Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2020 года

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.

Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.

Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

к содержанию ↑

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет.

В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года.

По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара.

Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

к содержанию ↑

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:
  • номер формы, дату её выдачи и период действия;
  • данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

к содержанию ↑

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

к содержанию ↑

Образец заполнения типовой формы М-2

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях. Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить.

Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

к содержанию ↑

Заполняем документацию правильно! чем отличаются доверенности м2 и м2а?

Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне.

Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.
В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов.

Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Доверенность м2 и м2а разница

  • номер и дата составления доверенности;
  • срок действия доверенности (как правило, не более 15 дней);
  • наименование потребителя и плательщика — указывается полное наименование организации, её почтовый адрес, расчётный счёт и наименование банка организации; если потребитель и плательщик совпадают, то в поле «плательщик» пишут «он же»;
  • паспортные данные сотрудника, на которого оформлена доверенность;
  • наименование поставщика – организации, у которой нужно получить ценности по данной доверенности;
  • наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить ценности (оплаченный счёт, платёжное поручение);
  • перечень товарно-материальных ценностей, которые следует получить по доверенности.

Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана.

к содержанию ↑

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е.

период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя.

Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

к содержанию ↑

По содержанию

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей.

При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

  • Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  • Должность и фамилия доверенного лица.
  • Наименование компании поставщика.
  • Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  • Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.

Внимание! По истечению 15 дней доверенность по форме М2 теряет актуальность, но корешок сохраняется в архиве бухгалтерии организации.

к содержанию ↑

В заполнении

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года. Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

  1. Наименование компании.
  2. Дата оформления и номер по списку.
  3. Срок использования доверенности.
  4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
  5. Информация по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.

к содержанию ↑

Ответы на бухгалтерские вопросы

Организация в целях получения товаров у поставщиков выдает доверенности М2.

В связи с территориальной отдаленностью подразделений,выдача таких доверенностей,а именно их подписание Ген.директором является проблематичной.Вопрос в следующем, возможно ли делегирование полномочий на выдачу доверенностей работнику организации,либо наделить такими полномочиями приказом ГД? При этом,форма М 2 не принципиальна,можем разработать свою форму.

Отвечает Кристина Корнеева, эксперт Да, возможно.

Генеральный директор вправе передать право выдачи и подписи доверенностей на получение ТМЦ. Сотрудник, которому передано такое право, сможет выдавать и подписывать доверенности на получение ТМЦ другим сотрудникам.

Выдайте такому сотруднику доверенность, в которой пропишите полномочия по выдаче и подписанию доверенностей на получение ТМЦ другим сотрудникам.

Такая доверенность может быть разработана самостоятельно, в произвольной форме.

к содержанию ↑

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.

После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.

Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Автор статьи
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ЗаявленияКак составить доверенность в ГИБДД от юридического лица на представление интересов?

Добавить комментарий

Adblock
detector