Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2020 года

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
к содержанию ↑

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так.

Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
к содержанию ↑

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
к содержанию ↑

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
к содержанию ↑

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

к содержанию ↑

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?
к содержанию ↑

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.
к содержанию ↑

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах.

Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

к содержанию ↑

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

к содержанию ↑

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:
  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

к содержанию ↑

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

к содержанию ↑

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Доброго времени, на связи юрист Евгений Волков.

Все мы знаем, что в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ (ст. 72 Трудового Кодекса) любое изменение определенных сторонами условий трудового договора будет считаться законным лишь при условии оформления и подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору.

Сегодня выкладываю разработанный мною и успешно применяемый на практике бланк дополнительного соглашения к трудовому договору.

Надеюсь, представленный мною бланк (образец) дополнительного соглашения к трудовому договору пригодится вам в практической деятельности.

Итак, вот сам бланк дополнительного соглашения к трудовому договору:

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Название города «____» _________ 2020 г.

ООО «Семечко», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора Васнецова А.Р., действующего на основании Устава с одной стороны, и «Работник» Манштейн Герман Ульрихович, именуемый в дальнейшем «Работник», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение об изменении следующих определенных сторонами условий трудового договора:

2. Причина изменения определенных сторонами условий трудового договора:
________________________________________________________________________
3.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания (дата подписания указана в верхнем правом углу) и действует с _______________2020г. по _____________ 2020г.

4. Работнику на период действия соглашения устанавливается/сохраняется (нужное подчеркнуть) оклад/базовый оклад/тарифная ставка в размере _____________ рублей.

5. По истечении указанного в п.3 настоящего соглашения срока Работодатель предоставляет Работнику прежнюю работу.

6. Настоящее соглашение составлено в соответствии со ст.

72 Трудового кодекса РФ в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

подпись А.Р. Васнецов подпись Г.У. Манштейн

Теперь, немного поясню по каждому из пунктов моего бланка дополнительного соглашения к трудовому договору.

В пункте 1 указываете непосредственно суть соглашения.

Например, работник временно переводится на должность/на другую работу по такой-то профессии либо переводится в другое структурное подразделение организации, либо, например, работнику устанавливается иной график работы по сравнению с тем, который прописан в трудовом договоре,

В пункте 2 указываете, собственно, причину изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Причинами могут выступать самые разнообразные обстоятельства, например,:

  • на период исполнения обязанностей мастера Грибовым А.С.
  • на период очередного отпуска Закоптенко Ю.С.
  • на период временной нетрудоспособности Кудашкиной А.Н.

В третьем пункте дополнительного соглашения к трудовому договору прописываете с какой даты соглашение вступает в силу и период действия дополнительного соглашения (то есть, с какой даты и по какую дату оно будет действовать).

Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания (дата подписания указана в верхнем правом углу) и действует с 11.11.15г. по 30.11.2015г.

Ну и по остальным пунктам бланка дополнительного соглашения к трудовому договору, думаю, у вас вопросов возникнуть не должно, там и так всё понятно.

Отзывов: 21 Просмотров: 75851
Голосов: 9 Обновлено: 13.11.2016
к содержанию ↑

Информация к документу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре.

Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст.

60.2 Трудового кодекса РФ.

к содержанию ↑

Что должно быть предусмотрено

  • сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
  • содержание и объем работы;
  • оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.
к содержанию ↑

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

к содержанию ↑

ПОДПИСИ СТОРОН:

Экземпляр соглашения получил Иванов

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 10

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Форма дополнительного соглашения — вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением.

Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Оно должно быть составлено и оформлено в том же порядке, что и трудовой договор.

А именно согласно ч. 1 ст.

67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Следовательно, соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть составлено в письменной форме, что также следует из ст.

72 ТК РФ, в двух экземплярах — по одному для работодателя и работника. Факт выдачи работнику экземпляра соглашения об изменении условий трудового договора должен быть подтвержден соответствующей подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Даже если в трудовой договор ранее уже вносились изменения другим соглашением, появление новых изменений также необходимо внести в трудовой договор. Изменение определенных сторонами условий трудового договора может сразу затронуть несколько частей содержания.

Например, изменение трудовой функции влечет изменение условий оплаты труда, что также необходимо отразить в соглашении об изменении условий трудового договора.

Так же как и на трудовые договоры, в организации необходимо вести журнал регистрации соглашений об изменении условий трудовых договоров, а выдача работнику его экземпляра соглашения должна фиксироваться в указанном журнале.

Трудовой договор может быть изменен в трех случаях:

1) при переводе работника на другую работу;

2) изменении определенных сторонами условий трудового договора;

3) при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации и ее реорганизации.

