Правильность составления протокола разногласий к договору по образцу в 2020 году

Когда нужно составить протокол

  1. Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
  2. Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, однако им необходимо письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, которая указана в протоколе разногласий.

к содержанию ↑

Особенности составления протокола

Нет определенной строгой формы для документа.

  • полное название участников соглашения;
  • данные представителей;
  • реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
  • дата подписания протокола и место;
  • новая редакция спорных пунктов договора;
  • подписи сторон.

Рекомендации по составлению документа

При составлении протокола разногласий к договору поставки (либо другому гражданско-правовому соглашению) нужно обозначить такие же реквизиты, что и в основном контракте.

Важно также использовать в документе лишь четкие формулировки. Какие слова следует избегать, чтобы избежать двойного толкования?

  • предупредить незамедлительно;
  • согласовать/выполнить в разумный срок;
  • подготовить своевременно

Когда ведутся переговоры по части согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и иные лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести необходимые пометки.

к содержанию ↑

Как проходит оформление сделки

При подготовке протокола у второй стороны, которая получила предложение по проекту договора, возникает шанс сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта.

Что нужно сделать, если второй участник хочет продолжить сотрудничество, однако настаивает на изменении некоторых условий?

  1. Подтвердить согласие на совместную работу.
  2. Оформить протокол и отразить в таблице изменения, которые хочет видеть.
  3. Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

При получении документа первой стороной, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если контрагента все устраивает, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг либо поставки товара будут действовать в новой редакции.

Если он выражает несогласие с предложенными условиями, тогда может обратиться в суд, чтобы устранить разногласие.

При оформлении бланка помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний:

  1. Протокол — это неотъемлемая часть первоначального договора.
  2. Пункты, не отмеченные в приложении, действуют в редакции основного документа.
  3. Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
  4. С момента подписания протокола договор вступает в силу.
Скачать образец бланка протокола разногласий к договору по 44 ФЗ
Скачать образец протокола разногласий к договору по 44 ФЗ на поставку товара
Скачать образец протокола разногласий к контракту по 44-ФЗ на оказание услуг
Скачать образец протокола разногласий к дополнительному соглашению к договору аренды
к содержанию ↑

Как подать

Вот инструкция, как подать протокол разногласий на электронной площадке РТС-тендер.

1. Зайдите в личный кабинет по электронной подписи.

2. Перейдите в раздел «Контракты». Найдите госконтракт, используя фильтры. Нажмите на номер карточки контракта.

4. Укажите причину разночтений и прикрепите документ, который предварительно составили.

5. Нажмите кнопку «Продолжить». Форма закроется, а документ опубликуется в ЕИС.

6. Увидите, как карточка контракта обновится, статус изменится, а файл отобразится в специальном подразделе о документах разночтения.

к содержанию ↑

Как рассматривают

В ч. 4 ст.

83.2 44-ФЗ указано, что не согласиться с положениями проекта контракта вправе максимум 1 раз. Поэтому протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Для согласования разночтений заказчик проверяет, соответствуют ли измененные условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации, заявке этого участника и не изменяют ли существенные условия.

Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации, заявке и не изменяют обязательные условия, то заказчик дорабатывает проект. Если он не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.

В этом случае участнику остается только подписать проект соглашения в редакции, которую отправил заказчик. В противном случае его признают уклонившимся от подписания контракта и внесут в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.

После подписания госконтракта изменяют условия сделки дополнительным соглашением.

к содержанию ↑

Акт разночтений к дополнительному соглашению

Договор, который заключен по 44 ФЗ, иногда требует изменений. Законом о контрактной системе предусмотрено, что изменение существенных условий не допускается.

Исключение — изменения по соглашению сторон в определенных случаях. К примеру, при изменениях цен (тарифов) на товары, работы, услуги или увеличение количества товара, объема работ, услуг.

Изменяют контракт путем заключения дополнительного соглашения.

Этот документ становится неотъемлемой частью договора и обладает его свойствами. Если в ходе подписания такого соглашения у сторон возникли замечания, то они фиксируются в акте разночтений к дополнительному соглашению.

