Примерная форма договора на организацию мероприятия

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

на проведение мероприятия

г. ____________ «____» ___________ 20__г.

__________________________________________, в лице __________________________, действующего на основании ________________ ,именуемое в дальнейшем «Ресторан» с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Гость», с другой стороны, далее совместно именуемые – «Стороны», заключили настоящий договор (далее по тексту – Договор) на следующих условиях:

к содержанию ↑

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Ресторан обязуется по заказу Гостя оказать услуги на проведение мероприятия (далее по тексту – Мероприятие) в _______________________________________________________________

1.2. Дата проведения Мероприятия «___» __________ 20__ г.,

время проведения Мероприятия: с ________________ до _________________ часов.

1.3.1. Сумма договора после его подписания является окончательным и не может изменяться в меньшую сторону. В случае если количество гостей уменьшается, то сумму блюд можно компенсировать любыми другими позициями меню или бара.

1.3.2. В случае изменения количества приглашенных лиц Гостя, Ресторан должен быть поставлен Гостем в известность не позднее 7 (Семи) рабочих дней до проведения мероприятия, только в том случае Ресторан может изменить количество блюд.

1.3.3. Банкетный бланк (меню) составляется Сторонами совместно при заключении договора, за 7 (семь) дней до даты проведения Мероприятия окончательно утверждается Гостем и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
1.3.4. В итоговый счет заносятся все заказанные холодные закуски, спиртные и безалкогольные напитки независимо от количества приглашенных лиц. Основные закуски и горячие блюда заносятся в счет по факту (по количеству приглашенных лиц).

1.4. В понятие «проведение мероприятия (Мероприятие)», в рамках настоящего Договора и договоренности Сторон, входит:

  • аренда инвентаря и оборудования, предметов интерьера и обстановки ресторанно-развлекательного комплекса «______________»;
  • закуп и доставка продуктов;
  • приготовление блюд оговоренных Сторонами и указанных в Банкетном бланке (меню) (Приложение № 1), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора;
к содержанию ↑

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕСТОРАНА

2.1. Обслуживание Гостей и его приглашенных лиц проводится в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Правилами работы ресторанно-развлекательного комплекса «____________».

2.2. Ресторан обязан обеспечить Гостя и его приглашенных лиц банкетным залом ресторанно-развлекательного комплекса «____________» с накрытыми столами по количеству приглашенных лиц, с учетом самого Гостя, в соответствии с п.1 настоящего Договора в соответствии с ранее утвержденным Гостем Банкетным бланком (меню).

2.3. В рамках настоящего Договора, Ресторан берет на себя обязанности:

2.3.1 обеспечить работу инженерного оборудования зала (в т.ч. кондиционирования, вентиляции, аудиоаппаратуры с микрофоном).

В случае, когда гости используют услуги приглашенных ведущих, ди-джеев, звукооператоров, присутствие сотрудника ресторана для наблюдения за исправностью работы оборудования обязательно. Стоимость работы нашего наблюдающего за оборудованием сотрудника составляет _______ (_______________ рублей).

2.3.2 не допускать в зал проведения Мероприятия посторонних лиц, при условии предоставления Гостем Ресторану списка приглашенных лиц, либо обеспечение Гостем наличия у каждого приглашенного лица пригласительного билета. В случае отсутствия списка приглашенных лиц и специальных пригласительных билетов Ресторан не несет ответственности за присутствие и действия посторонних лиц на мероприятии;

2.3.3 разрешить Гостю и его приглашенным лицам видео- и фотосъемку Мероприятия;

2.3.4 разрешить украшение зала свадебной атрибутикой, не нарушающей архитектуру зала, элементы декора зала, его отделки и обстановки (в том числе мебели и аппаратуры).

2.3.5. вправе разрешить приглашение лиц, обслуживающих банкет: ведущих, флористов, дизайнеров, аниматоров, музыкантов, различных оформителей и т.д., участников развлекательных номеров и программ для оформления интерьера и проведения развлекательных мероприятий во время Мероприятия;

2.3.6. не менять стоимость блюд более чем на 3%, по сравнению с ценами на момент заключения договора и составления Банкетного бланка (меню), кроме случаев форс-мажора.

