Образец условия о материальной ответственности в трудовом договоре – как закрепляется МО в соглашении?

Правовые нормы

При заключении договора о материальной ответственности нужно руководствоваться Трудовым кодексом и Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85.

Согласно ч. 1 ст.

232 Трудового кодекса, за сотрудниками закрепляется обязанность оплатить убытки работодателю уже в момент подписания трудового договора. Но размер материальной ответственности ограничивается суммой среднемесячной зарплаты.

При в этом в договоре о материальной ответственности допускается установить ее в расширенном объеме.

По ст. 243 Трудового кодекса договор необходимо подписывать только с работниками, которые допускаются к материальным ценностям. Перечень и виды должностей, которые предполагает распоряжение денежными и товарными ресурсами, содержатся в Постановлении Правительства №85.

Согласно ст. 245 ТК, для трудящихся могут быть введены коллективные обязательства. В этом случае со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставятся подписи всех членов бригады.

В 248 ст. ТК описывается процедура взыскания материального ущерба с сотрудника.

Работодатель имеет право на заключение договора о полной материальной ответственности в дополнение к основному трудовому договору.

Данный документ необходим в случае, если сотрудник занимает должность, предполагающую свободный доступ к финансовым и прочим материальным ценностям на этапах их обслуживания, выдачи и приемки.
к содержанию ↑

Что можно считать материальным ущербом

О наступлении материальной ответственности речь идет обычно только в случае совершения сотрудником противоправных действий, из-за которых сформировался ущерб, преступных деяний (когда имеется приговор суда) или в состоянии алкогольного опьянения. Ущерб наступает и при утрате ценностей, которые вверены работнику на договорной основе.

Также ущерб может возникнуть по причине разглашения сотрудником охраняемой законом тайны.

к содержанию ↑

Виды материальной ответственности

Различают две основные группы материальной ответственности:

  1. Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
  2. Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.

Также различают индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность. Индивидуальная ответственность возникает в случае, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется. Ее регулируют положения ст. 242, 243 Трудового кодекса.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Полная коллективная ответственность по ст. 245 Трудового кодекса отличается от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем определенной группы лиц, на которых она возлагается.

Материальные ценности передаются по описи и периодически подвергаются инвентаризации.

к содержанию ↑

С кем можно заключать

Согласно Постановлению Минтруда от 2002 года №85, договоры о материальной ответственности могут быть заключены с ограниченным перечнем сотрудников.

Договор о материальной ответственности заключается только в отношении совершеннолетних работников, должностные обязанности которых связаны с материальными и денежными ценностями.

Как составить

Договор материальной ответственности заключается в свободной форме. Но работодатель может применить типовые бланки для обоих видов полной материальной ответственности по Постановлению Минтруда РФ от 2002 года №85.

Договор о материальной ответственности включает в себя такие пункты, как:

  1. Наименование договора.
  2. Дата и место его подписания.
  3. Стороны по договору: работодатель (название, кто представляет интересы работодателя, и на каком основании он вправе подписать договор) и сотрудник (его ФИО).
  4. Предмет договора: индивидуальная ответственность за сохранность ценностей, переданных сотруднику.
  5. Должность сотрудника.
  6. Способ определения размера ущерба.
  7. Случаи, при которых наступает материальная ответственность (например, при халатном исполнении трудовых обязанностей).
  8. Дополнительные условия по договору: порядок расторжения, сроки действия, условия разрешения спорных ситуаций, прочие условия.
  9. Реквизиты сторон и их подписи.
Договор о материальной ответственности обычно подписывается в момент приема сотрудника на должность либо при начале выполнения работы с данным типом ответственности. Лица в возрасте до 18 лет к подписанию таких договоров не привлекаются.

Договоры материальной ответственности для представителей некоторых профессий имеют некоторые особенности. Так, например, в договоре такого рода, заключаемом с кассиром, указывается его ответственность за денежные средства, с которыми он работает ежедневно, и с документами в обороте.

Работодатель не вправе требовать с кассира компенсировать ему причиненный ущерб, если работодателем не была обеспечена безопасность кассы и самого сотрудника в течение рабочего дня.

Договор материальной ответственности продавца практически не отличаются от того, который заключается с кассиром. Но зона его ответственности шире: ведь он работает не только с деньгами, но и с товарами.

Договоры с водителями могут заключаться при их официальном трудоустройстве по трудовому договору, если они регулярно перевозят денежные средства или товарно-материальные ценности.