Рассмотрим случаи, когда необходимо оформление дополнительного соглашения при переводе работника на другую работу, а в каких случаях нет.

у одного и того же
работодателя
в той же местности

вместе с
работодателем
в другую
местность

Перевод на другую постоянную работу у того же работодателя может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон или инициативе работника.

Перевод, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения представления о переводе. Представление оформляется в свободной форме.

Основанием для постоянного перевода работника в той же организации по инициативе работника будет являться личное заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Переводом на постоянную работу в другую местность вместе с работодателем считается перевод работника для выполнения трудовой функции у того же работодателя за чертой того населенного пункта, который определен трудовым договором как место работы.

Если при заключении трудового договора стороны определили, что трудовая функция будет выполняться в различных местностях, то перемещение работника с одного объекта на другой, даже расположенный в другой местности, не рассматривается как перевод и не требует согласия работника.

Если работник отказывается от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность, то трудовой договор с ним расторгается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод предполагает не изменение, а прекращение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора на условиях, согласованных работником с новым работодателем.

Статья 72.2 ТК РФ регулирует два вида временных переводов на другую работу.

Первый — это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны.

Содержанием такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.

На основании такого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5, где в строке «вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании — делается ссылка на соглашение сторон. С приказом о переводе работник должен быть ознакомлен под роспись.

Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится. Если необходимо подтвердить длительный период работы на вышестоящей должности, то представляются соглашения и копии приказов о переводе.

Максимальный срок временного перевода — 1 год. Разновидностью временного перевода по соглашению сторон является перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

В некоторых случаях срок перевода может превышать 1 год, так как он допускается на все время отсутствия основного работника, до выхода его на работу. В пределах этих сроков стороны могут в соглашении установить период времени, в течение которого работник будет выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договором.

При этом стороны могут обозначить окончание срока перевода конкретной календарной датой или использовать формулировку «до момента выхода на работу основного работника» в случае, когда перевод осуществляется в целях замещения временно отсутствующего работника.

Когда условие соглашения сторон о временном характере утрачивает силу, работа по должности (специальности, профессии), на которую работник был временно переведен, считается для него постоянной и работодатель не вправе без согласия работника перевести его на прежнюю работу. В этом случае необходимо оформить следующие документы:

— стороны трудового договора должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;

— на основании такого соглашения работодатель издает приказ, в котором условие о временном характере перевода признается утратившим силу;

— в трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу с указанием даты, которой этот перевод был осуществлен. В основании делается ссылка на два документа: приказ, в соответствии с которым работник был временно переведен на другую работу, и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.

Второй вид — временный перевод на другую работу по инициативе работодателя.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя возможен для предотвращения или устранения последствий следующих обстоятельств:

— катастрофы природного или техногенного характера;

— любых исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

а также в тех случаях, когда перечисленные выше чрезвычайные обстоятельства вызвали необходимость:

— предотвращения уничтожения или порчи имущества;

— замещения временно отсутствующего работника для предотвращения простоя.

Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.

Продолжительность временного перевода по инициативе работодателя — 1 месяц. Статья 72.2 ТК РФ предоставляет работодателю право переводить работников без их согласия.

В связи с этим работник не может отказаться от такого перевода, если у работника нет для отказа от перевода уважительных причин. Такой отказ работодатель вправе рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу является прогулом.

Если у работника на временной работе оплата труда выше, чем заработная плата, выплачиваемая ему по основному месту работы, то заработная плата выплачивается ему исходя из условий, установленных для временной работы. А в том случае, когда работник переведен на нижеоплачиваемую работу, ему сохраняется средний заработок по основной работе, которую он выполнял до перевода.

Временный перевод работника на другую работу во всех случаях допускается только у того же работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Во всех случаях недопустим перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора

Инициатором изменения определенных сторонами условий трудового договора, как правило, выступает работодатель. Как и в случае с переводом работника на другую работу, который допускается только с согласия работника, здесь также требуется достигнуть согласия сторон с соблюдением определенных правил.

Например, при изменении оплаты труда работодатель должен знать, что заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а также условия оплаты не могут быть ухудшены по сравнению с нормами, установленными коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В случае наличия представительного органа работников работодатель должен учесть его мнение.

Итак, изменениями определенных сторонами условий могут быть:

— изменение штатного расписания, а именно сокращение должностей или количества штатных единиц, вследствие чего может произойти перевод работников на другие должности;

— установление, увеличение, уменьшение или снятие надбавок к окладу;

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно только в строго определенных случаях, а именно когда определенные сторонами условия трудового договора не могут оставаться прежними вследствие организационных или технологических изменений в организации (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д.), за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае возникновения спора работодатель обязан будет доказать невозможность сохранения прежних условий трудового договора.

