Приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 1

Copyright: 

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 2

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Приказ об увольнении по собственному желанию — это локальный нормативный акт, который прекращает действие трудового договора. Как он оформляется, нужна ли печать на приказе об увольнении — все это мы рассмотрим в материале ниже.

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 3

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020 года оформленный заранее выглядит так

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 4

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 5

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 6

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 7

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 8

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 5

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

ВАЖНО! Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Скачать

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года

Скачать

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 10

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 11

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel

Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2020

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Дорогие читатели! Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам.

Это быстро и бесплатно!

8 (800) 600-3617 Регионы+7 (499) 110-3398 Москва

Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.

Возможные основания для расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.

В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:

  1. Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
  2. Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
  3. Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
  4. Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
  5. Увольнение по сокращению штата.
  6. Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
  7. Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.

Общий порядок расторжения трудового договора с сотрудниками регламентируется ст. 84.1 Трудового кодекса. Прекращение трудовых отношений с сотрудником в обязательном порядке оформляется приказом. Наиболее часто для оформления приказа используется унифицированная форма приказа, утвержденная Постановлением Госкомстата от 2004 №1.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.

Кто составляет приказ

Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.

За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.

В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.

На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.

Документы-основания

В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.

В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:

  1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
  2. Медицинское заключение.
  3. Соглашение сторон.
  4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
  5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
  6. Уведомление о предстоящем сокращении.
  7. Повестка в военкомат.
  8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.

Правильное указание основания для увольнения в приказе очень важно. Так, если работодатель укажет здесь заявление по собственному желанию, которое сотрудник фактически не писал, то увольнение могут признать незаконным. Тогда сотруднику обяжут выплатить компенсацию утраченного заработка и причиненного морального ущерба.

Как составить

Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере.  Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.

В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:

  1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
  2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
  3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
  4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
  5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
  6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
  7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
  8. Должность сотрудника.
  9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
  10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).

Документ подписывает руководитель компании, после чего тот приобретает юридическую силу. Также здесь должен поставить свою подпись сотрудник, подтверждая, что он ознакомлен с содержанием документа.

Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.

В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся  реквизиты решения профсоюза.

Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа. В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения. Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.

Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.

Образец приказа о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.

Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом

Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.

Трудовое законодательство не предусматривает возможностей для расторжения трудового договора задним числом, так как это нарушит права сотрудника. Ведь работодатель обязан своевременно выдать документы сотруднику и оплатить ему все фактически отработанные дни. Нарушение данного порядка грозит работодателю привлечением к административному взысканию по ст. 5.27 КоАП.

Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение. В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.

Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.

Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.



Дорогие читатели!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам.

Это быстро и бесплатно!

8 (800) 600-3617 Регионы+7 (499) 110-3398 МоскваМихаил 14.12.2018 в 12:00

Добрый день. У нас небольшая компания. Уточните, можем ли мы использовать другую форму приказа, а не Т-8? Не возникнет ли проблем с пенсионным фондом или налоговой?

Михаил Юрий15.12.2018 в 20:34

Добрый день. Да, сегодня требование об обязательном применении формы Т-8 при оформлении приказа об увольнении упразднили. Каждая организация вправе разработать … Читать ещё

Добрый день. Да, сегодня требование об обязательном применении формы Т-8 при оформлении приказа об увольнении упразднили. Каждая организация вправе разработать и утвердить свой собственный бланк или оформлять приказ об увольнении в свободном формате. Главное, чтобы этот документ содержал обязательную информацию: наименование компании, персональные сведения об увольняющемся работнике, причина расторжения трудового договора с ним (основание), дата увольнения, подпись директора и сотрудника (о том что он ознакомлен с приказом).

Юлия18.12.2018 в 23:15

Хотим уволить продавца за постоянные прогулы из-за пьянства. Но он не хочет расписываться в приказе и не выходит на связь. Как быть?

ЮлияAlex22.12.2018 в 19:25

Добрый день. В данном случае увольнение допускается оформить как форму дисциплинарного взыскания. Но для этого должны быть документальные доказательства того… Читать ещё

Добрый день. В данном случае увольнение допускается оформить как форму дисциплинарного взыскания. Но для этого должны быть документальные доказательства того, что он находился на рабочем месте в нетрезвом состоянии (например, медицинские заключение) или по факту его прогулов должны составляться акты, подписанные свидетелями. Затем можно оформлять приказ об увольнении. О том, что сотрудник отказался подписывать приказ стоит составить специальный акт, который заверяется сразу несколькими свидетелями. Трудовую книжку следует направить работнику ценным письмом с описью вложения.

Кристина28.12.2018 в 05:20

Мой начальник требует написать заявление на увольнение без даты. Что делать?

КристинаСергей31.12.2018 в 06:28

Вы не обязаны этого делать, можете игнорировать требование.

Написать комментарий

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):

+7 (499) 577-03-76

Одним из документов, который регулярно заполняют работники кадровой службы организации, является приказ об увольнении.

Приказ о расторжении трудового договора является подтверждением прекращения трудовых отношений.

В данный документ необходимо корректно вносить информацию о причинах увольнения и о трудящемся.

Подробнее разобраться с этим вопросом поможет наша статья.

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 12

Разрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

СПРАВКА: Полный перечень оснований увольнения в ст. 77 – 84 ТК РФ.

