Трудовой договор с дистанционным работником образец

Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников. Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов.

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

к содержанию ↑

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 1

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

к содержанию ↑

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов. Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц. Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы. Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений. ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр. — все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

к содержанию ↑

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ. Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю. Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы. Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной. В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости. Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое. Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Читайте также: Трудовой договор. Инструкция по применению

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 2

Персонал

Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина, Производство, Госслужба, Образование

Узнать больше

Трудовой договор с дистанционным работником, как правило заключается с фрилансером работающим удаленно.

Скачать бланк на сайте

к содержанию ↑

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе (с дистанционным работником) г. «» 2018 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2018 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:Дистанционный работникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________Дистанционный работник _________________

Перейти на сайт

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

к содержанию ↑

Разберемся в ситуации

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

к содержанию ↑

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы. Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

к содержанию ↑

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

ВАЖНО! Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

к содержанию ↑

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

к содержанию ↑

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

к содержанию ↑

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Актуальный бланк

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 3

Примерный образец трудового договора с дистанционным работником

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 4

Бланк

Скачать

Заполненный образец

Скачать

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

к содержанию ↑

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

к содержанию ↑

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 5

скачать — образец трудового договора о дистанционной работеВам может быть интересноКак оплачивается больничный лист после увольненияlawrecom.ruНовый закон о самозанятыхlawrecom.ruКак получить пособие по безработицеlawrecom.ru

выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

трудовую книжку

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника. Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.

Ниже в сокращенной форме представлен один из образцов трудового договора с дистанционным работником. Данный образец разработан нашими юристами по трудовому праву для нашего Клиента — крупной производственно-торговой компании. Наш Клиент имеет в штате десятки сотрудников, которые работают в других городах, регионах, субъектах РФ, отличных от местонахождения компании. Среди указанных сотрудников имеются представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, бухгалтеры, иные сотрудники, которые работают в других городах и регионах.

Главная цель, которую поставил наш Клиент перед нашими юристами по трудовому праву, — усиление контроля за представителями, торговыми представителями, иными сотрудниками Клиента. Кроме того, одной из целей, которую преследовали наши юристы по трудовому праву, являлась четкое определение прав и обязанностей, ответственности сторон трудового договора с дистанционным работником, а также порядка и способов взаимодействия между ними.

Взаимодействие между компанией и работниками осуществляется преимущественно посредством использования информационно-телекоммуникационный сетей общего пользования. В данном образце использованы некоторые преимущества, предусмотренные положениями действующего законодательства о дистанционной работе.

Для разработки и составления трудовых договоров с дистанционным работником (представителем), трудовых договоров с генеральным директором, корпоративных договоров и документов, иных документов правового характера, а также для эффективного представительства Ваших прав и интересов в судах общей юрисдикции по трудовым спорам, успешного ведения арбитражных дел по корпоративным спорам звоните: +7 (495) 507-98-07

Наши юристы по трудовому праву оказывают правовые услуги юридическим лицам по разработке и составлению трудовых договоров, в том числе трудовых договоров с дистанционными работниками — сотрудниками, которые работают вне места нахождения работодателя, в ином субъекте РФ, другом регионе или городе, использующими для выполнения трудовых обязанностей информационно-телекоммуникационные сети общего пользования. Кроме того, наши юристы по трудовым спорам предоставляют услуги по разработке и составлению полного комплекта документов, необходимых при осуществлении дистанционной работы и заключении трудового договора с дистанционным работником.

В частности, в комплект разрабатываемых нашими юристами и адвокатами документов о дистанционной работе входят:

    • Трудовой договор с дистанционным работником (о дистанционной работе) – сотрудником, который работает вне места нахождения работодателя, используя для выполнения трудовых обязанностей соответствующие средства связи
    • Должностная инструкция дистанционного работника (представители, торговые представители, агенты, консультанты, менеджеры, мерчендайзеры и т.д.)
    • Локальные нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления дистанционной работы, а также порядок взаимодействия между работодателем (представителями работодателя) и сотрудником, работающим в другом городе или регионе и использующим информационно-телекоммуникационные сети общего пользования (дистанционным работником)
    • Правила внутреннего трудового распорядка с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников
    • Иные локальные нормативные акты, регулирующие трудовые и иные тесно связанные с ними отношения.

Наши юристы по трудовым спорам, корпоративные юристы, юристы по договорной работе оказывают правовые услуги по составлению:

  • Корпоративных договоров между участниками (учредителями) хозяйственных обществ (договоров об осуществлении прав участников общества, акционерных соглашений)
  • Учредительных документов хозяйственных обществ, коммерческих и некоммерческих организаций (устава и др.)
  • Внутренних документов юридического лица, включая положения об общем собрании участников (акционеров) хозяйственных обществ, о наблюдательном совете и т.д.
  • Трудовых договоров с единоличным исполнительным органом юридического лица (генеральным директором и др.)
  • Трудовых договоров с главным бухгалтером и иными сотрудниками, которые относятся к категории руководителей
  • Положений о коллегиальном и/или единоличном исполнительном органе организации, должностных инструкций сотрудников, относящих к категории руководителей
  • Локальных нормативных актов, регулирующих трудовые и иные тесно связанные с ними отношения

Также смотрите по теме:

  1. Сотрудник работает в другом городе, регионе. Как заключить или расторгнуть трудовой договор с дистанционным работником
к содержанию ↑

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ (С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ)

г. Москва

                                                                                                                      ___ _________ 2014 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью ____________________________________, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице ____________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин (гражданка) Российской Федерации ____________________________________, именуемый(-ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий трудовой договор о дистанционной и иной работео нижеследующем.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ

1.1. Договор – настоящий трудовой договор о дистанционной работе, заключенный между Работником и Работодателем для выполнения дистанционной работы, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией.