2.4. При невозможности проведения Мероприятия в соответствии с настоящим Договором, письменно сообщить Гостю причины такой невозможности, как только стало известно о ней, а так же согласовать с Гостем новые сроки проведения Мероприятия.

2.5. По окончании Мероприятия предоставить Гостю счет и чек об оплате, который будет являться подтверждением, что Ресторан надлежаще исполнил все свои обязательства и у Гостя не имеется к нему каких-либо претензий. Гость обязан подписать счет и оплатить по нему.

к содержанию ↑

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Согласно проведенным расчетам Сторонами, стоимость проведения праздничного мероприятия составляет сумму в размере ___________ (______________________) рублей.

4.2. Гость вносит задаток в размере ___________ (______________________) рублей в момент заключения настоящего Договора, который будет зачтен при окончательных расчетах после окончания Мероприятия.

4.3. Гость уплачивает 50% от суммы, указанной в п .4.1. настоящего договора, что составляет ___________ (______________________) рублей, за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия.

4.4. Окончательный расчет между Сторонами производится после окончания Мероприятия, по счету, представленному Рестораном.

4.5. Сумма договора после подписания договора

к содержанию ↑

5. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
5.1. Гость имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за 21 (Двадцать один) рабочий день до даты проведения Мероприятия. В этом случае сумма задатка остается в ресторане как упущенная выгода.

5.2. Если срок отказа составляет менее 21 (Двадцати одного) рабочего дня до даты проведения Мероприятия, то с Гостя взимается штрафная неустойка в размере 50% суммы банкета.

к содержанию ↑

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ФОРС-МАЖОР

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Сторона, не исполнившая или не надлежащим образом исполнившая обязательства, обусловленные настоящим Договором, освобождается от ответственности, если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло в результате наступления обстоятельств непреодолимой силы к которым относятся стихийные бедствия, войны, забастовки, принятие органами государственной власти или управления, а также муниципальными органами нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из сторон или другие обстоятельства, находящиеся вне разумного контроля и воли сторон.

6.3. Каждая Сторона будет прилагать усилия с тем, чтобы дать другой Стороне письменное уведомление о наступлении, предполагаемых продолжительности и окончании таких событий в течение 5 (Пяти) рабочих дней после их наступления. Продолжительность событий непреодолимой силы исчисляется со времени такого уведомления.

к содержанию ↑

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Настоящий Договор регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Любой спор или требование, возникающие из настоящего Договора, или касающиеся настоящего Договора, его толкования или приведения в исполнение, которые не могут быть урегулированы путем мирового соглашения между Сторонами в течение разумного периода времени, будут разрешаться в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

к содержанию ↑

8. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего Договора и иная информация, полученная каждой из Сторон в связи с реализацией настоящего Договора, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8.2. Каждая из Сторон обязуется хранить конфиденциальность документации, информации, знаний, опыта, полученных ими в процессе деятельности по настоящему Договору, а также принимаемых решений по вопросам финансирования, расчетов, разработок, производства, себестоимости и реализации продукции и услуг.

8.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору, а так же все уведомления, необходимые по настоящему Договору, действительны при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны Сторонами.

8.4. Условия настоящего Договора отменяют все предшествующие устные и письменные договоренности между Сторонами, имевшими быть место до подписания настоящего Договора.

8.5. Настоящий Договор выражает всю договоренность и понимание между участвующими Сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.6. Стороны договорились в рамках настоящего договора рабочими днями считать следующие дни недели: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Если на дни, указанные данным пунктом, выпадают официально праздничные дни, то такой день считается также нерабочим.

8.7. Приложениями к настоящему договору будут считаться:

8.7.1. Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.);

8.7.2. Банкетный бланк (меню), который составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), предварительно согласовывается и подписывается обеими Сторонами;

8.7.4. Список лиц со стороны Гостя, обслуживающих Мероприятие.

к содержанию ↑

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Прайс на оборудование и инвентарь ресторана (в случае порчи, боя, кражи и пр.)

