffwell

Не первый год работодатели жалуются на недостаточную подготовку кадров, особенно молодых специалистов. Причин тому много: система образования не успевает за потребностями бизнеса, у компаний имеются свои корпоративные стандарты и требования, организации быстро развиваются и меняют требования к сотрудникам, экономическая ситуация постоянно меняется. Соответственно, работодателям и их сотрудникам нужно быстро реагировать на изменения, а для этого необходимы дополнительные или новые знания. Со временем практически все компании сталкиваются с необходимостью повышения качества управления: приходится ставить стратегические цели, описывать и упорядочивать бизнес-процессы, выстраивать систему управления, разрабатывать управленческие стандарты и нормативные документы. Руководство начинает понимать, что необходимо обобщать успешный опыт и аккумулировать знания в рамках своих компаний.

В кризис 2008 г. по причине сокращения затрат во многих организациях были сокращены департаменты внутреннего обучения и урезаны бюджеты на внешнее обучение. Однако, как показывает практика, выживать и тем более сохранять лидерство в быстроменяющихся условиях без стратегии, гибкой системы принятия решений, компетентного управленческого состава и опытного обученного персонала невозможно.

Специалисты по подбору персонала Staffwell отмечают стабильный спрос на профессионалов в сфере организации корпоративного обучения со стороны наших клиентов за последние два года. Мы подбирали кандидатов на такие позиции, как руководитель центра обучения, тренер, менеджер по обучению, специалист по программам обучения. В качестве заказчиков выступали и крупные банки федерального значения, и производственно-технические компании со смешанным капиталом, и небольшие сервисные компании. Все они были лидерами в своих отраслях деятельности до кризиса 2008 г., являются таковыми в настоящее время и не оставляют планов удержать лидерство в будущем. В рамках стратегической программы развития их руководство уже сейчас задумывается над вопросом обеспечения кадровым ресурсом будущих потребностей бизнеса и инвестирует в развитие персонала.

А. Щетинина

Начальник службы персонала

ГК «Дон-Консультант»

Подписано в печать 16.03.2012

Рубрика: 

  • Кадровое делопроизводство

Ключевые слова: 

  • Ученический договор

+1 0 -1

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

к содержанию ↑

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

 

Ученический договор на обучение работника у работодателя - изображение 3

Узнать больше

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

к содержанию ↑

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

к содержанию ↑

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Ученический договор (образец)

к содержанию ↑

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

к содержанию ↑

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

к содержанию ↑

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

к содержанию ↑

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

к содержанию ↑

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Читайте также:

Обучение персонала: ставим цели — выбираем методы

Как направить сотрудника на обучение?

Положение об обучении персонала и другие документы

Ученический договор на обучение работника у работодателя - изображение 4

Персонал

Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина, Производство, Госслужба, Образование

Узнать больше

Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации — ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

к содержанию ↑

Статья 199. Содержание ученического договора

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

к содержанию ↑

Статья 200. Срок и форма ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Статья 201. Действие ученического договора

Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока.

Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон.

к содержанию ↑

Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах.

Статья 203. Время ученичества

Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

к содержанию ↑

Статья 204. Оплата ученичества

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства

На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда.

Статья 206. Недействительность условий ученического договора

Условия ученического договора, противоречащие настоящему Кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

Статья 207. Права и обязанности учеников по окончании ученичества

Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.

В случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.

к содержанию ↑

Статья 208. Основания прекращения ученического договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Рассказываем, как правильно оформить образование для персонала и можно ли получить за это налоговые льготы. Также в статье можно скачать образец ученического договора.

Полезные документы Скачать образец ученического договора Скачать образец ученического договора для последующего найма между работником и работодателем Скачать все

Работодатель может оплачивать профессиональное образование или повышение профессионального уровня как соискателю перед трудоустройством, так действующему персоналу. Статьи 198‒208 главы 32 ТК регламентируют все вопросы, касающиеся оформления и осуществления образовательного контракта, заключаемого на период такого мероприятия. Ниже основные положения, прописанные в кодексе.

