Образец доверенности на представление интересов в налоговых органах 2020 года
Общие сведения
Составление и заверение доверенностей регулируется ст. 185.1-189 ГК РФ. В них установлены такие моменты, как удостоверение доверенности, ее отзыв, передоверие, сроки действия и другое.
Самый частый вопрос в разбираемом случае: надо ли нотариально удостоверять доверенность? Для юрлиц не требуется, достаточно только подписи и печати (при использовании) генерального директора, если доверенность небезотзывная. В ином случае, в соответствии с п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, безотзывной документ надо удостоверить.
Срок «работы»доверенности может быть любым — ограничений нет. Его указывают в тексте самого документа. Но если период действия не указать то по умолчанию она будет действовать на протяжении 1 года.
Как составить доверенность
Доверенность можно составить от руки или набрать на компьютере с последующей распечаткой и постановкой подписей. Унифицированной формы не существует, используют произвольную. Документ должен содержать такую информацию:
- название бумаги;
- место и дату формирования и подписания (прописью);
- данные о компании или ИП (сюда входят наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юр. адрес), персональные данные о руководителе;
- паспортные данные поверенного;
- перечень полномочий (здесь перечисляют, на что конкретно получил право сотрудник);
- срок действия данного документа (если период не отмечен, то документ имеет силу только в течение 1 года после начала действия);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Образец
Двадцать пятое сентября две тысячи девятнадцатого года
- представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность и другую документацию при необходимости;
- получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам, пеням;
- присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества: выемок, осмотров, подписывать составляемые при этом протоколы;
- получать решения с результатами проверок и другие документы, направленные в адрес Общества;
- подписывать и подавать возражения на камеральные и выездные налоговые проверки, а также давать пояснения по всем вопросам, появляющимся во время налоговых проверок;
- осуществлять другие действия от имени Общества, требующиеся для реализации полномочий по настоящей доверенности.
Доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Генеральный директор ООО «Меркурий»: Михайлов / П.П. Михайлов
Доверенное лицо: главный бухгалтер Тихонова / М.А. Тихонова
Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.
Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.
Доверенность в налоговую
к содержанию ↑Доверенность на подписание документов
Общество с ограниченной ответственностью «РЕСОМ»
город Камышинск третье апреля две тысячи семнадцатого года
представлять интересы Общества в инспекции ФНС России № 15 по г. Фролово, для чего предоставляю следующие полномочия:
- получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, которые адресованы в филиал Общества;
- представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
- предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала Общества;
- подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества;
- расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.
Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.
Подпись представителя Романчук Виктора Андреевича, удостоверяю.
Директор ООО «РЕСОМ» подпись, печать Ностырин Н.В.
к содержанию ↑Какие сведения должна содержать доверенность в налоговую
Обязательным реквизитом является дата выдачи доверенности. Его отсутствие влечет ничтожность доверенности, следовательно, законный отказ в представлении интересов в налоговой инспекции.
В случае выдачи доверенности от юридического лица идентифицирующими признаками являются ОГРН и ИНН, юридический адрес, сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности (который и подписывает доверенность). Поэтому доверенности в налоговую от юридического лица изготавливаются на фирменном бланке организации.
Доверенность от физического лица должна содержать Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации доверителя. Аналогичные сведения указываются в отношении лица, которому выдается доверенность. Последний, в свою очередь, вместе с доверенностью обязан предъявить паспорт.
В доверенности в налоговую обязательно укажите перечень предоставленных полномочий: получение конкретного налогового акта, участие в проверке, сдача отчетных документов. Либо это комплексная доверенность и предоставлена для использования полномочий в полном объеме.
Желательно конкретизировать, для какой именно налоговой инспекции выдана доверенность.
к содержанию ↑Удостоверение доверенности в налоговую
Доверенность от юридического лица удостоверяется, отзывается и прекращает свое действие по общим правилам. Учтите, что в случае отзыва доверенности, в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление.
Уважаемый юрист!
Доверенность на получение справки в Налоговой Инстанции РФ в Москве об отсутствии моих налоговых задолженностей в РФ, кто может и должен заверить эту доверенность? Можно просто написать доверенность и сделать копию моего паспорта, чтобы человек получил такую справку для меня?
Спасибо
На получение справки, по закону достаточно простой рукописной формы доверенности.