к содержанию ↑

1. Суть протокола разногласий

Согласно установлениям законодательства, данный документ способен скорректировать любой контракт, включая государственный. Хотя ПР не регламентирован законом, будет не лишним указать в нем следующую информацию о контрагентах сделки:

1) название предприятий поставщика и заказчика;

7) сведения о фрагменте закупочной документации, требующем изменений с приведением собственной версии;

8) уведомление, чей вариант текста был принят в окончательной редакции, подписи контрагентов с расшифровкой.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

к содержанию ↑

Как составить и написать протокол разногласий: оформление бланка/формы

Заполняя образец протокола разногласий, обязательно необходимо включить в него сведения:

  • о соглашении, пункты которого корректируются;
  • дате и месте составления (полные реквизиты, включая банковские, указывать необязательно — они содержатся в договоре);
  • предложенной составителем протокола редакции соответствующего пункта договора.
В образцах протоколов разногласий обычно предусматривается табличка из 2 или 3 столбцов. Если их 2, то в 1-м приводится формулировка пункта из текста договора, а во 2-м — встречное предложение стороны, получившей оферту.

Далее под таблицей уточняется, в чьей редакции принят указанный пункт договора. Если столбцов 3, то в 1-м излагается содержание спорного пункта договора в старой редакции, во 2-м — в новой, а в 3-м — в окончательной.

Заполненные образцы протоколов разногласий оформляются в виде приложений к договору.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Обратите внимание! В случае урегулирования преддоговорных разногласий посредством протокола на таковой делается ссылка при подписании договора.

Подробно об оформлении договора с протоколом разногласий рассказывает Консультант Плюс в готовом решении.

Таким образом, протокол разногласий призван урегулировать и привести к единому различные мнения сторон по поводу определенных пунктов договора. Детали его оформления отданы законодателем на усмотрение субъектов оборота. Подписание протокола необходимо оговорить в договоре.

Договорные отношения позволяют урегулировать решения различных вопросов. Но иногда одну из сторон не устраивают некоторые положения документов, и ей приходится составлять протокол разногласий к проекту договора, образец которого можно посмотреть на любом тематическом сайте.

Это особенный документ, и для того чтобы все интересы сторон были учтены и защищены, стоит разобраться с его составлением и дальнейшим ходом действий более детально.

к содержанию ↑

Правила оформления документа

Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно.

Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.

Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.

Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.

к содержанию ↑

Если разногласия устранены

После того, как ключевые вопросы в образце протокола разногласий к договору поставки товара были урегулированы, возможны два варианта дальнейших действий:
  • стороны договариваются о составлении и подписании нового контракта с внесением всех согласованных изменений в основной текст;
  • стороны не занимаются составлением нового проекта документа, а пользуются прежней редакцией, но обязательно в двухстороннем порядке подписывают отдельное дополнительное соглашение, скрепляют печатями, после чего оно становится неотъемлемой частью основного документа, обязательного к исполнению.

В помощь по ведению деловой документации предприятий и организаций сегодня предлагаются разные варианты образцов протокола разногласий к договору поставки. Нередко встречаются примеры с пометкой «об устранении» возникших разногласий.

Они содержат основные реквизиты, требующиеся для договорной документации (подписи, печати, даты, содержательную часть). Их можно рассматривать как деловые документы, но по законодательным нормам, образцы актов разногласий к договору — это промежуточные бумаги деловой переписки.

Следовательно, правильнее будет оформить отдельно допсоглашение к контракту и работать по нему.

к содержанию ↑

Кто составляет

Сторона, получившая типовую форму договора, вправе решить, каким образом она будет добиваться включения своих условий в его текст. Обычно преддоговорные взаимоотношения выглядят следующим образом:
  • стороны достигли соглашения приобрести услугу на тех или иных условиях и заключить договор
  • в процессе первичных переговоров возникли разногласия по каким-то условиям, например, гарантиям качества и порядку приемки результатов. Вторая сторона, получившая оферту (проект договора), направляет первой (инициатору) документ, отражающий ее мнение по формулировкам важных условий
  • от стороны, направившей проект (оказывающей услуги) требуется не позднее 30 дней с момента получения правок или утвердить все откорректированные пункты в новой редакции или письменно отказаться от своего предложения (оферты)
  • если акцепт на иных условиях не был одобрен и, вместе с тем, об отказе от заключения договора уведомление не послано, сторона – автор оферты – может быть вынуждена возместить второй понесенные ей с затяжками и невозможностью получения качественной услуги убытки.

Документ, вносящий поправки и уточняющий редакцию отдельных положений, носит название протокола разногласий, являясь, с точки зрения гражданского права, акцептом, но предполагающим внесение нескольких отличий от первоначальных условий. Если разногласия не были урегулированы, они в соответствие со ст.446 ГК могут быть направлены в суд, в виде иска о принуждении к заключению соглашения.

