Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору
Кому положена выплата
Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.
Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.
Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.
Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:
- если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
- если осталось меньше – не зачитывается ничего.
Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.
В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.
Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.
к содержанию ↑Пример № 1
- Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
- Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
- За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).
Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.
Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.
Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.
Основания для прекращения срочного контракта
Причины, по которым отношения по срочному контракту прекращаются, перечислены в ст. 79 ТК РФ. Среди них:
- окончание срока действия;
- завершение работы, для выполнения которой он был заключен;
- выход основного работника;
- завершение периода при заключении договора на сезонные работы;
- по собственному желанию работника.
О том, что срок договора подходит к концу, работодатель должен предупредить сотрудника за три дня до увольнения. По взаимному соглашению стороны могут расторгнуть контракт в любое время.
При этом за время замещения у него может накопиться неиспользованный отпуск. Надо понимать, как оформляется, рассчитывается и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре.
к содержанию ↑Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?
Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные.
Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.
Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.
Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.
к содержанию ↑Как получить при расторженииокончании трудового договора?
Для получения денежной компенсации за дни неиспользованного отпуска при истечении периода действия или преждевременном расторжении срочного трудового договора, никаких мер подчиненному предпринимать не нужно.
Само увольнение является поводом для работодателя выплатить все причитающиеся гражданину по закону суммы финансовых средств, включая полагающиеся компенсации.
Надо учитывать, что на руки срочник получает меньше, чем начислялось изначально. Это связано с вычетом НДФЛ. Если в день увольнения гражданин не получил возмещение, тогда ему стоит обратиться к работодателю с требованием о выплате финансовых средств.
Нужно ссылаться на положения действующего законодательства, которые нарушает руководитель. Если это не поможет, то надо подать жалобу в Трудовую инспекцию. Следующей инстанцией является прокуратура и суд.
Важно не замалчивать о возникшем конфликте, а пытаться добиться справедливости. При обращении в суд можно будет потребовать от работодателя компенсировать не только неиспользованный отпускной период, но и нанесенный моральный ущерб.
к содержанию ↑Как правильно рассчитать?
Если с определением суммы возмещения неиспользованного отпуска при увольнении работников, с которыми был заключен трудовой договор на неограниченное время, сложностей не возникает, то в отношении срочников появляется ряд вопросов. Допущение ошибок в расчете влечет за собой ряд проблем.
При выплате большей суммы денег, чем положено подчиненному, компания понесет лишние убытки. Если же будет начислено меньше, чем нужно, то работодателя могут привлечь к административной или уголовной (при выявлении факта умышленного нарушения закона) ответственности. Потому надо знать, как правильно проводить расчет.
Общий порядок действий состоит из таких этапов:- определение расчетного периода и продолжительности отпуска;
- суммирование полученных сотрудником доходов, с которых уплачивались страховые взносы и которые относятся к системе оплаты труда. Это аванс, надбавки и доплаты, зарплата, вознаграждения и премии. Полный перечень того, что следует учитывать, приведен в Положении Правительства России №922 от 24 декабря 2007 г;
- определение средней зарплаты. Суммарный доход делят на количество дней в расчетном периоде;
- определение величины компенсации. Умножают продолжительность отпуска на дневной доход.
Расчет денежной суммы в качестве возмещения отпуска для временного работника имеет ряд особенностей. Многое зависит от того, на какой срок был принят подчиненный в штат компании.
к содержанию ↑Договор сроком меньше 2 месяцев
Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, №169. Если гражданин проработал больше 15, но меньше 60 дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре ему будет положена. Этот момент нужно учитывать руководителям компаний.
Об этом говорится в статье №291 ТК России. Это же правило действует и в отношении сезонных работников (статья №295 ТК РФ). Согласно данному требованию, подчиненному придется оплатить минимум 2, максимум 4 дня.
При определении продолжительности отпуска стоит придерживаться стандартных правил. Сначала необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев с даты трудоустройства.
Если их ровно два, то срочнику нужно будет компенсировать четыре дня. Если гражданин трудился меньше, тогда следуют правилу округления.
Алгоритм расчета компенсации при увольнении:
- Павлов В.С. проработал с 3 января по 14 февраля 2021 года по календарю 31 день;
- среднедневная зарплата составляет 55000_31=1774,19 рублей;
- фирма «БудЛюкс» должна будет выплатить Павлову В.С. при увольнении компенсацию в размере 1774,19х2=3548,38 рублей.
Алгоритм расчета суммы возмещения неиспользованного отпуска:
- гражданин проработал 1 месяц и три недели. Отпуск ему положен в количестве четырех дней;
- по факту Сидоров А.А. выходил на работу 35 дней;
- среднедневной доход составляет 63000_35=1800 рублей;
- компания «БВК» должна выплатить Сидорову А.А. 1800х4=7200 рублей.
Контракт на 2 месяца и более
Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.