Доверительный документ, предназначенный для налоговой инспекции, позволяет любому человеку представлять интересы налогоплательщика. Обладатель такой доверенности имеет право подавать и принимать различные документы, получать квитанции на уплату, сдавать отчеты и проводить другие операции, касающиеся данного органа.
к содержанию ↑Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов в 2020 году
Достаточно часто посещать налоговую инспекцию приходится ИП и юридическим лицам. Как известно, руководитель компании может представлять ее интересы в любых организациях без доверенности.
Но нет необходимости, чтобы директор лично занимался текущими делами, посещая налоговый орган. Обычно эта обязанность возлагается на какого-либо сотрудника.
- Получение любых документов;
- Сдача деклараций и налоговых отчетов;
- Принимать участие в надзорных мероприятиях;
- Подавать заявления;
- Оспаривать решения налоговых инспекторов;
- Получать выписки;
- Знакомиться с материалами дел, касающихся доверителя.
В большинстве случаев доверенность забирают сотрудники налоговой. Связано это с тем, что обычно такой документ выдается для выполнения какого-то конкретного поручения.
Даже в том случае, если придется посещать налоговую несколько раз, зачастую поверенный обращается к одному и тому же специалисту. Хотя в том случае, если представителю необходимо посещать различных специалистов налогового органа, не исключено, что каждому из них придется отдать доверенность.
Руководитель организации должен учитывать такую особенность. Рекомендуется сразу оформлять доверенность в нескольких экземплярах.
(Видео: “Как оформить доверенность”)
к содержанию ↑Срок действия доверенности
Как и в любом доверительном документе, здесь должен быть указан срок, в течение которого он обладает юридической силой. Хотя это нельзя назвать обязательным пунктом.
Что касается самих сроков, то у доверителя здесь полностью развязаны руки. Если раньше законом ограничивался максимальный срок действия доверенности, то сегодня это правило отменено.
Возможно, поверенному нужно будет лишь один раз явиться в налоговую, или же наоборот, выполнять по одной доверенности большое количество поручений. Таким образом, документ может быть разовым или специальным, позволяющим выполнять различные действия.
К ним относится и право перекладывать свои обязанности на других людей, т.е., выписать передоверие.
Кто может действовать по доверенности?
Процедура снятия автомобиля с учета занимает определенное время, придется подстраиваться под режим работы учреждения, отпрашиваться с работы. А в некоторых случаях у собственника вовсе нет возможности лично обратиться в ГИБДД.
Тогда автовладелец наделяет полномочиями другого гражданина, оформляется доверенность. Им может стать любой человек, если он действует в интересах физического лица, обычно выбирается один из родственников, друг или сосед, имеющий водительское удостоверение, знающий правила и порядок процедуры.
Однако в ст. 185 ГК РФ имеются критерии, позволяющие назначить уполномоченное лицо.
Им может быть гражданин, при условии, что:
- ему исполнилось 18 лет;
- он является дееспособным.
Иных ограничений нет, поэтому уполномоченное лицо назначается по усмотрению собственника, с соблюдением установленных норм закона. В тех случаях, когда снимается с учета транспортное средство организации, представителем назначается один из сотрудников по распоряжению руководства.
к содержанию ↑Правила составления и перечень необходимых документов
Для этого понадобятся следующие документы:
- общегражданские права собственника и уполномоченного представителя;
- паспорт ТС;
- свидетельство о госрегистрации ТС;
- правоустанавливающие документы, подтверждающие право собственности на объект.
Ст. 185 ГК РФ определено, что доверенность составляется только в письменном виде, где указываются полномочия представителя. Значит, документ может быть оформлен письменно от руки, так и составлен при помощи печатающих устройств.
Если в доверенности не указана дата составления, значит документ считается недействительным.
Также документ не должен содержать исправлений и помарок, желательно использовать пасту одного цвета (не допускается использование красного, зеленого). Доверенность подписывается доверителем, а в случае оформления бланка от лица предприятия – ставится печать. Кроме того, юрлица могут оформить документ на фирменном бланке компании.
к содержанию ↑Образец доверенности на снятие автомобиля с учета в ГИБДД для физических лиц
Для обычных граждан содержание доверенности будет немного отличаться. Итак, для физических лиц в бланке указываются следующие пункты:
- дата и место составления документа;
- информация о доверителе и уполномоченном представителе (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации и фактическое место проживания);
- сведения о характеристиках транспортного средства (марка, модель, цвет и т.д.);
- период, пока доверенность является действительной;
- возможность или запрет на передачу полномочий иному лицу.