1.2. Добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей — полное, качественное и своевременное выполнение Работником трудовой функции, предусмотренной настоящим договором и должностной инструкцией, выполнение приказов (распоряжений) Работодателя, действующих у Работодателя локальных нормативных актов и требований к работе в полном объеме и в установленные сроки, соблюдение трудовой дисциплины, порядка взаимодействия сторон договора.

1.3. Порядок взаимодействия сторон договора – правила осуществления взаимодействия сторон путем обмена электронными документами и документами на бумажном носителе, посредством использования электронной, телефонной, почтовой и иных форм связи в порядке, установленном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Работодателя (далее также – локальные нормативные акты).

1.4. Электронный документ – электронный рабочий (распорядительный) документ, иной документов электронном виде, направляемый одной из сторон другой стороне посредством использования информационно-телекоммуникационной сети Интернет (электронной связи), в порядке, предусмотренном настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами. Формы электронных документов указаны в должностной инструкции. Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов, является аналогом собственноручной подписи, имеет полную юридическую силу и доказательственное значение в суде.

1.5. К электронным рабочим документам, в частности, относятся: планы выполнения работ, отчеты и обзоры различных форм и видов, распоряжения, уведомления, требования Работодателя, заявления и извещения Работника, запросы и электронная переписка сторон и т.д.

1.6. К электронным распорядительным документам, в частности, относятся: локальные нормативные акты, акты о допущенных нарушениях, приказы и распоряжения Работодателя, уведомления о мероприятиях, иные обязательные для исполнения(распорядительные) документы Работодателя. Электронные распорядительные документы направляются Работодателем Работнику в графическом изображении в форматах JPG, TIFF, PDF в отсканированном виде, содержат подписи и скреплены печатью Работодателя. К данному виду электронных документов также относятся заявления и объяснения Работника, содержащие его подпись, в том числе, заявления Работника, подтверждающие его ознакомление с исходящим от Работодателя электронным документом, авансовые отчеты, маршрутные листы и т.п.Электронные распорядительные документы в виде оригиналов документов на бумажном носителе подлежат отправке посредством почтовой связи в течение 3 (трех) календарных дней от даты направления электронного распорядительного документа посредством электронной связи.

1.7. Акты о допущенных нарушениях (Акт о нарушении) –документ, фиксирующий обнаружение Работодателем дисциплинарного проступка, совершенного Работником. Первоначально направляется Работнику в форме электронного распорядительного документа, а по истечении 2 (двух) рабочих дней от даты направления электронного документа также направляется Работнику посредством почтовой связи на бумажном носителе. Одновременно с актом о нарушении Работнику направляется Уведомление об истребовании письменных объяснений относительно совершенного Работником нарушения трудовой дисциплины.

1.8. Время, указанное в настоящем договоре, соответствует московскому времени.

1.9. Достоверность информации – соответствие информации и сведений, предоставляемых Работником Работодателю, действительности и реально выполненными Работником действиями, выявляется Работодателем в результате рассмотрения, проверки, исследования трудовой деятельности Работника.

1.10. <…>.

1.11. Локальные нормативные акты – принимаемые Работодателем в пределах его компетенции локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в соответствии с трудовым доказательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Поименованные в настоящем договоре локальные нормативные акты подлежат применению к работнику с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. По настоящему договору Работник обязуется добросовестно и надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией, в полном объеме и в установленные сроки, Работодатель обязуется обеспечивать ему необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, настоящим договором, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

2.2. Работник принимается на работу к Работодателю (местонахождение: __________________) на должность ____________________________________.

2.3. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

2.4. Работа по настоящему договору также имеет разъездной характер, связанный со служебными поездками Работника в пределах указанной в пункте 2.5 договора территории, совершаемыми Работником в процессе выполнения трудовых обязанностей. При этом служебные поездки должны осуществляться Работником в соответствии с планом работ, согласованным с Работодателем, а также соответствовать поименованным в отчетах объектам и срокам их посещения. Указанные работы предоставляют Работнику возможность ежедневного возвращения к месту жительства.

2.5. Территория: ____________________________________________________________________.                                              (указывается субъект РФ, федеральный округ, иное территориальное образование РФ)

2.6. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

2.7. <…>.

2.8. Работник приступает к работе ___ _______ 20___ г.

2.9. Работнику устанавливается испытательный срок 3 (три) месяца с ___ _______ 20___ г. по ___ _______ 20___ г. включительно.

2.10. Критериями успешного прохождения испытания является добросовестное (надлежащее) исполнение (выполнение) трудовых обязанностей Работником в период испытательного срока, а также удовлетворительный результат тестирования. Тестирование осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим договором, локальным нормативным актом.

2.11. Основным критерием оценки работы Работника является качество, эффективность, полнота и своевременность выполнения им обязанностей, предусмотренных договором и должностной инструкцией.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление работы, обусловленной настоящим договором.

3.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы согласно условиям договора, локальных нормативных актов.

3.1.3. Соблюдение ежедневной продолжительности рабочего времени, предоставление перерывов для отдыха и питания, еженедельных выходных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с настоящим договором, локальными нормативными актами и трудовым законодательством.

3.1.4. <…>.

3.1.5. Изменение и расторжение настоящего договора в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

3.1.6. Участие в видеоконференциях, тренингах, круглых столах, иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи (Skype, иные аналоги видеосвязи).

