Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

к содержанию ↑

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

к содержанию ↑

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

к содержанию ↑

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

к содержанию ↑

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

В любой организации есть хотя бы один сотрудник, должностные обязанности которого сопряжены с материальной ответственностью за имущество работодателя. Поэтому для целей соблюдения сохранности должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, целью которого является повышение интереса работника в соблюдении целостности и рациональном использовании имущества организации, а также в случае причинения вреда или утраты взыскать с него полную сумму ущерба.

Выше в видео разбор обзора практики Верховного Суда РФ от 05.12.2018, рассматривающий судами дела о материальной ответственности работника.

Различают частичную ответственность, которая подразумевает возмещение ущерба только в пределах среднемесячного заработка работника, и полную, когда работник обязуется возместить всю сумму потерь.

В Трудовом кодексе отведена глава 39, разъясняющая все моменты вопроса применения ответственности. В частности ст.

243 определяет случаи применения полной материальной на основании письменного соглашения между работодателем и работником, оформленным по установленной форме. Допускается применение такой меры ответственности только для тех сотрудников, должности или трудовые обязанности которых находятся в строгом соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень разделен на два раздела:

  1. Должности, которые предусматривают оформление договора о полной материальной ответственности. Это все группы должностей, связанных с возложением функций кассиров или контролеров.
  2. Виды работ, при выполнении которых работником работодатель вправе заключить с ним индивидуальный договор о применении материальной ответственности. К ним относятся:
  • прием всех видов платежей;
  • расчеты, связанные с реализацией товаров, работ, услуг;
  • обслуживание автоматов торговых и денежных;
  • изготовление и хранение всех типов билетов, абонементов, талонов и иных документов, связанных с расчетами за услуги.
Если должность или вид работы сотрудника не поименован в перечне, работодатель не имеет права заключить с ним договор о материальной ответственности.
к содержанию ↑

Что такое договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Договор является для работодателя гарантом того, что при утрате или повреждении имущества лицо, которое несет за него ответственность, возместит стоимость ущерба. При отсутствии письменного соглашения работодатель не вправе привлечь работника к ответу за порчу или недостачу имущества.

При этом привлечение возможно только при соблюдении условий (ст. 244 ТК):

  • возраст работника старше 18 лет;
  • соответствие должности или должностных обязанностей Перечню;
  • наличие договора о полной материальной ответственности;
  • доказательство совершения работником действий, повлекших за собой порчу или утрату вверенных ему материальных ценностей.
к содержанию ↑

Как заключить договор?

Оформление договора о полной материальной ответственности не является для работодателя обязанностью. Поэтому он может быть инициатором и заключить его с согласия работника либо не заключать.

Но работодатель может оговорить необходимость в оформлении договора специальным условием в трудовом контракте, который заключается при приеме на работу. Если сотрудник согласен исполнять возлагаемые трудовые обязанности, то и уклониться от подписания договора о полной материальной ответственности не вправе.

Отказ от этого влечет неисполнение трудовых обязанностей с соответствующими последствиями.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Форма документа является типовой и утверждена Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. Она содержит типовые формулировки, условия и обязательства обеих сторон. Форма обязывает заключение соглашения в письменном виде.
к содержанию ↑

Определение и необходимость

Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной, так и полной.

В первом случае в договоре прописываются только определенные действия, за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.
к содержанию ↑

Что является основанием для наступления

Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия:

  1. Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
  2. Установит, что недостача возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.
к содержанию ↑

Как проводится взыскание с кассира

В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме. Данная процедура проводится следующим образом:

  1. Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
  2. Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
  3. В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
  4. Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.
к содержанию ↑

Освобождение от взыскания

В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:
  1. Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
  2. С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
  3. Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
  4. Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.
к содержанию ↑

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты:

  1. Предмет договора. В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
  2. Обязанности работодателя. В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
  3. Реквизиты. В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.
  4. Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность. В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
  5. Возмещение. В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
  6. Дата составления и срок действия договора. Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании. При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты, которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Подробности — на видео.

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

к содержанию ↑

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст.

244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

к содержанию ↑

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

к содержанию ↑

Нормативно-правовая база ответственности

Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).

Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.

«Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

к содержанию ↑

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г. (далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности.

Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

к содержанию ↑

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.

Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

к содержанию ↑

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

к содержанию ↑

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.
к содержанию ↑

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

к содержанию ↑

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.
Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.
к содержанию ↑

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Существуют профессии, работники которых, несут перед своим работодателем материальную ответственность, должность кассира является одной из таких. В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.

Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.

к содержанию ↑

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:
  • действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
  • получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
  • передача сумм инкассаторам;
  • ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
  • регулярное составление отчетной документации;
  • контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

  • потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
  • лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
  • при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст.

244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства.

Подобная бумага, дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать в соответствии с законом, а конкретнее с ТК РФ статьей 242 и статьей 243, возмещение убытков в полном размере.