к содержанию ↑

Какие изменения можно вносить

Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия.

Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии.

Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:

  • качества работ и их соответствия требованиям законодательства
  • несоответствия услуг ТЗ и ответственности за их недостатки
  • перечня конкретных исполнителей, если клиент может выбрать из специалистов
  • сроков выполнения
  • порядка приемки

Правила составления протокола разногласий:

к содержанию ↑

Если вторая сторона не согласна

Российская деловая практика иногда допускает составление протокола согласования разногласий к первоначальной версии корректировки, но следует учитывать, что законодательством такой формат не предусмотрен. Если инициатор не согласен с предложенными текстами спорных пунктов, он может поступить следующими способами:

  • оговорить разногласия по каждому спорному моменту в деловой переписке, как официальной, по почте, так и по имейл
  • отказаться от заключения соглашения на новых условиях, направив по этому поводу официальное сообщение
Выбор способа зависит от заинтересованности компании в сотрудничестве с конкретным клиентом.
к содержанию ↑

Правила составления

Формат корректировок предусматривает как вид в виде двух колонок, так и трех. В первом случае сначала указывается первоначальная редакция, во второй – предложенная.

Если выбран формат из трех столбцов, в последнем оказывается версия, утвержденная в ходе переговоров. В самом соглашении делается ссылка на то, что оно подписано в редакции с разногласиями, и его текст оформляется как одно из приложений.
к содержанию ↑

Как правильно составить и оформить документ

Форма протокола разногласий к договору не утверждена и не может быть утверждена законодательно даже в теории. Очевидно, что содержание этого документа будет напрямую зависеть:

  • от главного документа (соглашения, договора, контракта);
  • от вносимых изменений.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Как правило, подготовкой изменений занимается один из контрагентов, в редких случаях — оба одновременно. Эту работу поручают юристу компании, который компетентен в решении таких вопросов.

Строгих требований к оформлению, структуре и содержанию нет. Пожалуй, единственное правило заключается в том, что он не должен нарушать российское законодательство.

Не менее важно, чтобы изменения устроили обе стороны. Если одна сторона предлагает поменять условия сотрудничества и вносит соответствующий пункт, но второй участник соглашения против, они не обретают законную силу. В таком случае стороны либо находя компромисс, либо основной договор не вступает в действие.

Срок заключения такого протокола ограничивается 30 днями. То есть, одна сторона готовит изменения и направляет их партнеру. У него есть один месяц, чтобы согласовать его, договориться о новых поправках или отказаться от подписания. На практике сроки обычно существенно сокращаются.

Рекомендованная структура протокола разногласий:

  1. Преамбула. Пишут реквизиты сторон, номер и дату основного договора. Без указания, к какому соглашению или к какой спецификации подготовлен акт, он бесполезен.
  2. Изменения. По порядку разделов в главном договоре называются все изменения и уточнения. Самый удобный вид — таблица, где построчно будут указаны две редакции — оригинал и изменённая версия. Указывайте номера пунктов и названия разделов, так будет проще разобраться, что изменилось.
  3. Заключение. Здесь пишут, с какого момента акт обретает силу (с момента подписания или с отложенной даты). Обязательно подписи руководителей и печати (при наличии) обоих участников соглашения.

Документ оформляют в двух экземплярах — по одному оригиналу на контрагента.

к содержанию ↑

Как выглядит заполненный пример

Документ, в котором указывают разногласия между сторонами, не имеет официально одобренной и унифицированной структуры, и его форма может быть совершенно произвольной.

Но учитывая специфику подобных документов, в нем должны быть:

Названия каждой из сторон Это может быть наименование юрлица, а также ФИО физического лица, в зависимости от сторон сделки
Реквизиты главной бумаги Которая и стала причиной разногласий, тут нужно указать название, дату и место составления документа
Основная часть В ней расписываются те разногласия, которые возникли при подготовке соглашения купли-продажи, и чаще всего это делается в виде таблицы. Левая колонка при этом будет исходной частью, где указан спорный текст, а в правой содержится редакция, которая полностью подходит несогласной стороне
Реквизиты Это дата, место подготовки и подписания
Подписи Реквизиты сторон и контакты каждой из сторон

Это примерная структура, и на деле текста потребуется больше, прежде всего указывается наименование документа “Протокол разногласия…”, его нужно привязать к определенному договору оказания услуг или аренды нежилого помещения.