3.1.7. Отказаться от участия в вышеуказанных мероприятиях, известив об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения указанного мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности своего участия в мероприятии, приложив электронный документ, подтверждающий невозможность участия.

3.1.8. Обращение к Работодателю по всем вопросам, связанным с выполнением трудовых обязанностей, или по всем вопросам, препятствующим надлежащему выполнению трудовых обязанностей, путем направления электронного документа, или документа на бумажном носителе посредством почтовой связи.

3.1.9. Осуществление иных прав, предусмотренных трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников.

3.2. Работник обязан:

3.2.1. Надлежащим образом исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором и должностной инструкцией; добросовестно выполнять приказы (распоряжения) Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, Правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности, другие локальные нормативные акты в полном объеме и в установленные сроки (с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников).

3.2.2. <…>.

3.2.3. Принимать активное участие в видеоконференциях, тренингах, круглых столах, иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи (Skype, иные аналоги видеосвязи). При отсутствии возможности участия в вышеуказанных мероприятиях известить об этом Работодателя не менее чем за 2 (два) календарных дня до момента проведения мероприятия, путем отправки электронного документа, содержащего обоснования и мотивы невозможности участия Работника в указанном мероприятии, с приложением документа, подтверждающего невозможность участия.

3.2.4. При возникновении внештатных ситуаций (замена заболевшего сотрудника, болезнь лица, привлеченного Работодателем к участию в мероприятии, иных обстоятельствах) принять участие в видеоконференциях, тренингах, круглых столах, семинарах, презентациях, иных мероприятиях, проводимых Работодателем или лицом, уполномоченным Работодателем, посредством использования электронной связи (Skype, иные аналоги видеосвязи) или требующих личного присутствия Работника, при наличии телефонного или электронного сообщения Работодателя, направленного Работнику не менее чем за 2 (два) часа до начала соответствующего мероприятия.

3.2.5. Самостоятельно обеспечивать себя компьютерными средствами, сканером, телефоном, электронной и телефонной связями, средствами доступа к сети Интернет,иными необходимыми для исполнения своих обязанностей оборудованием и техническими средствами.

3.2.6. Самостоятельно обеспечивать себя и использовать лицензионные программно-технические средства, программное обеспечение для работы с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.), средства защиты информации, антивирусные программы, иные программно-технические средства, обеспечивающие надлежащее выполнение трудовых обязанностей, или рекомендованные Работодателем.

3.2.7. В случаях технических сбоев, отсутствия телефонной и/или электронной связи, электричества, возникновения иных подобных обстоятельств, препятствующих взаимодействию сторон или надлежащему выполнению трудовых обязанностей, незамедлительно сообщить о данных обстоятельствах Работодателю посредством электронной и почтовой связи, или смс-сообщения. По требованию Работодателя представить документ, подтверждающий наличие и период действия указанных обстоятельств, выданный соответствующим органом.

3.2.8. <…>.

3.2.9. Поддерживать в исправном состоянии техническое и программное оборудование, необходимое для взаимодействия сторон. В случае выхода оборудования из строя немедленно, не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента выхода из строя, направить Работодателю уведомления в форме электронного документа и смс-сообщения, обеспечив ремонт указанного оборудования в течение 2 (двух) календарных дней.

3.2.10. Ежедневно и регулярно, не менее 1 (одного) раза в течение рабочего дня (до 12.00 рабочего дня), проверять электронные почты.

3.2.11. В течение 2 (двух) рабочих дней со дня получения, включая день получения, направить Работодателю ответ на электронный документ,исходящий от Работодателя, посредством использования электронной связи.

3.2.12. В течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения электронного документа от Работодателя, включая день получения, направить в форме электронного документа подтверждение его получения.

3.2.13. В течение 3 (трех) часов с момента поступления телефонного сигнала, исходящего от Работодателя, выйти на связь с Работодателем посредством использования телефонной и/или электронной связи.

3.2.14. В случае получения от Работодателя электронного документа направить Работодателю ответ в течение сроков, указанных в данном письме.

3.2.15. <…>.

3.2.16. Направить Работодателю по его требованию нотариально заверенные копии документов, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, на бумажном носителе, иные документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 (трех) календарных дней со дня получения требования Работодателя.

3.2.17. Обеспечить своевременное получение почтовой корреспонденции от Работодателя.

3.2.18. Сообщить Работодателю посредством использования телефонной и электронной связи о наступлении временной нетрудоспособности не позднее следующего дня с момента ее наступления. После окончания временной нетрудоспособности направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения оригинал листка нетрудоспособности.

3.2.19. Соблюдать установленные Работодателем требования к качеству выполняемой работы, к достоверности информации, к формам и содержанию отчетности, а также сроки выполнения работ и предоставления отчетности.

3.2.20. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности при работе с оргтехникой, используемой при исполнении трудовых обязанностей.

3.2.21. <…>.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

4.1. Работодатель имеет право:

4.1.1. Требовать от Работника добросовестного (надлежащего) исполнения обязанностей по настоящему договору, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего договора и особенностям регулирования труда дистанционных работников, а также порядка взаимодействия сторон, иных локальных нормативных актов, правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.1.2. Контролировать выполнение Работником трудовых обязанностей, Правил внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего договора о дистанционной работе, порядка взаимодействия сторон, иных локальных нормативных актов.

4.1.3. Направлять Работнику электронные документы, иные документы посредством использования электронной, почтовой связи.

4.1.4. Изменить порядок взаимодействия сторон в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в случае необходимости таких изменений.