При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:
- женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
- работнице компания «Промвест» должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.
Если гражданин проработал менее двух месяцев, то ему возмещается 2-4 дня отпуска. Если договор был заключен на более продолжительный период, тогда применяется пропорциональный подход.
На протяжении этих периодов закон запрещает работодателям лишать постоянного работника должности и рабочего места, но отсутствие сотрудника чревато для предприятия проблемами вплоть до остановки деятельности. А потому законодатель предусматривает возможность найма временных работников, в отношении которых, несмотря на кратковременное сотрудничество, наниматель также обязан соблюдать нормы ТК РФ.
Так, в списке выплат фигурирует компенсация временным работникам при увольнении, о которой знают далеко не все.
к содержанию ↑Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ
Важно! Сотрудник имеет законное право на то, чтобы отстаивать свои права и интересы в судебном порядке, в том числе и в случаях, когда работодатель неверно произвел расчет увольнительных выплат или намеренно снизил их сумму.
Положения Трудового Кодекса дают бухгалтерам четкое представление о том, какие выплаты необходимо произвести сотрудника в момент увольнения с работы, и как грамотно рассчитать сумму таких выплат. Указания ТК РФ распространяются на все случаи расторжения трудовых договоров, вне зависимости от особенностей трудоустройства и формы собственности компании.
Работник, в том числе временный, может претендовать на следующие суммы в день ухода с работы:
| № п/п. | Выплата в день увольнения | Уточняющие сведения |
| 1 | Зарплата | За расчетный период, который предшествовал увольнению |
| 2 | Премии, доплаты и надбавки к зарплате | И иные материальные поощрения (регулярные), которые зафиксированы в системе оплаты труда работодателя (прописанные в коллективном договоре) |
| 3 | Компенсация неиспользованных дней ежегодного отпуска | Случается, что сотрудник не только не получает компенсацию, но и из его зарплаты вычитают некоторую сумму в счет дней отпуска, которые были использованы им “авансом” |
| 4 | Компенсация за неоплаченные дни больничного (периода нетрудоспособности) | Если какие-то дни больничного не были оплачены вовремя, работодатель обязан выплатить задолженность в течение 10 календарных дней после фактического дня ухода сотрудника с работы |
Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска
Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.
Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).
Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:
- Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
- Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
- Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
- Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.
При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:
| № п/п. | Сведения, которые должны быть учтены при расчете компенсации | Уточняющая информация |
| 1 | Количество дней отпуска за 1 месяц работы на предприятии | Постоянные работники компании зарабатывают 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый отработанный на фирме месяц. Что касается временных сотрудников, число дней оплачиваемого отпуска за 30 отработанных дней зависит от общей продолжительности работы на предприятии:
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
○ он будет засчитан как полностью отработанный, если на рабочем месте сотрудник появился в течение 15 и более дней (в феврале – 14 дней) этого месяца (трудился более половины месяца);
○ он вообще не будет учтен, если сотрудник отработал меньше 15 дней.
|
| 2 | Потраченные дни ежегодного отпуска | При подсчете количества отработанных на фирме месяцев с целью выплаты компенсации неиспользованного отпуска во внимание принимаются не календарные месяцы – отсчет начинается с момента трудоустройства временного сотрудника.
Если сотрудник успел использовать несколько дней положенного ему отпуска, “стоимость” этих дней исключается из суммы компенсации. |
| 3 | Включение в общий трудовой стаж на предприятии периодов, в течение которых деятельность не велась, но которые должны быть учтены | В трудовой стаж необходимо включить некоторые периоды времени, на протяжении которых временный сотрудник не находился на рабочем месте. К таким периодам относятся те, в течение которых работник получал средний дневной заработок:
● простои на производстве не по вине сотрудника, ● вынужденные прогулы, произошедшие по вине нанимателя, ● внеочередные неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней за 1 трудовой год). |
Распространенные ошибки по теме “Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в 2021 году”
Ошибка: Сезонный рабочий требует выплатить ему компенсацию неиспользованного отпуска из расчета 2,33 дней отдыха за каждый из 5 месяцев работы на рыбоперерабатывающем предприятии.
Сезонные работники имеют право лишь на 2 оплачиваемых дня отпуска за каждый отработанный месяц.
На самом деле, при заключении трудового договора сроком менее чем на 2 месяца сотрудник имеет право претендовать только на 2 оплачиваемых выходных за месяц работы.
к содержанию ↑Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре
Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:
2.Бессрочные – договора, не имеющие определенного периода действия
Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:
- Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
- В случае одобрения начальником ставится его виза
- Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
- В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
- Затем происходит начисление и выплата
Ответы на часто встречающиеся вопросы
Предоставляется ли вычет по НДФЛ на ребенка в случае начисления компенсации и заработной платы?