  1. Условия документа могут подразумевать процесс учебы как с продолжением выполнения основных трудовых обязанностей, так и с полным отрывом от работы.
  2. Если во время прохождения учебы сотрудник болеет или его направляют на военные сборы или для выполнения каких-либо других обязательств, описанных федеральными законами или нормативами РФ, срок действия документа такого типа продлевают на это время.
  3. Срок контракта устанавливают на период, который необходим для повышения квалификации или получения нужной специальности. Его действие начинается с даты, указанной в документе.
  4. Образовательный процесс может быть индивидуальный, курсовой, а также организованный для группы людей. Можно использовать другие виды, и их следует прописать в документе.
  5. Менять положения документа после начала его действия можно исключительно по обоюдному соглашению сторон.
  6. На время действия соглашения на ученика распространяются все положения трудового законодательства и других видов актов и нормативов, относящихся к работающему персоналу.
  7. В ходе получения новых навыков и знаний сотрудник может выполнять свои рутинные обязанности, однако лишь на основе частичной занятости. Превышение нормативов рабочего времени, установленных для возраста, профессии и категории обучаемого, запрещено.
  8. На время учебы ее участников нельзя привлекать для сверхурочных работ, а командировки возможны только в тех случаях, когда они непосредственно связаны с самим процессом учебы.
  9. Нельзя устанавливать испытательный срок человеку, который прошел тренинг, даже в тех случаях, когда обучающийся впервые приступает к новым обязанностям на предприятии, а тренинг проводился в рамках трудоустройства.

Полезные документы для скачивания Скачать образец бланка ученического договора  Скачать образец ученического договора для последующего найма между работником и работодателем   Скачать все

Читайте еще: Обучаем продавцов-консультантов.

к содержанию ↑

Что содержит ученический договор 

ТК РФ описывает главные понятия, которые должны быть отражены в этом документе, при этом установленной формы не предусмотрено и для составления можно использовать произвольный формат.  В соглашении указывают полное наименование организации и ФИО участника, а также место и дату подписания. Обязательно следует прописать даты начала и окончания контракта.

В соглашении указывают специальность или квалификационную категорию, получаемую по окончании учебного процесса. Непременный пункт, который отражают в документе — администрация предприятия должна обеспечить условия для прохождения учебы, т.е. нужно, чтобы на время тренинга человек полностью или частично был освобожден от рабочей нагрузки.

Необходимо указать на обязанность учащегося пройти весь курс, т.е. он должен посещать занятия, выполнить практические задания, пройти тестирование., т.е. полностью закончить программу. Непременно указывают размер оплаты на время ученичества.

Если стороны считают, что этих пунктов недостаточно, они могут дополнить их теми, о которых договорятся. В качестве дополнительных можно указать срок, который человек обязан отработать на предприятии или часть стоимости, оплачиваемую самим учеником. Крайне важно в деталях установить последствия, которые наступят при разрыве контракта, и как его можно расторгнуть. Однако, любые дополнительные условия, которые противоречат закону, признаются ничтожными.

Ученический договор с работником организации является приложением к документу о трудоустройстве и подпадает под действие законов о труде. Бумагу подписывают по одному экземпляру для каждой стороны.

Соглашение, которое работодатель заключает с соискателем вакансии, относят к гражданско-правовым. Поэтому там не употребляют характерные для трудовых отношений термины, нет обязанности предприятия обеспечить особые условия, а параметры расторжения прописывают особо тщательно. Как результат — такую бумагу регулирует уже Гражданский кодекс, а не Трудовой, и к нему применимы положения, характерные для коммерческих контрактов, например, последствия, наступающие вследствие одностороннего отказа от исполнения обязательств.

Скачать образец ученического договора с работником предприятия 2019  

Читайте еще: Как оценить эффективность персонала.