4.1.5. Рекомендовать Работнику использование соответствующих программно-технических средств, программного обеспечения для работы с различными типами документов (текстами, электронными таблицами, базами данных и др.), средств защиты информации, антивирусных программ, иных программно-технических средств, обеспечивающих надлежащее выполнение трудовых обязанностей.

4.1.6. <…>.

4.1.7. Проводить конференции, тренинги, иные мероприятия, предполагающие необходимость личного присутствия Работника на мероприятии, предварительно, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до дня проведения соответствующего мероприятия уведомив Работника посредством направления электронного распорядительного документа.

4.1.8. Проводить тестирование Работника не чаще 1 (одного) раза в квартал посредством видеоконференции, предварительно, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до дня проведения тестирования, уведомив Работника посредством направления электронного распорядительного документа. Уведомление о тестировании должно содержать наименование темы, перечень вопросов, иные необходимые сведения.

4.1.9. Осуществлять аттестацию и периодическую проверку уровня деловых и личностных качеств Работника, направленную на определение достаточности его квалификации и соответствия занимаемой должности, в порядке, определенном локальным нормативным актом.

4.1.10. В случаях совершения Работником дисциплинарного проступка, в том числе нарушения Работником порядка осуществления взаимодействия, предусмотренного договором, должностной инструкцией, иными локальными актами, составить акт о нарушениях, допущенных Работником.

4.1.11. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности за неисполнение или некачественное исполнение Работником трудовых обязанностей в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, настоящим договором, локальными нормативными актами.

4.1.12. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд путем выплаты премий, вознаграждений в порядке и на условиях, установленных договором и локальными нормативными актами.

4.1.13. <…>.

4.1.14. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами с учетом особенностей регулирования труда дистанционных работников, предусмотренных законодательством и настоящим договором.

4.2. Работодатель обязан:

4.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.

4.2.2. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего договора.

4.2.3. Обеспечивать Работнику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, занимаемой должностью, сложностью труда и качеством выполненной работы.

4.2.4. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, или посредством первоначального направления Работнику электронного распорядительного документа, последующего направления документа на бумажном носителе посредством почтовой связи в форме заказного письма с уведомлением о вручении.

4.2.5. Не позднее следующего рабочего дня со дня получения электронного документа от Работника, не считая день получения, направить в форме электронного документа подтверждение его получения.

4.2.6. <…>.

4.2.7. Направлять Работнику заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения заявления от Работника, в том числе электронного заявления.

4.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, которые содержат нормы трудового права, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим договором.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени – 40 (сорок) часов в неделю.

5.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы — 8 часов;

— начало работы — по усмотрению Работника, но не позднее 10:00 по московскому времени;

— окончание работы — по усмотрению Работника и с учетом продолжительности ежедневной работы;

— перерыв для отдыха и питания — 1 час (в период по усмотрению Работника, за исключением периодов выполнения трудовых обязанностей в специально оговоренное время, указанное в договоре, должностной инструкции, локальном нормативном акте).

5.3. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным Работодателем.

6. ОПЛАТА ТРУДА

6.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается заработная плата в следующем размере: ______________________________ (___________________________________) рублей ___ копеек в месяц, включая налог на доходы физических лиц.

6.2. За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к заработной плате в размере _______ (___________________________________)рублей ___ копеек в месяц.

6.3. <…>.

6.4. Выплата заработной платы осуществляется 2 (два) раза в месяц. Первая выплата производится не позднее ___ числа текущего месяца. Вторая (окончательная выплата по итогам отчетного месяца) выплата – не позднее ___ числа следующего месяца.

6.5. Заработная плата выплачивается путем перечисления денежных средств на лицевой счет Работника, открытый в обслуживающем Работодателя банке, или наличными из кассы Работодателя.

6.6. При наличии достаточных финансовых средств Работодатель вправе выплачивать Работнику премии в порядке и размере, предусмотренном локальным нормативным актом.

7. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН

7.1. Порядок взаимодействия сторон определяется условиями настоящего договора, требованиями, изложенными в должностной инструкции, положениями Инструкции по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе и иных локальных актов.

7.2. Порядок и правила осуществления взаимодействия сторон также определяются:

7.2.1. Настоящим договором.

7.2.2. Должностной инструкцией Работника.

7.2.3. Инструкцией по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе.

7.2.4. Иными локальными нормативными актами работодателя, регламентирующими порядок и правила осуществления взаимодействия сторон.

7.3. При наличии условий, содержащихся в документах, поименованных в пункте 7.2 настоящей инструкции, противоречащих друг другу, или условий одних документов, которые не соответствуют условиям, указанным в других документах, приоритетное значение документов распределяется в следующем порядке (по убыванию):

7.3.1. Трудовой договор работника.

7.3.2. Должностная инструкция работника.

7.3.3. Инструкцией по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе.

7.3.4. Иные локальные нормативные акты, содержащие требования к порядку осуществления взаимодействия между сторонами, к ведению и формам отчетной и иной документации, предоставляемой работником или работодателем.

7.4. Взаимодействие сторон осуществляется посредством использования каждой из сторон электронной, телефонной, почтовой (курьерской) связи.

7.5. <…>.

7.6. Стороны обязуются быть доступными друг для друга, т.е. иметь доступ в Интернет в режиме реального времени (online), предоставляющем возможность проверки электронной почты, получения и немедленного рассмотрения входящего электронного документа, немедленного направления ответа на него либо иного электронного документа, осуществления электронной переписки, иного взаимодействия сторон в ниже указанное время.

7.6.1. Работодатель:

— в рабочие дни:<…>.

7.6.2. Работник:

— понедельник, среда, пятница: <…>.

— вторник, четверг: <…>.