Особенностью договора о материальной ответственности с кладовщиком является то, что он ответственен за сохранность ценностей не только в ходе хранения, но и при обработке, выдаче и транспортировке. Кладовщик напрямую отвечает за внутреннее и внешнее передвижение товарно-материальных ценностей, регулярно осуществляет ревизии в соответствии с графиком.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Договор о материальной ответственности бухгалтера заключается редко, так как он обычно лишен прямого доступа к средствам. Исключением является бухгалтер-кассир.

Таким образом, договоры о материальной ответственности заключаются как дополняющие положения трудового договора с сотрудниками, работа которых связана с товарно-материальными ценностями. Работодателю такой договор позволяет при необходимости привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Без заключенного договора сделать это не получится. Договор составляется в свободной форме и подписывается каждым материально ответственным лицом.

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

к содержанию ↑

Возможно ли МО закрепить в трудовом соглашении?

Безусловно, подписывая трудовой договор с потенциальным работником, на которого будет возлагаться ответственность за сохранность в надлежащем состоянии принадлежащих работодателю ценностей, можно внести в данный документ соответствующий пункт.

При этом имеется возможность здесь же указать на обязанность сотрудника подписать с работодателем соответствующий договор, устанавливающий правила несения полной материальной ответственности.

На законодательном уровне не установлено, каким образом в трудовом соглашении можно прописать порядок и условия ответственности работника имущественного характера.

Но внесение такого пункта является полностью правомерным, если характер работы подразумевает, что исполнение трудовых обязательств будет связано с ведением материальных ценностей.

Главной целью закрепления такого рода ответственности за определенным работником является сохранность имущества, которое находится в собственности работодателя.

Если нигде не указано, каким способом и в каких пределах должен отвечать сотрудник за совершенные им неправомерные действия в отношении вверенных товарно-материальных ценностей, то вся ответственность будет возлагаться на руководителя.

Безусловно, можно попытаться доказать вину работника в судебном порядке и попытаться взыскать с него причиненный по факту ущерб, но это не всегда удается на практике.

к содержанию ↑

Нужно ли дополнительно составлять договор о МО?

Сразу следует определиться, что наличие в трудовом договоре пункта о материальной ответственности не избавляет от необходимости составить в установленном порядке договор о полной материальной ответственности.

Нормами действующего законодательства предусмотрено, что основанием для возложения на сотрудника полной МО выступает этот документ.

Данный договор составляется в произвольной форме и должен соответствовать содержанию трудовых обязанностей, выполняемых работником, с которым он заключается.

При этом он является действительным, если имеются подписи уполномоченного на подобные действия лица, представляющего интересы работодателя и сотрудника.

к содержанию ↑

Образец пункта об установлении ответственности

На практике существует два варианта указания того, что определенный работник является материально ответственным:

  • В трудовом соглашении прописывается необходимость составления договора о полной материальной ответственности – в этом случае может быть прописан и срок, в течение которого должен быть подписан сторонами данный документ.
  • В трудовом договоре, который подписывается с работником при его приеме на работу, может быть прописан пункт, определяющий полную МО. В этом случае необходимо указать меры ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей в отношении вверенных материальных ценностей. Также здесь должна содержаться отметка о том, что такая ответственность может применяться только при наличии вины работника (совершения определенных действий или бездействия).
Можно также указать условия проведения ревизий, инвентаризаций и иных способов осуществления проверки сохранности и надлежащего обращения с материальными ценностями.

Можно полностью продублировать условия договора о материальной ответственности, прописав права, обязанности и меры ответственности работника.

Важно! Стоит учитывать, что неправомерно со стороны работодателя требовать подписания договора о полной материальной ответственности или внесения соответствующего пункта в трудовой договор в случае, когда работа сотрудника не связана с хранением, распоряжением товарно-материальными ценностями.

к содержанию ↑

Пример с продавцом

Действующим законодательством установлено, что с определенными категориями сотрудников в обязательном порядке необходимо подписывать договор, регулирующий условия и порядок несения ответственности имущественного характера за неисполнение (или ненадлежащее исполнение) трудовых функций.

По этой причине просто прописать пункт в трудовом соглашении о возможных мерах МО и порядке их применения будет недостаточно.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Стоит учитывать, что в случае каких-либо нарушений со стороны работника (при отсутствии установленной формы договора), работодатель (его уполномоченное лицо) будет лишено права требовать возмещения причиненного по факту материального вреда в полном объеме.