Скачать бланк доверенности на снятие автомобиля с учета в ГИБДД для физического лица.
к содержанию ↑Могут ли отказать в снятии с учета
- на транспорт наложены ограничения для регистрационных действий (обычно запрет накладывается службой судебных приставов, например, если автомобиль был приобретен в кредит);
- доверенность оформлена неправильно, либо ее не заверил нотариус (чаще всего доверенность не требует обязательного заверения, исключение – генеральная);
- комплект документов представлен не в полном объеме (перед походом в учреждение нужно уточнить полный список требуемых бумаг);
- номерные знаки на автомобиле не соответствуют документации (здесь придется более тщательно разобраться в несоответствии данных).
Действия сотрудников инспекции можно обжаловать, если они незаконно отказывают снять автомобиль с регистрации, или требуют документы, не обязательные к предъявлению. Главное, при направлении уполномоченного представителя – правильно оформить доверенность.
Образец доверенности на представление интересов физического лица в налоговых органах
ДОВЕРЕННОСТЬ
на представление интересов в налоговых органах
город Москва, 15 октября две тысячи семнадцатого года
(вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от «__»_______ ___ г. N ___),
в соответствии с п. 4 ст. 29 Налогового кодекса Российской Федерации настоящей доверенностью уполномочивает
Портнова Евгения Васильевича, паспорт серии _____ номер ______, выдан «__»_______ ___ г. ______________, код подразделения _____, зарегистрированного по адресу: ________________, представлять интересы доверителя при рассмотрении дел в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
В рамках настоящей доверенности Портнов Евгений Васильевич имеет право осуществлять все полномочия и совершать от имени доверителя все процессуальные действия, предоставляемые стороне в налоговых правоотношениях в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, в том числе право
- подписывать заявления, жалобы, апелляционные жалобы, заявления о зачете, о возврате налогов, предъявлять их в налоговые органы,
- представлять декларации (расчеты) по всем налогам,
- вносить изменения в налоговые декларации (расчеты),
- подавать запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом,
- получать акты сверки расчетов с бюджетом,
- а также подписывать все названные документы.
- ___________________ (возможно указание иных полномочий доверенного лица)
Подпись доверенного лица гр. Портнова Евгения Васильевича _________ (подпись) удостоверяю.
Доверитель:
______________________/ Горин Виктор Петрович/
(подпись) (Ф.И.О.)
Город (вариант: село, поселок, район, край, область, республика) _________ (наименование)
Дата _______________ (число, месяц, год прописью)
Настоящая доверенность удостоверена мной, ______________ (фамилия, имя, отчество нотариуса) нотариусом ____________________ (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа)
Доверенность подписана гр. Гориным Виктором Петровичем ___________ (подпись доверителя) в моем присутствии.
Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Текст доверенности прочитан нотариусом вслух.
Зарегистрировано в реестре за N ____________.
Взыскано госпошлины по тарифу: __________ (___________) рублей.
Нотариус:
______________________/________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Нотариальное удостоверение доверенности для ИП и физлиц, без статуса ИП
В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 29 Налогового кодекса РФ, уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Данные положения распространяются также и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 N 57 «О некоторых вопросах, возникающих при применении арбитражными судами части первой Налогового кодекса Российской Федерации»).
к содержанию ↑Правила составления доверенности от юридического лица в ИФНС
Тем более, что сдать отчеты, получить выписки из реестров, передать документы для проверки может и штатный сотрудник. Чтобы официально подтвердить полномочия, оформляется доверенность в ИФНС – к примеру, в таких ситуациях:
- Сдача ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности.
- Получение от ИФНС документов для организации, включая акты, решения, требования, справки, выписки из ЕГРЮЛ и т.д.
- Получение и подписание актов сверок с ИФНС.
- Подписание и подача в налоговые органы возражений на результаты контрольных мероприятий (выездные, камеральные проверки).
- Предоставление пояснений по вопросам, которые возникают в ходе проверок и т.д.
- Нотариальное заверение доверенности от юрлица не требуется. Исключение – внесение изменений в сведения, содержащиеся в госреестре, и совершение сделок, требующих нотариальной формы.
- Нотариальное заверение доверенности от ИП требуется обязательно. Эта норма прописана в п. 3 стат. 29 НК. Здесь сказано, что полномочия от физлица передаются на основании нотариально заверенной доверенности.