7.7. Каждая из сторон обязана направлять электронный документ с использованием параметров электронного сообщения с запросом уведомления о доставке сообщения и с запросом уведомления о прочтении сообщения.

7.8. Каждая из сторон обязана подтверждать получение (доставку) электронного документа от другой стороны не позднее <…> следующего рабочего дня.

7.9. Каждая из сторон обязана иметь на компьютере и использовать программы быстрого обмена сообщениями, Skype (иную аналогичную программу), программы, поддерживающие IP-телефонию, видеосвязь.

7.10. Каждая из сторон обязана предпринять все необходимые действия для поддержания постоянной электронной и телефонной связи.

7.11. Стороны обязуются быть доступными друг для друга, т.е. обеспечить возможность взаимодействия в режиме реального времени (online) посредством использования телефонной связи в нижеуказанное время.

7.11.1. Работодатель:

— рабочие дни: <…>.

7.11.2. Работник:

— понедельник, среда, пятница: <…>.

— вторник, четверг: <…>.

7.12. Работодатель предоставляет Работнику следующие рекомендации, относящиеся к параметрам и характеристикам используемых Работником компьютерных и иных технических средств, видов программно-технического обеспечения, средств защиты электронной информации.

7.12.1. Вид компьютера: <…>.

7.12.2. Операционная система: <…>.

7.12.3. Подготовка документов: <…>.

7.12.4. Антивирусные программы: <…>.

7.12.5. Пароль электронной почты: <…>.

7.12.6. Вид телефона: <…>.

7.12.7. Программы и операционная система: <…>.

7.13. Вышеназванные рекомендации не являются обязательными для Работника. При этом ссылки Работника на технические сбои и выходы из строя оборудования и иных средств, ссылки на отсутствие доступа в Интернет, на взлом электронной почты, ссылки на иные причины, повлекшие ненадлежащее выполнение им трудовых обязанностей, в связи с невыполнением вышеназванных рекомендаций, являются ненадлежащими.

7.14. Стороны обязаны информировать друг друга об изменении данных и реквизитов, указанных в разделе 13 настоящего договора, в течение 5 (пяти) календарных дней со дня возникновения таких изменений.

7.15. Информация об изменениях направляется другой стороне заказным письмом с уведомлением о вручении либо посредством электронной связи в форме электронного документа в отсканированном виде, скрепленного подписью и печатью стороны.

8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

8.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

9. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

9.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными актами и настоящим договором. При этом учитываются особенности регулирования труда дистанционного работника.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим договором.

10.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные ТК РФ.

10.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба третьим лицам.

11. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

11.1. Изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон, которое оформляется дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

11.2. Изменения и дополнения в условия настоящего договора могут быть внесены по соглашению сторон при изменении законодательства РФ, коллективного договора, локальных нормативных актов, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ.

11.3. Изменение определенных сторонами условий договора осуществляется путем обмена электроннымидокументами и последующим направлением документов на бумажном носителе.

11.4. Настоящий договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами, а также по основаниям, предусмотренными настоящим договором.

11.5. Настоящий договор также может быть расторгнут по инициативе Работодателя по нижеуказанным основаниям(в соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ):

11.5.1. <…>.

11.5.2. Неисправность (поломка, выход из строя и т.д.) технических средств и программного оборудования Работника, повлекшая невозможность осуществления взаимодействия сторон на протяжении срока, превышающего 30 (тридцать) календарных дней с момента обнаружения неисправности.

11.5.3. Неоднократное* несоблюдение Работником сроков выполнения порученной Работнику работы.

11.5.4. Неоднократное несоблюдение Работником установленных форм отчетности и сроков направления в адрес Работодателя планов, отчетов, обзоров, ответов на электронные документы Работодателя, иных документов.

11.5.5. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные в необоснованных отказах Работника от участия в мероприятиях, проводимых Работодателем.

11.5.6. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные в предоставлении Работодателю недостоверной информации.

11.5.7. Неоднократные ссылки Работника, не подтвержденные документально, на обстоятельства, указанные в пункте 3.2.6.

11.5.8. <…>:

— ответов на запросы Работодателя;

— письменных объяснений, истребуемых Работодателем.

11.5.9. Неоднократные нарушения, допущенные Работником, выраженные:

— в отсутствии электронной или телефонной связи с Работником или в невыходе Работника на связь в сроки, установленные договором, или в разумные сроки;

— в отсутствии телефонной связи с Работником или в невыходе Работника на связь в сроки, установленные договором, или в разумные сроки.

11.5.10. Невозможность Работника поддержания в исправном состоянии технических средств и программного оборудования на протяжении периода, превышающего 20 (двадцать) календарных дней от даты электронного сообщения о выходе его из строя (поломке).

11.5.11. Неоднократные нарушения Работником порядка осуществления взаимодействия, предусмотренного настоящим договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами.

11.5.12. Неоднократное неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим договором и должностной инструкцией.

11.6. *Под термином неоднократное понимается количество, соответствующее 2 (двум) и более раз.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Споры или разногласия между сторонами, возникшие при выполнении условий настоящего договора, подлежат урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя посредством использования электронной или почтовой, или телефонной связи, или при личном участии сторон.

12.2. Стороны договорились, что настоящий договор, приложения к нему, иные соглашения сторон могут быть заключены посредством направления, получения и обмена электронными документами в отсканированном виде, скрепленными подписями сторон и печатью Работодателя, посредством использования электронной связи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. В этом случае электронный документ в отсканированном виде направляется по адресу электронной почты Работника, который подписывает и возвращает электронный документ Работодателю в отсканированном виде.