Чтобы этого избежать, необходимо своевременно возложить на сотрудника, которому вверены ценности (и обязанность обеспечивать их сохранность), ответственность. Для этого и подписывается установленной формы договор.

Если работник отвечает отказом на предложение подписать подобного рода соглашения, то это можно расценивать в качестве неисполнения им возложенных на него обязанностей.

А вот если работодатель своевременно не представил для изучения и подписания сотруднику проект такого договора, то, при причинении ущерба, вполне вероятно, что ему придется доказывать, что лицо является материально ответственным.

Скачать образец трудового договора с материальной ответственностью — word.

к содержанию ↑

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч.

3 ст. 245 ТК РФ).

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

к содержанию ↑

Особенности оформления

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

  1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
  2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
  3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ).

Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п.

7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

  1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
  2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

  • колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
  • колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.
к содержанию ↑

Что это за соглашение?

Работодатель обязан знать, что требование полной материальной ответственности не имеет юридической силы, даже если его предусмотреть в трудовом договоре. Существует единственный способ: заключить дополнительный договор и включить условие его подписания в трудовой контракт.

Инициатором может выступить сам работник, но именно работодатель принимает окончательное решение.

Прежде чем контракт будет заключен, обязательно должна пройти инвентаризация, которая позволит совершенно четко определить сферу ответственности нового сотрудника. Это еще и гарантия того, что не придется платить за недостачу или другой ущерб, образовавшийся по чужой вине.

Руководителю желательно позаботиться о том, чтобы под соглашением стояла подпись работника, прежде чем он приступит к исполнению своих обязанностей и будет заключен трудовой договор.
к содержанию ↑

С кем заключается?

Работодатель может воспользоваться своим правом заключить с сотрудником предприятия подобный договор дополнительно к трудовому, если он старше 18 лет, и его работа непосредственно связана с материальными ценностями (хранение, обработка, продажа (отпуск), перевозка и др.). Чаще всего соглашение заключается с продавцом, кассиром, кладовщиком, главным бухгалтером и т.

д.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст.

244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Когда мат. ответственность предусмотрена федеральным законом, нет потребности заключать соглашение.

О том, как привлечь сотрудника к ответственности, смотрите на следующем видео:

к содержанию ↑

Основные разделы и условия документа

В нем должны быть перечислены конкретные обязанности руководства предприятия и работника, которые позволят обеспечить сохранность доверенных ценностей и имущества.

Работодатель должен создать лицу условия для работы, знакомить его с законодательными документами, регламентирующими ответственность за ущерб, и другой нормативной базой, относящейся к данной сфере, проводить инвентаризации, проверки сохранности имущества, ревизии.

  • бережливо отнестись к доверенному ему имуществу и предотвращать ущерб;
  • в случае возникновения обстоятельств, которые представляют угрозу сохранности имущества, немедленно доводить информацию до работодателя;
  • вести учет и своевременно готовить необходимые отчеты, принимать участие в инвентаризациях, ревизиях и других проверках.

Согласно соглашению, на сотрудника будет возложена полная материальная ответственность за сохранение имущества, за ущерб, который несет работодатель, возмещая его третьим лицам, когда:

  • причинен ущерб имуществу предприятия;
  • нарушены обязательства ученического договора;
  • разглашена коммерческая (служебная) тайна.
Он не будет привлечен к ответственности, если недостача или порча материальных ценностей произошли не по его вине, или если степень его вины не установлена.

В этом соглашении могут быть установлены дополнительные требования, касающиеся оборудования помещения с хранящимися в нем ценностями, температурного режима или дополнительных замков.

к содержанию ↑

Где и как долго он хранится?

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Если возникает потребность внести дополнительные условия, какие-то изменения или даже расторгнуть его, любое из перечисленных действий может быть выполнено только по письменному согласию каждой из сторон.
к содержанию ↑

Взыскание ущерба с работника

У работодателя имеется законное право привлечь сотрудника к материальной ответственности, если установлены следующие факты:

  • нанесен прямой ущерб;
  • выявлены незаконные действия работника, нарушения им должностных инструкций или внутренних регламентов техники безопасности и т. п.;
  • имели место умышленные действия или неосторожность.

Ущерб, который причинен работодателю, подлежит оценке. При установлении его точного размера учитывается остаточная стоимость имущества в сумме, соответствующей данным бухучета, рыночная цена в регионе.

При этом естественная убыль в оценке не участвует. Размер ущерба после окончательной оценки фиксируется в приказе, с которым обязательно должен быть ознакомлен работник, и в подтверждение этого он должен поставить свою подпись.