Ответ: Да, вычет на ребенка предоставляется в обязательном порядке, на первого в размере 1400 рублей раз в месяц, то есть, если в один месяц вы получите и компенсацию и заработную плату, то льгота есть только одна
Чем отличается начисление компенсации при увольнении по срочному трудовому договору от бессрочного?
Какие штрафы предусмотрены работодателю за невыплату компенсации?
Согласно Трудового кодекса ,в любом случае работодатель должен будет выплатить причитающуюся сумму, а так же проценты с размере одной сто пяти десятой от Ключевой ставки Цетрального банка за каждый день просрочки по выплате, начиная со следующего дня.
Тем более – если договор был заключен на определенный срок. Работник, зная о приближающемся окончании договора, ищет понемногу новое место.
Нужно также знать, какие выплаты полагаются при расторжении трудовых контрактов и почему. В каком случае работник может рассчитывать на компенсацию? Постараемся разобраться с этим вопросом в статье.
к содержанию ↑Выходное пособие
Под этим термином в трудовом законодательстве понимается выплата, определяемая нормами ТК или срочного договора. Грубо говоря – это деньги, предназначенные для того, чтобы работнику было на что прожить, пока он ищет новое место, если не успел его еще найти, а может быть, нашел, но оно оказалось совершенно не таким, какое обещали при собеседовании.
Размер этой компенсации зависит от того, по какому поводу прекращается сотрудничество с гражданином. Так например, если поводом явились:
- непрохождение аттестации и как следствие – несоответствие должности;
- согласно медицинскому заключению, продолжение работы невозможно;
- на работе восстановили прежнего сотрудника (ст.83, п.2 ТК);
- гражданина призывают в Вооруженные Силы (ст. 83, п.1 ТК);
- организация переезжает в другое место, но гражданин отказывается переходить,
то размер пособия будет эквивалентен среднему двухнедельному заработку этого человека.
Если же расторжение сотрудничества с гражданином происходит досрочно по обстоятельствам, не зависящим от самого работника – например, фирма прекращает свое существование или происходит сокращение штата (ст.81 ТК, п.1 и 2), то средний заработок будет выплачиваться в течение двух месяцев после ухода. И только в том случае, если уволившись, в течение следующих двух недель гражданин зарегистрируется на бирже труда и у него не получится устроиться на новое место в течение следующих полутора месяцев.
Это как раз та причина, по которой наниматель может в случае нависшей над фирмой угрозы банкротства усиленно настаивать на уходе «по собственному». Или предлагать соглашение сторон – разумеется, устное, потому как выполнять его не собирается.
Поэтому писать такое заявление нужно только в том случае, если действительно выгоднее будет поступить именно так.
к содержанию ↑Что делать, если организация не выдает обязательные суммы
Прежде всего нужно убедиться, что вы вообще имеете на нее право – то есть вы покинули организацию не по собственному желанию, не за грубое нарушение трудовой дисциплины, а , скажем, в результате сокращения. Или же например, имело место быть соглашение сторон, причем в тексте документа (один экземпляр должен быть у вас на руках!), прописан размер выплат нанимателем при расторжении сотрудничества.
Если никаких противоречий нет, нужно обратиться в трудовую инспекцию (можно лично с письменной жалобой, а можно и онлайн). Нужно указать срок действия трудового договора, когда вы получили предупреждение о грядущем расторжении сотрудничества и чем наниматель мотивирует свой отказ.
После проведенной проверки трудовая инспекция выдвинет нанимателю предписание о выплате вам причитающихся компенсаций. Если это не поможет, дело может быть рассмотрено в суде (только для этого нужно заручиться либо отказом трудовой инспекции помогать вам, либо подтверждением того, что предписание не было выполнено).
За нарушение трудового законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП) и денежному штрафу. Можно будет обязать его выплатить компенсацию и за моральный ущерб, если будет подтверждено, что его жадность негативно отразилась на вас.
Главное все же для обеих сторон – знать и уважать права и обязанности друг друга. Тогда любое увольнение пройдет безболезненно и не встанет вопрос о выплатах, потому что наниматель позаботится о их своевременной выдаче даже при досрочном расторжении договора.
Расчет при увольнении по срочному трудовому договору должен быть произведен с каждым сотрудником независимо от периода, на который он был заключен. Сумма, которую в конечном итоге должен получить работник, рассчитывается индивидуально. Все выплаты должны быть произведены в установленный на законодательном уровне срок.
к содержанию ↑1 месяц
При трудовом договоре, заключенном сроком на 1 месяц или меньше, расчет ведется на общих основаниях, в соответствии со ст. 291 и ст. 139 ТК РФ:
- Если гражданин отработал в компании полный месяц, то ему положена выплата за 2 дня отпуска, которые он не использовал.
- Если человек отработал менее 15 дней, то выплата компенсации не осуществляется.
Стоит учесть, что если договор заключается на 14 дней, то потребуется также выплачивать различные надбавки, например, по условиям в РКС.
Следующая