12.3. В течение 3 (трех) календарных дней с момента его заключения, определяемого датой получения Работодателем электронного документа, Работодатель направляет Работнику экземпляр настоящего договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В течение 7 (семи) календарных дней с момента получения экземпляра договора на бумажном носителе Работник направляет Работодателю подписанный им экземпляр договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

12.4. <…>.

12.5. Стороны договорились, что ознакомление с должностной инструкцией, локальными нормативными актами и их подписание также может быть осуществлено в вышеуказанном порядке.

12.6. При электронном способе обмена документами электронные документы, переданные одной из сторон другой стороне по электронной связи, признаются действительными и имеющими полную юридическую силу, в том числе при разрешении споров между сторонами в суде.

12.7. При электронном способе обмена документами любые скриншоты электронных почт сторон (отправителя или получателя), скриншоты любых папок электронных почт сторон, скриншоты корреспонденции сторон, иные скриншоты, другая корреспонденция, размещенная в электронной почте (почтах) сторон, признаются действительными и имеющими полную юридическую силу, в том числе при разрешении споров между сторонами в суде.

12.8. Стороны договорились о том, что любая информация и данные компьютеров сторон, имеющих доступ в Интернет, относящиеся к взаимодействию и переписке сторон, имеют полную юридическую силу, являются надлежащими, допустимыми, относимыми, достоверными доказательствами, могут быть использованы при разрешении споров между сторонами в суде.

12.9. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

12.10. До подписания настоящего договора Работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

Локальные нормативные акты

Подпись

работника

Дата

ознакомления

Должностная инструкция ___ (указывается нужная должность)(утверждена от ___ _______ 20___ г.)

   

Правила внутреннего трудового распорядка(утверждены Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

Положение об оплате труда(утверждено Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

Положение о защите персональных данных работников(утверждено Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___)

   

Положение о премировании работников(утверждено Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

Положение о служебных командировках работников(утверждено Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

Положение о финансовой политике(утверждено Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

Инструкция по осуществлению взаимодействия между сторонами трудового договора о дистанционной работе(утверждена Приказом от ___ _______ 20___ г. № ___ )

   

13. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ: Общество с ограниченной ответственностью

_________ (ООО _________) Адрес (местонахождение):

Почтовый адрес: ОГРН … ИНН … КПП … Тел.: 8 (____) ____-___-___ Моб. тел.: +7 (____) ____-___-___ Skype: Электронная почта (основная):

_____________________@_______________ Электронная почта (дополнительная):

_____________________@_______________

Генеральный директор

___________________________/_________________/                 подпись, м.п.

 

РАБОТНИК: Иванов Иван Иванович Паспорт: серия ____ № _______ Выдан: ____. ____._______ г. Орган выдавший паспорт:

Код подразделения: ___-___ Адрес регистрации: Почтовый адрес: Тел. (стационарный): 8 (____) ____-___-___ Моб. тел.: +7 (____) ____-___-___ Skype: Электронная почта (основная):

_____________________@_______________ Электронная почта (дополнительная):

_____________________@_______________

 

___________________________/_________________/                              подпись

 

Второй экземпляр трудового договора получен:

____ ______________ 20 ____ г. _________________________ /____________________________/

                                                                              подпись                                                            Фамилия И.О.

+7 (495) 790-98-06

Если на работу в организацию принимается сотрудник, который будет трудиться удаленно, то есть, работать вне офиса фирмы, то оформить трудовые отношения с ним можно двумя способами. Это может быть заключение трудового договора о дистанционной или надомной работе. Подробнее различия двух этих видов занятости для сотрудников «на удалёнке» рассмотрим в нашей статье.

Содержание:

1. Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства2. Заключение трудового договора с дистанционным работником

к содержанию ↑

Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства

Сегодня все больше работников «уходят в онлайн» и начинают трудиться дистанционно через Интернет. Web-дизайнеры, копирайтеры, менеджеры, программисты, консультанты и представители многих других специальностей получили сегодня возможность работать не выходя из дома и находясь в любой точке мира.

Для работодателей же оформление таких сотрудников «на удаленке» имеет ряд значимых преимуществ. К примеру, отпадает необходимость снимать офис для того, чтобы держать штат сотрудников, покупать офисную мебель, оргтехнику, оплачивать коммунальные услуги и уплачивать налоговые взносы. Сегодня представители многих профессий могут попросту трудиться дистанционно, но при этом официально числиться в штате фирмы.

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 6

Понятие «надомная работа» существовало в Трудовом кодексе страны долгое время, но весной 2013 года в силу вступил Федеральный закон №60-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс РФ был дополнен главой 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Тем самым было введено новое понятие «дистанционный труд». Дистанционный труд имеет ряд юридических особенностей и важных отличий от надомной работы. Рассмотрим их в таблице.

Полезные документы для скачивания

Приказ о приеме работника на работу (образец) Скачать в .doc Трудовой договор (бланк) Скачать в .doc

Скачать

Характеристика/

признак

Дистанционная работа

Надомная работа

Определение понятия

Дистанционные работники – это лица, заключившие с работодателем трудовой договор о дистанционной работе. Дистанционная работа – это выполнение работником определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использовании для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).

Надомные работники – это лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому. Работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделит работнику работодатель или которые работник купит самостоятельно за свой счет. (ст. 310 ТК РФ).

Деятельность

Дистанционные работники, как правило, занимаются творческим трудом или интеллектуальной деятельностью. Дистанционно могут работать дизайнеры, журналисты, копирайтеры, программисты, бухгалтеры и т.д.

Надомные работники занимаются производством той или иной продукции на дому, то есть, ручной работой. На дому, к примеру, могут работать швеи, упаковщики, сборщики авторучек и т.д.