О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца.

Если работник согласился принять такие изменения, согласие работника оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием в нем новых условий, которые вносятся в действующий трудовой договор.

При отказе работника от предложенных условий трудовой договор с ним прекращается. Соответствующее основание прекращения трудового договора предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Несмотря на то что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Часто должностная инструкция является приложением к трудовому договору, соответственно, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию одновременно вносятся дополнительным соглашением.

Случаи смены собственника имущества организации, изменения ее подведомственности, а также реорганизации влекут изменение наименования работодателя в трудовом договоре.

Во многих организациях, исходя из отсутствия запрета на продление срочного трудового договора в ТК РФ, работник пишет заявление о своем согласии продлить срок трудового договора. Далее работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором меняется условие о сроке трудового договора, и на основании этого издается приказ (распоряжение) о продлении трудового договора.

В практике встречаются случаи, когда в срочный трудовой договор включаются условия о возможной его пролонгации на основании заявления работника. Некоторые работодатели кроме дополнительного соглашения к трудовому договору больше никаких документов не оформляют.

В случае если работодатель заинтересован в долговременных отношениях с работником, можно ничего не делать и ничего не оформлять. Работник продолжает с согласия работодателя работать, а трудовой договор по правилам ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок.

Все же необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив в нем пункт, касающийся срока трудового договора, и дополнить фразой: «С такого-то числа считать договор заключенным на неопределенный срок».

В случае же, когда работодатель заинтересован в работнике только на определенный период времени или срок трудового договора с генеральным директором определяется уставом организации, ТК РФ не закрепляет положений о порядке продления срочного трудового договора. Статья 58 ТК РФ содержит норму: если работодатель и работник своевременно не оформят факт прекращения срочного трудового договора и работник продолжает работать, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Анализируя судебную практику, независимо от того, будут ли работодатель и работник продлевать срок трудового договора путем заключения дополнительных соглашений к трудовому договору, в судебном порядке данные трудовые отношения могут быть признаны как заключенные на неопределенный срок.

Поскольку в ТК РФ не содержится статей, определяющих порядок продления срочного трудового договора, следует действовать по общему правилу:

— уведомить работника о прекращении трудового договора;

— ознакомить под роспись с приказом (распоряжением) об увольнении;

— рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;

— внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Только после проведения увольнения работника при его согласии продолжать работу оформлять все необходимые документы о приеме на работу, а именно:

— издать приказ (распоряжение) о приеме на работу;

— внести соответствующую запись в трудовой книжке.

Служебные отношения между руководителем или владельцем предприятия и наемным работником регулируются трудовым договором. Но если в силу определенных обстоятельств некоторые положения утратили актуальность, требуется провести его корректировку.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В кодексе обозначено, что составлять основной контракт можно единожды – при устройстве на работу. Поэтому для изменения условий необходим другой документ.

Чаще всего он подписывается как дополнительное соглашение к трудовому договору и оформляется письменно на основе обоюдного согласия.

к содержанию ↑

В каком случае не нужно

В базовом контракте содержится ряд сведений, корректировка которых не предполагает составления допсоглашения. На основании ст. 57 ТК РФ исправление проводится непосредственно в основном документе, если изменению подлежат следующие данные:

  • ФИО руководителя и подчиненного;
  • название компании;
  • данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и директора;
  • ИНН, необходимый для перечисления взносов;
  • место и дата оформления;
  • основание, подтверждающее полномочия ответственного лица при подписании допсоглашения.

Необходимость в оформлении документа отсутствует в следующих ситуациях.

  1. Работнику предоставляется единовременная денежная выплата в виде премии либо материальной помощи в связи с затруднениями в семье.
  2. Совмещение обязанностей находящегося в отпуске работника на краткосрочный период.
  3. Временный перевод на другую должность, обусловленный необходимостью устранения последствий в результате аварии, природной катастрофы, либо ввиду простоя.

Совет! Таким образом, составлять допсоглашение не нужно, если коррекции подлежат сведения: ФИО, данные паспорта и места жительства работника, реквизиты и адреса компании, приход нового руководителя, а также возникшая производственная необходимость.

к содержанию ↑

Срок действия

Допсоглашение формируется целью внесения поправок и дополнений в базовый контракт. Если оно заключалось на какой-то определенный период времени, то по его истечении теряет свою значимость, а действительными становятся первоначальные условия контракта.

Если же указание относительно срока действия отсутствует, то документ считается бессрочным, а его легитимность правомочна вплоть до прекращения правовых взаимоотношений (расторжения договора).

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ЗаявленияОформление доверенности на машину от частного лица частному лицу

Добавить комментарий

Adblock
detector