Какой срок хранения договоров в организации?

Постоянное и временное хранение

Общероссийский классификатор документов определяет договора как организационно-распорядительные документы. Запрещается уменьшать срок хранения документов, но если есть достаточно веские причины для его увеличения, это не только не запрещено, но и целесообразно.

Если говорить о минимальном сроке хранения как электронных, так и бумажных договоров и сопутствующих им документов, то он является одинаковым для обоих видов. Что касается срока действия договоров, то он бывает как ограниченный, так и неопределенный (договор находится в силе, пока одна из сторон не изъявит желание о его прекращении).

Действующим российским законодательством указано, что по окончании срока действия должны храниться не менее пяти лет договора, касающиеся:

  • аренды транспорта;
  • перевозки грузов;
  • энергоснабжения;
  • страхования зданий;
  • охранной деятельности;
  • предоставления аудиторских услуг;
  • размещения рекламы;
  • внедрения автоматизированных систем;
  • аренды помещения.

Теми видами договоров, которые нуждаются в постоянном хранении являются:

  • об основании общества;
  • договора о дарении;
  • купле-продаже земли или дома;
  • передаче прав на результат интеллектуальной работы и др.
Что касается срока хранения договоров, которые потеряли свою актуальность, то его нужно начинать отсчитывать не с первого дня после прекращения их действия, а с первого января следующего года.

Руководителю также стоит учесть тот факт, что не стоит выбрасывать или сдавать на макулатуру документы, которые не хранятся бессрочно и срок хранения которых истек. Таким делом занимается специально созданная экспертная комиссия.

Она составляет новые документы, которые подтверждают получение бумаг на проведение ликвидации и об успешной процедуре ликвидации.

Полный список сроков хранения документов организаций скачать (Размер: 233,4 KiB Скачиваний: 1 380)

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Образцы документовДоговор поставки продукции и спецификация

Добавить комментарий

Adblock
detector