Ученический договор на обучение работника у работодателя - изображение 5

к содержанию ↑

Финансовые вопросы

На время тренинга его участнику полагается стипендия, размер которой не может быть меньше минимального размера оплаты труда. При этом оплата должна быть привязана к получаемой квалификации и уровню заработка. Если во время обучения человек выполняет какую-либо практическую работу, ее оплачивают по обычным расценкам для такой работы. Если заключен ученический договор, а человека обучают на предприятии, ему все равно положена стипендия.

Если сотрудник не выходит на работу после окончания обучения или ненадлежащим образом выполняет обязанности, работодатель вправе потребовать возмещения расходов, связанных с ученическим процессом. При этом человек обязан вернуть не только стипендию, но и компенсировать стоимость обучения и другие относящиеся к нему затраты, понесенные работодателем. Важно, что предприятие не имеет права требовать штраф, а только возврат понесенных расходов, даже если пункт о штрафе прописан в условиях соглашения.

Так как договор с соискателем регулируется Гражданским кодексом, работодатель вправе требовать и штрафы и упущенную выгоду и использование чужих средств, если сотрудник после обучения не выходит на работу. Штрафные санкции из-за одностороннего неисполнения договора ГПХ грозят и нанимателю.

Теперь о налогообложении. Списать на расходы можно суммы по договору на обучение для трудоустройства, однако, такое можно сделать лишь в случае, если трудовой контракт будет подписан не позднее 3 месяцев после окончания обучения, а сотрудник затем проработает 1 год.

Со стипендии не платят взносы в страховые фонды, но обязательна уплата НДФЛ. При расчете налога на прибыль сумму стипендий по ученическим договорам можно списать на оплату труда, а плату обучающей стороне включают в прочие расходы, связанные с производством или реализацией. Если штатного бухгалтера нет, все расчеты можно доверить аутсорсинговой компании

Читайте еще: Договор найма — правила составления.

к содержанию ↑

Расторжение, нарушения и ответственность

Прекращение договора происходит по мере окончания срока его действия или на основаниях, которые прописаны в условиях. Если не указать в документе дополнительные условия, фактически, единственным основанием его расторжения в соответствии со статьями об ученическом договоре может быть только срок его действия.

Однако, как и любой договор, ученический контракт может быть прекращен по множеству причин. Среди них — прекращение трудового договора по инициативе работника или работодателя, а также в результате реорганизации предприятия, при переходе сотрудника на другую должность, в связи с отказом человека продолжать работу из-за изменившихся условий.

В случае, когда срок трудового договора истек, но ни одна сторона не потребовала прекращения отношений и они продолжаются фактически, ученический контракт продолжает действовать. В то же время, судебная практика обычно признает ученический договор самостоятельной сделкой и может не принимать во внимание все то, что происходит с основным трудовым договором, поэтому в соглашении об ученичестве условия прекращения лучше прописывать отдельно и дополнительно.

Если в договоре указано количество времени, которое сотрудник должен отработать в компании после окончания обучения, то предприятие может требовать компенсации в течение всего этого срока. Однако, после отработки какой-то части оговоренного времени, компенсацию рассчитывают пропорционально, исходя из отработанного периода. Деньги могут быть удержаны из суммы окончательно расчета.

Если увольнение происходит по согласованию сторон, возврат средств за учебу не делают, если это не указано в соглашении, поэтому при расставании по согласованию этот вопрос стоит предусмотреть.

Хотя срок давности исковых обращений по Трудовому кодексу составляет 3 месяца, в отношении компенсаций по ученическому контракту допустимо обращение в суд в течение года. То есть после увольнения еще в течение 12 месяцев работодатель вправе истребовать компенсацию за учебу. 

Читайте еще: Тренинги для продавцов, основанные на проблемах.

Автор Легкий Сергей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы! Новости СМИ2

>

Следующая
СтатьиПредварительный договор образцы договоров

Добавить комментарий

Adblock
detector