- Срок – период действия может быть любым. То есть, в доверенности можно указать, что полномочия передаются хоть на год, хоть на 10 лет. Помните только, если срок не указан, документ будет действовать ровно 1 год с даты выдачи.
- Кто выдает – от имени юрлица выдавать доверенность вправе только его руководитель или иной уполномоченный на это в учредительной документации сотрудник.
- Полномочия – во избежание разногласий с налоговыми органами четко конкретизируйте перечень передаваемых полномочий. К примеру, если работнику вменяется сдача отчетов, нужно разработать образец доверенности в налоговую для сдачи отчетности. Как правило, эти функции делегируются бухгалтеру. Если же требуется регулярно забирать из ИФНС бланки, составляется образец доверенности в налоговую на получение документов. Подобные обязанности не возбраняется возложить на курьера.
На представление интересов
В доверенности обязательно должна быть дата ее выдачи, иначе она считается недействительной (по сложившемуся обычаю дату пишут словами, а не цифрами).
Также в доверенности стоит подробно перечислить объем полномочий представителя. Можно сделать разовую доверенность, например, на получение акта по результатам налоговой проверки или требования по уплате налога.
Здесь есть важная тонкость: в такой доверенности общей формулировки «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» недостаточно — права представителя стоит конкретизировать, чтобы предупредить лишние вопросы инспекторов.
Доверенность от имени компании должна быть подписана ее руководителем и скреплена печатью (п.5 ст.185 ГК РФ).
к содержанию ↑На получение документов
Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности
— Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
для организации – ее полное наименование и реквизиты.
— Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
На сдачу отчетности
Статус законного представителя организации имеет ее директор, а статус представителя индивидуального предпринимателя (ИП) — лично ИП. Если отчетность сдает бухгалтер, курьер или другой сотрудник организации, на его имя должна быть оформлена доверенность на сдачу отчетности.
Поэтому при сдаче электронной отчетности бухгалтер должен прикреплять к письму доверенность. Для этого необходимо сдать в налоговую доверенность (принести или прислать отсканированную, в электронном виде), а затем в электронной системе для отправки отчетности заполнить сообщение о доверенности.
В современных системах это сообщение заполняется единожды, а затем при каждом отправлении отчетности автоматически прикрепляется к письму.
к содержанию ↑Кто должен составлять документ на третье лицо для регистрации контрольной машины в ИФНС?
- непосредственно сам руководитель организации либо индивидуальный предприниматель, передающий полномочия;
- юрист организации;
- юрист, к которому обратились за консультацией;
- нотариус.
Круг лиц, которые могут составить правильный текст доверенности, достаточно широк. Собственноручное заполнение таких документов – один из наиболее удобных вариантов, так как при его выборе не последует дополнительных трат на юридические услуги (если у лица, имеющего изначальные полномочия для регистрации ККМ, в штате сотрудников нет юриста).
к содержанию ↑Когда необходимо разрешение для оформления данного аппарата?
Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?
Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:
- руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
- не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.
Доверенность выдаётся на:
- постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
- снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.
Кто может быть представителем?
Ещё одним субъектом, который может стать представителем, является другое юридическое лицо.
Составляем необходимую бумагу
Как должен выглядеть данный тип доверенности? Доверенность на снятие контрольно-кассовой машины с учёта в ИФНС должна содержать:
- Регистрационные сведения об организации, у которой ККМ снимается с учёта.
- Данные представляющего (если им выступает юридическое лицо – то регистрационные сведения, как и в первом шаге, если физическое лицо – то его ФИО и паспортные данные, включая место проживания).
- Разрешение на осуществление доверенным действий по изъятию из реестра в ФНС ККМ.
- Срок, в течение которого документ является действительным.
- Подпись представителя.
- Подпись руководителя организации либо ИП, если доверителем выступал он.
- Печать организации либо индивидуального предпринимателя (в зависимости от того, кто передает полномочия на совершение такого действия).
- Скачать бланк доверенности на регистрацию и снятие кассы (ККМ) с учета в налоговой инспекции (ИФНС)
- Скачать образец доверенности на регистрацию и снятие кассы (ККМ) с учета в налоговой инспекции (ИФНС)
Более детально о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, читайте в этом материале.
к содержанию ↑Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?
- о месте и дате написания разрешающего документа;
- реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
- сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
- разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
- срок, на который выдана доверенность;
- подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
- печать доверителя.
