Представление интересов в ИФНС, ПФ и ФСС

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

к содержанию ↑

На представление интересов

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Как составить доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность на получение документов в налоговой образец доступен по ссылке.

Доверенность в банк на получение документов образец http://doc-up.ru/dvr/doverennost-v-bank.html#t4.

к содержанию ↑

На сдачу отчетов

Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».

Для уполномоченного представителя

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).

— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.

— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.

— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.

— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.

— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.

— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

к содержанию ↑

На сдачу больничных листов

Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.

На возмещение расходов

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г.

последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

к содержанию ↑

Зачем нужно представительство в ИФНС

В первую очередь, когда представители организации должен лично присутствовать в том или ином государственном органе, но сделать этого лично не может.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Помощь профессионалов может потребоваться во многих ситуациях. Взаимодействие с госорганами так обширно, что нужно точно знать, что делать в каждом конкретном случает, чтобы решить вопрос с минимальными затратами времени и усилий.

Если вызывают в ИФНС, заблокировали расчётный счёт, требуется сверка по налогам и вы не знаете как действовать в такой ситуации, главное, — не впадать в панику. Следует оформить доверенность на представление интересов в ИФНС или другой государственной структуре, и специалисты, постоянно занимающиеся такими вопросами, распишут все ваши действия или сами выступят от имени вашей организации.

к содержанию ↑

Как писать доверенность

Доверенность в ФНС от организации не обязательно составляется генеральным директором. Её может написать другой сотрудник – секретарь, бухгалтер или юрист. Но затем доверенность на представление интересов в ИФНС обязательно передаётся на согласование руководителю.

Доверенность на представление в Пенсионном фонде, ФСС или ИФНС подписывается генеральным директором фирмы или иным должностным лицом, если оно наделено этим правом согласно учредительным документам. Доверенность на представление интересов в ИФНС заверяется печатью, если она имеется в организации.

Нотариальная доверенность в ИФНС требуется лишь в случае, если такой документ составляет физическое лицо. Если доверенность составляется от юридического лица, подписи руководителя и печати достаточно для того, чтобы доверенность в ИФНС имела законную силу.

Доверенность на представление интересов в ФНС составляется на любого человека, которому, соответственно, доверяет генеральный директор организации. Представитель должен быть совершеннолетним и иметь документы, подтверждающие его личность.

к содержанию ↑

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д.

Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).
к содержанию ↑

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.
к содержанию ↑

Как оформить представление интересов в ИФНС

В настоящее время бланк доверенности в ИФНС законодательно не утверждён. Доверенность в ФСС и остальные государственные органы, с которыми необходимо взаимодействовать, можно составить в свободной форме, указав, какие именно действия разрешено совершать, имея при себе доверенность представителя.

В случае с контролирующими органами, список того, что можно включить в доверенность в Пенсионный фонд и другие ведомства, довольно широк. Можно доверить представителю сдать отчётность по доверенности, передавать и получать различного рода документы.

Также существует доверенность на оплату налога, доверенность на подписание актов сверки и др.

к содержанию ↑

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом.

Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

Лист доверенности в ФСС – официальная бумага, составляемая от имени руководителя крупной организации или ИП. Документ оформляется в письменном виде: набирается на компьютере или пишется от руки. Не требует нотариального заверения.
к содержанию ↑

Общие сведения

Составлять акт доверенности в ФСС имеет право любой сотрудник, в чей перечень полномочий входят подобные обязанности. Как правило, написанием листа занимается бухгалтер, секретарь, юрист компании или сам руководитель. Данный тип официальных бумаг используется для решения практически любых вопросов. Так, форма доверенности в ФСС позволяет:

  • подавать отчетную документацию;
  • сдавать и получать справки, запросы, заявления, результаты сверок по платежным поручениям;
  • передавать больничные листы и прочее.

Руководитель может выписать генеральный документ: доверенность в ФСС, единовременный или специальный. Срок действия бумаги может быть неограниченным или же иметь четкое указание относительно периода, на который выдается.

В случаях, когда данный момент не прописывается доверителем, акт считается действительным 12 месяцев. При необходимости, его можно продлить.

Поверенным лицом может быть любой сотрудник. Единственное условие – он должен быть совершеннолетним и находиться на хорошем счету у руководства.

В некоторых случаях доверитель оформляет сразу несколько листов на разных людей.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Обратите внимание: бланк доверенности в ФСС в большинстве случаев составляется без передоверия. Если же акт оформлен с правом передачи полномочий третьему лицу, его нужно обязательно заверить нотариально.
к содержанию ↑

Как правильно составить

Образец доверенности в ФСС имеет свободную форму написания. Руководитель вправе самостоятельно решать, какие пункты включить в текст договора, какой будет структура и объем договора.

Составлять официальный лист можно на обычном листе формата А4 или же фирменном бланке предприятия, данный момент никакой роли не играет. Правильно составленный договор: доверенность в ФСС имеет:
  • наименование бланка;
  • дату составления и название населенного пункта, в котором он оформлен;
  • реквизиты доверителя;
  • перечень документов, которые служат основанием для действий, выполняемых доверителем;
  • сведения об уполномоченной особе;
  • список обязанностей поверенного;
  • период действия бланка;
  • подписи обоих участников соглашения.

В случаях, когда доверитель утратил уверенность в представителе, он может отозвать документ раньше его срока окончания. Для этого потребуется составить акт, указав в нем, что человек больше не является представителем компании.

Готовый официальный лист направляется в компетентную структуру, а после, по возможности, изымается доверенность у уполномоченного лица.

к содержанию ↑

На что обратить внимание

Каждая компания должна уплачивать за своих работников платежи в разнообразные фонды, к которым относится и ФСС. Не всегда руководитель организации или главный бухгалтер обладают возможностью для самостоятельного посещения различных государственных учреждений, поэтому требуется составлять доверенность, на основании которой уполномоченный работник компании посещает этот фонд для выполнения разных действий.

к содержанию ↑

Сколько действует документ

Руководство компании при выдаче доверенности сотруднику для посещения ФСС может ограничить срок действия этого документа, что указывается в его тексте.

Также может отсутствовать данная информация, а в такой ситуации автоматически считается, что документация действует в течение одного года, но допускается продлевать этот срок.

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ЗаконыОбразец доверенности на ведение административного дела

Добавить комментарий

Adblock
detector