Если ущерб возник в результате чрезвычайного события, которое невозможно предотвратить, угрозы, необходимой обороны, сотрудник его возмещать не должен.

Объяснительная записка, представленная работником по факту нанесения (выявления) ущерба, поможет работодателю установить истинные причины происшедшего.

Материальная индивидуальная ответственность может быть частичной и полной. ТК РФ установил порядок и размеры возмещения ущерба по каждому их этих видов.
к содержанию ↑

Полный вариант

Возмещение в полном объеме без ограничений производится, когда:

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

Такая форма возмещения прежде всего применяется для сотрудников, работающих с товарными ценностями и деньгами. Рабочий должен возместить ущерб в течение месяца после того, как он расписался в приказе с установленной суммой ущерба.

В противном случае, по истечении этого срока сумма будет взыскана с него через суд.

Сотрудник может с согласия работодателя возместить причиненный ущерб в денежной форме, в виде аналогичного имущества, а также исправить ущерб собственными силами. Он может также заключить с работодателем соглашение о рассрочке. И наоборот, может по своему желанию возместить ущерб в большем объеме.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления.

При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Как заполняется карточка складского учета материалов — читайте в этой статье.

Зачем нужен договор поручительства юридического лица за юридическое лицо — смотрите здесь.

к содержанию ↑

Отказ от подписания соглашения

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности.

Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Чтобы избежать нежелательных последствий в случае споров, когда работодатель обязан будет в суде доказывать, что работник знал о предстоящем подписании дополнительного договора, важно, чтобы это условие нашло отражение в трудовом контракте или в должностной инструкции.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Может оказаться, что изменилось законодательство. В результате должность, занимаемая работником, оказалась включенной в вышеуказанный Перечень.

А значит, появилась потребность в заключении договора. У сотрудника имеется возможность отказаться, и тогда ему поступит предложение новой работы.

Если ее предложено не будет, или работник отказался от нее, тогда трудовой контракт подлежит расторжению.

к содержанию ↑

Когда работника нельзя признать виновным

Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества.

Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ.
к содержанию ↑

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.
к содержанию ↑

Условия наступления

Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.
к содержанию ↑

Субъекты

В подписании документа всегда участвует две стороны (субъекта). Это сам

работодатель или руководитель предприятия (лицо, представляющее интересы владельца) и работник — будущий сотрудник этого предприятия.

А если идёт речь о коллективном документе, одну сторону представляют руководители, а другую все работники (трудоспособные граждане) или их представители, например, профсоюзная организация.

Также выбор субъектов может зависеть от уровня партнёров:

  • Для организаций это первичная организация профсоюза или представительный орган, выбранный на собрании всех работников. И один руководитель, представляющий работодателя.
  • Для отраслей и территориального уровня это профсоюзная организация или несколько таких организаций (объединение). Со стороны работодателей могут участвовать полномочные органы либо объединение нескольких работодателей.
к содержанию ↑

Отчётность

Согласно установленного графика, МОЛ обязаны составить и сдать в бухгалтерию организации отчёты и сопроводительную документацию.

В тех организациях, где учёт ценностей осуществляет бухгалтерия (метод аналитического учёта) – МОЛ должен составлять товарный отчёт.

Обычно, такие отчёты составляются и передаются в бухгалтерию ежемесячно. Срок составления и сдачи отчёта регулируются внутренним порядком предприятия.

Товарные отчёты содержат информацию о остатке товаров и ценностей, их приход на хранение или реализацию, списание. Итогом отчёта должен стать и фактический остаток товара (ценностей) на конец отчётного периода. Отчёт заверяется подписью МОЛ, указывается дата и количество прилагаемых документов.

Отчёты об остатках товара, а также сопроводительные документы обычно составляются в 2 экземплярах. После проверки в бухгалтерии документация заверяется подписью главного бухгалтера.

Первый экземпляр документа с накладными и реестрами остаётся в бухгалтерии. Второй — возвращается ответственному за МЦ.

Крупные оптовые организации имеют большой документооборот. В этих случаях с разрешения руководства допускается составление сопроводительного реестра. Этот документ заменяет ежемесячный товарный отчёт, его составляют в 2 экземплярах.

На предприятии еще не была проведена инвентаризация? Интересуетесь, кого считать материально ответственным лицом до проведения такой процедуры?

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Образцы документовОбразцы договоров: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Добавить комментарий

Adblock
detector