  1. Стекло (бокал, винный бокал, рюмка, пивной бокал) – ____ руб.
  2. Чайная/Кофейная пара – с руб.
  3. Чайник – ____ руб.
  4. Тарелка – ____ руб.
  5. Графин – ____ руб.
  6. Кувшин – ____ руб.
  7. Кальян – ____ руб.
  8. Чаша кальяна – ____ руб.
  9. Трубка кальяна – ____ руб.
  10. Пепельница – ____ руб.
  11. Папка меню – ____ руб.
  12. Стол – ____ руб.
  13. Стул – ____ руб.
  14. Диван – ____ руб.
  15. Штора – ____ руб.
  16. Подушка – ____ руб.
  17. Кнопка вызова официанта – ____ руб.
  18. Уборка рвотных масс – ____ руб.
к содержанию ↑

5. Форс‑мажор

5.1. В случае наступления форс‑мажорных обстоятельств (наводнение, землетрясение, война, забастовка, эпидемия и другие действия, находящиеся вне контроля сторон) сроки, предусмотренные настоящим Договором, соразмерно отодвигаются на время действия этих обстоятельств.

5.2. Стороны обязаны сообщить друг другу о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы, задерживающих выполнение Договора в течение 10 (десяти) дней, с даты наступления или прекращения этих обстоятельств.

5.3. В случае если выполнение Договора по причине обстоятельств непреодолимой силы задержится на срок более 5 (пяти) дней, любая из Сторон Договора вправе прекратить действие Договора полностью или частично.

В этом случае ни одна из сторон не имеет права требовать возмещения каких — либо убытков от другой Стороны.

6. Ответственность Сторон
6.1.

Сторона — 2 несет ответственность перед Стороной — 1 в рамках настоящего Договора в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2.

Сторона-2 несет ответственность за организацию и проведение мероприятия, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
6.3.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Сторона — 2 освобождается от ответственности за вред, причиненный имуществу Стороне-1, если докажет, что негативные последствия произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
6.4.

Сторона-2 несет единоличную ответственность за соблюдение авторских и смежных прав, включая выплату соответствующего вознаграждения за пользование объектами авторских и смежных прав авторам, иным правообладателям, либо в аккредитованные организации по коллективному правлению правами.

7. Заключительные положения
7.1.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.2.

Приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью и имеют равную с ним юридическую силу с момента подписания обеими Сторонами.
7.3.

Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Договору третьему лицу без письменного согласия другой Стороны.
7.4.

Стороны признают юридическую силу документов, переданных по факсу, посредством телеграфа и иным способом, позволяющим установить, что документ исходит от стороны по Договору при условии последующего направления оригиналов документов.

8. Юридические адреса и реквизиты Сторон

к содержанию ↑

Сторона — 2

________________ __________________
м.п. м.п.

Открыть документ в галерее:

к содержанию ↑

Договор N _________ на организацию мероприятия

город _________________ ____________ 20____ г.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по договору, если оно является следствием действия чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (непреодолимой силы).

7.2. Сторона, попавшая под влияние обстоятельств непреодолимой силы, обязана уведомить о них другую сторону в течение 3 (трех) календарных дней со дня наступления таких обстоятельств. Факт наступления указанных обстоятельств и их продолжительность подтверждаются документом, выданным Белорусской Торгово-промышленной палатой.

7.3. Сторона, не уведомившая или несвоевременно уведомившая другую сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, лишается права ссылаться на их наступление.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются свыше одного месяца и делают невозможным исполнение договора, Исполнитель (Комиссионер) возвращает Заказчику (Комитенту) полученные от него денежные средства за вычетом стоимости фактически оказанных услуг, произведенных расходов и комиссионного вознаграждения пропорционально выполненной части поручения Комиссионера (Заказчика).

к содержанию ↑

8. Прочие условия

8.1. В случае изменения наименования, юридического или почтового адреса, банковских реквизитов, смены директора, лиц, уполномоченных на представление интересов, сторона, у которой произошли изменения, обязана в течение ____ рабочих дней после даты принятия соответствующего решения письменно уведомить другую сторону.

8.2. Стороны признают юридическую силу документов и информации, переданных посредством факсимильной связи, при условии подтверждения оригиналами документов, направленными почтовой связью.

8.3. Изменения и дополнения в договор вносятся путем заключения дополнительного соглашения.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых находится у Комиссионера, а второй — у Заказчика.

8.5. В вопросах, неурегулированных договором, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Образцы документовДоговор на вывоз мусора – образец, бланк 2020 года

Добавить комментарий

Adblock
detector