Режим работы

Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорено конкретное время работы дистанционного работника фирмы, то устанавливать время и режим труда он в праве самостоятельно. (статья 312.4 ТК РФ). В то же время, работодатель имеет право вести учет отработанного дистанционным работником времени, может вестись табель учета рабочего времени на основании отчета дистанционного работника.

Надомные работники не подчиняются режиму работы и отдыха, установленной в организации, а свои трудовые функции они в праве выполнять в любое удобное для них время. То есть, режим работы надомные работники устанавливают самостоятельно. Это возможно потому, что заработная плата зависит от объема выполненной работы, сдачи в срок готовой продукции, а не от количества отработанного времени.

Место работы

Дистанционная работа осуществляется вне места нахождения работодателя, филиала, отделения, представительства, обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, который находится под контролем работодателя. То есть, работать дистанционный работник может из любой точки мира, дома или на улице – не имеет значения. Единственным условием осуществлением дистанционной работы является наличие сети Интернет.

Надомная работа, как видно из названия, осуществляется на дому.

Аттестация рабочих мест

Работодатель не обязан заниматься аттестацией рабочих мест своих дистанционных сотрудников. (Статья 312.3 ТК РФ)

Работодатель обязан аттестовывать рабочие места надомных работников, т.к. на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. (ст. 310 и 212 ТК РФ)

Обеспечение работников средствами труда

Дистанционный работник, как правило, самостоятельно обеспечивает себя необходимой оргтехникой на своем рабочем месте. В то же время в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть отражены такие аспекты, как: порядок и сроки обеспечения необходимым оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации (если в них возникает потребность у сотрудника для выполнения работы). При необходимости средства труда и другое оборудование могут быть переданы работодателем своему дистанционному работнику на правах аренды.

Работа выполняется на дому из материалов с использованием инструментов, механизмов, которые были выделены работодателем или приобретены надомным работником за свой счет. Участвовать в выполнении работы, порученной надомнику, могут члены его семьи. При этом трудовых отношений между работодателем и членами семьи надомного работника не возникает.  Трудовым договором с надомником определяется обеспечение его сырьем, необходимым для осуществления работ, материалами, полуфабрикатами, а также расчет за изготовленную продукцию, возмещение средств затраченных надомником на материалы, а также порядок и сроки вывоза готовых изделий.

Компенсация за износ оборудования

Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или взятого в аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации определяется трудовым договором о дистанционной работе. (ст. 312.3 ТК РФ)

В том случае, когда надомный сотрудник организации использует для работы свои собственные механизмы, устройства, оборудование и инструменты, то работодатель обязан выплачивать ему компенсацию за их износ. (ст. 310 ТК РФ). В трудовом договоре с надомным работником должны быть оговорены порядок, сроки выплаты компенсации, возмещения других расходов, связанных с выполнением работ на дому.

Охрана труда работников

В отношении своих дистанционных работников работодатель обязан вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; выполнять предписания государственных органов, осуществляющих надзор в сфере труда; осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; знакомить работников с требованиями охраны труда. (ст. 312.3 ТК РФ). Другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя распространяются только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе.

Работнику, выполняющему работу на дому работодатель обязан обеспечивать условия и охрану труда в полном объеме и так же, как и любому другому сотруднику организации. Данное требование предусмотрено в статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда». Также необходимо помнить, что работы, поручаемые надомным сотрудникам фирмы, не могут быть противопоказанными им по состоянию здоровья, а выполняться все виды надомных работ должны только в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ).

Документооборот

Между работодателем и дистанционным работником может осуществляться как бумажный, так и электронный документооборот. В тех случаях, когда при приеме на работу дистанционный работник должен быть в письменной форме под роспись ознакомлен с локальными нормативными актами фирмы, приказами работодателя, распоряжениями, уведомлениями, требованиями, то дистанционный работник имеет право ознакомиться с ними путем электронного документооборота, а также использовать для подписания необходимых документов свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Для устройства на работу дистанционный работник может направлять работодателю документы или лично, или по электронной почте. То есть, трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен через сеть Интернет, а заверенную его копию работодатель должен выслать своему работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех дней (ст. 312.2 ТК РФ). Все необходимые работодателю документы для оформления трудового договора с дистанционным работником могут быть отправлены ему заказным письмом с уведомлением.

Все документы, необходимые для трудоустройства надомного работника сотрудник доставляет работодателю лично и в распечатанном виде. В офисе организации надомный работник должен ознакомиться под роспись с документами, нормативными актами, должностными обязанностями, коллективным договором. Трудовой договор с надомным работником заключается только в письменном виде, а в самом договоре в обязательном порядке должен быть указан характер труда – «Работа на дому». При работе на дому все документы между работодателем и сотрудником передаются на бумажном носителе.

Запись в трудовую книжку

Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку сотрудника по соглашению сторон.

Запись о работе в трудовую книжку надомного работника делается такая же, как и для всех других «Не надомных» работников фирмы. При этом никаких специальных пояснений и уточнений о том, что работник будет исполнять свои обязанности на дому вносить не нужно.

Расторжение трудового договора

Трудовой кодекс позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор со своим дистанционным работником на расстоянии, то есть его личное присутствие не обязательно. Для этого на электронную почту работника необходимо выслать приказ об увольнении. После того, как дистанционный работник заверит приказ своей электронной подписью, он должен выслать документ обратно своему работодателю. Заверенная копия приказа должна быть выслана дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ). Далее работнику должен быть произведен полный денежный расчёт. Уволен дистанционный работник может быть на общих основаниях, предусмотренных в статье 77 ТК РФ, так и на других специальных основаниях, предусмотренных в его трудовом договоре.