Далее говорится о городе и дате составления, а потом пишется, когда и какой стороной был получен проект, его номер и дата составления. Стороны соглашения прописываются далее, и для каждой необходимо указать ее статус.

Далее в тексте указывается предмет сделки, который должен быть достигнут и устраивать всех, только после этого говорится о претензиях и несогласии с конкретными позициями бумаги.

Таблица будет самым удобным методом предоставления данных, поскольку можно будет наглядно сравнить, насколько предлагаемый вариант отличается от первоначального .

После перечисления отличий, нужно указать, до какого срока должна ответить другая сторона о принятии условий или отказе в этом.

Если представитель противоположной стороны подпишет документ, это будет означать, что исправления приняты и сочтены существенными, а соглашение начнет работу со сделанными правками.

При заполнении следует конкретизировать требования, чтобы сразу было понятно, что хочет автор и каким образом это может достигаться.

Есть и некоторые нюансы, связанные с заполнением и оформлением документации такого рода:

Протокол подписывается либо руководителем, либо сотрудником Которого уполномочили на это
Всегда ставится печать Составившей его организации
Решить разногласия нужно в срок 30 календарных дней Он стартует от момента составления соответствующей бумаге
При проведении электронного аукциона Замечания нужно разместить на сайте в течение 13 дней после подписания сторонами
к содержанию ↑

Что представляет собой протокол по 44 ФЗ

По законодательному акту 44-ФЗ, который говорит о контрактной системе в сфере госзакупок, протокол разногласий подается как единственный вариант изменения конечного договора, в котором будут утверждены желаемые сделки и текст будет соответствовать нормативному.

По этому закону участник не может сам изменить контракт, и для этого следует попросить у второй стороны внести изменения.

Согласно этому протоколу можно изменить следующие моменты:

Положения проекта Которые отличаются от извещения аукциона, документов о нем, а также от заявки
Реквизиты поставщика Если после подачи заявки они поменялись
Найденные опечатки Ошибки пунктуации и грамматики, а также неточности технического характера

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Требовать изменения базовых и существенных частей контракта нельзя, поскольку это нарушает условия, а если согласование привело к изменению второстепенных моментов, либо уточнений не было, то победитель аукциона размещает подписанный документ.

Одновременно с этим указывается подтверждение начала исполнения контракта, оно вкладывается в качестве приложения.

Если при правках и последующем повторном получении контракта замечания остаются, то в течение трех дней они могут быть поданы снова.

Правда по истечении 13 дня нельзя будет подавать уточнения, и контракт необходимо подписать в текущем виде .

Если разногласия не будут поданы участником аукциона, но и соглашение не будет подписано, то его признают уклоняющимся от заключения контракта, и далее он будет считаться недобросовестным поставщиком.

При согласии заказчика с замечаниями он дорабатывает проект и отправляет победителю аукциона исправленный вариант, который изготовлен так, как это подходит обеим сторонам.

Но если замечания кажутся несостоятельными, это нужно обосновать в официальном отказе, который либо аргументирует, почему отказ производится полностью, либо оспаривает какие-то части изменений, а некоторые принимает.

Видео: по данной теме

к содержанию ↑

Этапы согласования договора

В каждой ситуации договоренности вполне могут формироваться по-разному, и даже не имея официальной документации.

Но при этом есть некоторая последовательность, которая поможет сделать все юридически верно и максимально быстро:

На первом этапе сторона получает проект Который при принятии станет основным соглашением для сотрудничества, именно его значения и нужно исследовать получателю
Если с некоторыми условиями имеется несогласие То формируется протокол, в котором отображаются все теоретические претензии
Предложение либо согласовывается, либо отвергается И окончательный акт не подписывается

Когда замечания приняты второй стороной, то также может быть подписан и основной акт сделки, причем можно включить в него отдельную строку о сохранении противоречий.

Тогда соглашение будет работать в пределах, пока стороны не договорятся о внесении правок. Другая ситуация оговаривает, что текст был откорректирован согласно изменениям и заверен подписями.

В этом случае он уже утрачивает свое значение, поскольку прямое предназначение было выполнено.

Если договор поставки товара был составлен и сразу подписан, то нет абсолютно никакой нужды в составлении акта несогласия.

Но если основной договор расторгается, то протокол также теряет свою силу, а при желании заверить акт нотариально, в отношении документа о несогласии тоже необходимо произвести такое действие, чтобы он был правильным.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Судебная практикаСрочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть

Добавить комментарий

Adblock
detector