За сколько дней издается этот документ? Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:

Особенности заполнения документа

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:

  • наименование организации;
  • номер и дата регистрации;
  • название;
  • данные трудового договора;
  • дата увольнения (то есть каким числом составлять);
  • Ф.И.О. служащего;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • название должности;
  • основание издания акта (причина);
  • реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
  • информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.

СПРАВКА: помимо унифицированной формы не запрещено использование форм, утвержденных распорядительным актом самого работодателя.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи: «Личное заявление Иванова И.И. от ….. ».

Мнение профсоюзного органа.

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 13

Учет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).

При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

СПРАВКА: Профсоюз высказывает мотивированное мнение в течение 7 рабочих дней с даты получения документов. Срок действия такого мнения – 1 месяц.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Пример: «Приказ № 123-ув».

Номер проекту приказа присваивается после подписания руководителем.

Дата документа. Это дата присвоения проекту акта номера. Требования об обязательном совпадении даты увольнения и издания приказа в законодательстве нет. Возможна как ситуация издания приказа до даты увольнения (например, увольнение по заявлению), так и ситуация, когда дата издания позже, чем дата увольнения (в связи со смертью).

Последними в приказ вносятся номер регистрации и дата, затем подпись трудящегося об ознакомлении.

  • Скачать бланк приказа по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении трудового договора по собственному желанию
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с призывом в армию
  • Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Видео с разъяснением того, как правильно указывать дату последнего рабочего дня в приказе о расторжении трудового договора:

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную юридическую консультацию по телефону (просто кликните для звонка):

+7 (499) 577-03-76

Что делать, если увольнение выпадает на выходной?

Что делать, если дата расторжения трудовых отношений выпадает на выходной день? Подобное возможно, когда дата обусловлена истечением определенного периода времени: двухнедельная отработка или предупреждение за два месяца о грядущем сокращении штата.

Ответ на вопрос о действиях кадровика содержится в ст. 14 ТК РФ: если последний день работы приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

ТК РФ, Статья 14. Исчисление сроков

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Важно! Увольнение в выходной день не осуществляется, поскольку в последний день наниматель должен выдать сотруднику необходимые документы и деньги, что возможно только в рабочее время.

Нужно ли ставить печать и подписи?

Визирование документа – проставление подписей уполномоченными лицами.

Приказ о расторжении трудового договора - изображение 14

Эти подписи подтверждают ознакомление этих лиц с содержанием документа и их согласие.

В случае с распоряжением о прекращении трудовых отношений по решению нанимателя такими лицами будут непосредственный начальник увольняемого, бухгалтерия, юрист и отдел кадров.

Если говорить о прекращении трудового договора по желанию служащего, то ряд виз уже будет содержаться на его личном заявлении, тогда повторно их проставлять на проекте распоряжения нет необходимости.

Как правило, требования к порядку визирования документов утверждаются распорядительным актом организации.

В нем может предусматриваться список визирующих для тех или иных документов, а также сроки проставления их виз.

Приказы издаются и подписываются руководителем организации в единственном экземпляре. Этот оригинал документа хранится в отделе кадров, во все остальные подразделения и самому трудящемуся выдаются заверенные кадровиком копии.

Обратите внимание! Печати ставятся необязательно, поскольку это никак не закреплено на законодательном уровне.

Каким образом можно ознакомить сотрудника с этой бумагой?

Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров.

Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.

  1. В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно, так как неизвестно местонахождение служащего.
  2. Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.

Как исправить ошибку, если таковая была допущена?

Приказ – официальный документ, поэтому при его составлении кадровику необходимо быть максимально внимательным. Что делать, если ошибка все же закралась? Способ исправления ошибки зависит от времени ее обнаружения:

  • Приказ о расторжении трудового договора - изображение 15

    ошибка найдена до подписания руководителем. В этом случае распоряжение еще не обрело юридическую силу, поэтому его можно просто переделать. Распечатать проект снова без ошибок, а проект с ошибкой уничтожить.
  • Ошибка найдена в уже зарегистрированном документе. Это означает, что визы и подписи собраны, проекту присвоен номер и дата. Такой приказ уничтожить не получится.

    Если при подготовке кадровиком была допущена существенная ошибка (например, акт об увольнении вместо продления срочного договора), то следует полностью отменить ошибочное предписание и издать новое. Если же ошибка несущественная (опечатка, грамматическая ошибка и т.п.), то можно издать акт о внесении изменений в ранее изданный документ.

Видео о том, как правильно заполнять приказ о расторжении трудового договора:

Заключение

Акт о разрыве трудовых отношений может стать поводом для судебного разбирательства, поэтому кадровику необходимо относиться к вопросам увольнения с полной ответственностью. Иначе наниматель может понести ощутимые убытки в случае проверок надзирающих органов или негативных судебных решений. Теперь вы знаете всё о том, как правильно оформить приказ об увольнении.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно вашу проблему: позвоните прямо сейчас. Это быстро и бесплатно (просто кликните на номер для звонка)!

+7 (499) 577-03-76

Источники:

  1. "Современный предприниматель"
  2. "Клуб кадровиков ClubTK.ru"
  3. PPT.RU
  4. Pravo.Team
  5. moyafirma.com
Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Оцените статью, для нас это очень важно:
Проголосовавших: 1 чел.
Средний рейтинг: 5 из 5.

Оставить комментарий:

Отправить
Последние комментарии:
договор найма...



Обратная связь:
Отправить
Сообщение отправлено.
Мы постараемся ответить Вам как можно быстрее.
Сообщение не отправлено.
Повторите пожалуйста позже.
Закрыть