Основания для расторжения трудового договора с надомным работником должны быть предусмотрены в его трудовом договоре. (ст. 312 ТК РФ). В целом же, трудовые отношения с надомным работником, как и с любой другой категорией работников, могут быть прекращены в соответствии с причинами, предусмотренными в статье 77 ТК РФ. При расторжении трудового договора обязательно личное присутствие работника, а также его личное подписание всех документов.  При увольнении надомного работника работодатель обязан придерживаться общего порядка в соответствии с Трудовым кодексом страны.

В целом же, специалисты отмечают, что работодатель в праве самостоятельно выбрать вариант оформления трудовых отношений со своим удаленным работником в зависимости от специфики его работы в каждом конкретном случае. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы для работодателя. Но есть некоторые моменты, на которые работодателям стоит обратить внимание при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.

Важно помнить!

— Многие работодатели задаются вопросом: является ли место, где осуществляет свою трудовую деятельность дистанционный работник, обособленным структурным подразделением организации? Этот вопрос важен в первую очередь потому, что в связи с возникновением обособленного структурного подразделения у работодателя появляется новая обязанность по уплате налогов и постановки на учет в налоговых органах такого подразделения. В соответствии с Налоговым кодексом страны, по месту нахождения обособленного структурного подразделения должны быть созданы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но является ли рабочее место дистанционного работника стационарным?

Исходя из определения, данного в статье 312.1 Трудового кодекса страны, дистанционная работа не имеет признаков работы обособленного подразделения организации, а значит заключение с работником договора о дистанционной работе не приводит к возникновению обособленного подразделения. Следовательно, регистрировать дистанционного работника в качестве обособленного структурного подразделения фирмы в налоговых органах не нужно.

Читайте также: Как принять на работу иностранца: особенности трудоустройства

  • Работодатель обязан выплачивать страховые и налоговые взносы с доходов своих дистанционных работников в таком же порядке, как и при расчетах с обычными работниками фирмы.
  • Дистанционного работника работодатель в праве направить в служебную командировку, так как на данную категорию работников распространяется действие трудового законодательства нашей страны, и при этом возместить ему расходы на проезд, проживание и дополнительные расходы.
  • Многие работодатели путают дистанционных и надомных работников с фрилансерами. Главное их отличие заключается в том, что с фрилансерами, как правило, заключаются договора гражданско-правового характера на осуществление разовых работ. Данные договора не являются трудовыми, а значит фрилансер в трудовые отношения с организацией не вступает.
  • Работодатель в праве включать в трудовой договор с дистанционным или надомным работником определённые основания для его увольнения. К примеру, изготовление партии бракованной продукции или невыполнение задания в установленные сроки и т.д.
  • Необходимо также помнить о том, что дистанционному работнику положены премии, гарантии и компенсации, которые положены и всем другим работникам фирмы. Оплата труда может быть сдельной или повременной.
  • У работодателя существует возможность перевода на дистанционную работу своих уже работающих сотрудников по обоюдному согласию сторон. Для этого к трудовому договору необходимо будет составить дополнительное соглашение, в котором отразится все новые условия труда.

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 7

к содержанию ↑

Заключение трудового договора с дистанционным работником

Как известно, работодатель обязан заключать трудовые договоры со всеми своими сотрудниками, вне зависимости от того, где они осуществляют свою трудовую деятельность. Это необходимо в первую очередь потому, что именно трудовой договор является основным документом, регламентирующим трудовые отношения работника и работодателя. При заключении трудового договора о дистанционной работе, работодателю необходимо обратить внимание на некоторые особенности и зафиксировать в договоре определенные важные аспекты и дополнительные условия.

  1. В трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано, что трудовой договор является договором о дистанционной работе.
  2. В разделе «срок действия договора» необходимо указать срок заключения трудового договора о дистанционной работе и испытательного срока, если такой предполагается.
  3. В разделе «характер работы» необходимо указать информацию о том, что трудовая функция работником будет выполняться вне места расположения работодателя, при этом необходимо указать адрес осуществления дистанционных работ, режим работы.
  4. В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о том, что на работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка фирмы.
  5. В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация об обеспечении сотрудника оборудованием, средствами труда и другими ресурсами, необходимыми для выполнения работ: или дистанционный сотрудник обеспечивает компьютером, Интернетом, телефонной связью себя самостоятельно или его обеспечивает работодатель.Читайте также: Прием на работу по совместительству: правила оформления
  6. Если дистанционный работник возьмет на себя полное самостоятельное обеспечение ресурсами для выполнения своей работы, то есть, будет использовать для работы личное имущество, то в трудовом договоре о дистанционной работе должны быть оговорены условия компенсации расходов за износ оборудования, порядок и сроки выплаты компенсации расходов, связанных с выполнением работы на дому.
  7. В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о сроках выполнения работ, сдачи отчетностей, периодичность коммуникаций с работодателем. Это необходимо для того, чтобы предотвратить различные недоразумения, связанные с данными вопросами.
  8. В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть внесены дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
  9. В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о его графике работы, если он будет отличаться от обычного режима труда фирмы.
  10. В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о предоставлении сотруднику отпуска.

Стоит помнить о том, что данные условия вносятся в трудовой договор о дистанционной работе по соглашению обеих сторон – и работодателя, и работника.

Трудовой договор с дистанционным работником образец - изображение 8

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Попробовать бесплатно От 0 руб./мес.
>

Следующая
СтатьиРабота без трудового договора

Добавить комментарий

Adblock
detector