к содержанию ↑

Характерные ситуации

Ниже приведем несколько примеров, когда кассир может быть привлечен к МО.

Руководитель подал заявление в полицию. После проверки сотрудниками и взятия объяснительных было установлено, что кассир Ольховикова систематически брала деньги из кассы на личные нужды. В результате она была уволена с работы и привлечена к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ с обязанностью по возврату денежных средств работодателю.

Пример 2. Кассир Болотова Н.М. неполностью оприходовала денежные средства через кассу, в результате чего образовалась недоимка, обнаруженная при проверке. Она была привлечена к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.

«Поведение может быть признано противоправным лишь в том случае, если оно нарушает установленные по договору обязанности и противоречит трудовым нормам» – говорит в комментарии к ст. 223 ТК РФ доктор юридических наук Юрий Петрович Орловский.

к содержанию ↑

Наиболее распространенные ошибки работодателей

Ошибка №1. Можно взыскать с продавца недостачу, если он оформлен неофициально.

Если трудоустройство работника не проводилось в соответствии с ТК РФ, он является посторонним лицом и не может нести юридическую ответственность за денежные средства. Обращаться в полицию нет смысла: деньги вернуть вряд ли получится, а на работодателя будет наложен административный штраф за нарушение трудового законодательства.

Ошибка №2. Нельзя заставить отвечать работника материально, если с ним не оформлен соответствующий договор.

Отчасти это так, но ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда сотрудник может быть привлечен к МО, даже если нет соглашения. Сюда относится умышленное причинение ущерба, нанесение урона в ходе выполнения трудовых обязанностей, преступные действия и т.д.

к содержанию ↑

Для чего нужен ДМО?

Первостепенное значение документ имеет для кассира, т.к. в нем описываются все его должностные обязанности, за нарушение которых он будет отвечать:

Обязанности Вид ответственности за нарушение
Надлежащее хранение и учет наличных средств КоАП
Проведение через ККМ всех приходных и расходных операций, регистрация в соответствующих документах.

КоАП
Умение определить поддельные купюры

Не предусмотрена, работодатель за принятие поддельных купюр от сторонних лиц вычитает недостачу из зарплаты
Выдача денег для оплаты командировок сотрудникам, операции по движению финансов с расчетного счета предприятия, и т.д. За финансовые махинации внутри организации в зависимости от тяжести и размера ущерба предусматривается ответственность по КоАП или УК РФ
к содержанию ↑

Когда кассир может быть освобожден от взыскания?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Законодательством предусмотрены случаи, когда материально ответственные работники освобождаются от взысканий даже при наличии соответствующего соглашения:
  • Было доказано, что деньги похищены другим лицом, и его вина установлена.
  • Если кассой могут пользоваться и другие работники, устанавливается не индивидуальная, а коллективная ответственность.
  • Был неправильно заполнен бухгалтером расходной ордер, в результате чего кассир выдал неверную сумму денег. Здесь отвечает тот, кто допустил ошибки в первичном документе.
к содержанию ↑

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работаю продавцом в магазине вместе с напарницей в смене, на двоих одна касса. Может ли работодатель привлечь меня к ответственности, если она будет красть деньги из кассы?

Если продавцы оформлены по трудовому договору и с ними заключено соглашение о коллективной ответственности, отвечать будут все вне зависимости от наличия вины каждого.

Вопрос №2: Может ли директор заставить меня оплачивать недостачу, возникшую на 1 декабря 2017 года, если это дата была моим первым рабочим днем в качестве кассира?

Здесь все зависит от обстоятельств. Если недостача возникла фактически до инвентаризации, но была обнаружена только в этот день, новый работник не должен отвечать, т.к. его вины в этом не будет.

Законодательство не обязывает заключать договор о материальной ответственности с кассиром, но наличие данного документа дает работодателям дополнительные гарантии своевременного возмещения ущерба, если он был причинен в результате виновных действий ответственного работника.

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов.

В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.
к содержанию ↑

Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
  • Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.
к содержанию ↑

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности – таковой имеется.

Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб – это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая. Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя.

Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Должность кассира входит в Перечень занимаемых должностей сотрудниками, с которыми работодатель может заключать коллективный или индивидуальный договор о полной материальной ответственности.

Он был утверждён Министерством Труда в 2002 году.

к содержанию ↑

Форма и структура

  1. Для оформления данного документа используют типовую форму.
  2. В самом верху листа пишется название документа и дата. Далее указывается цель, с которой он составляется (обеспечение сохранности материальных ценностей).
  3. Вписываются имена и фамилии сторон, заключающих договор.
  4. Первым пунктом идёт согласие кассира на принятие ответственности.
  5. Далее перечисляются обязанности кассира.
  6. Следующий пункт включает описание обязанностей второй стороны — работодателя.
  7. Как будет определён размер ущерба и способ его возмещения в случае, если кассир виновен в необеспечении сохранности имущества.
  8. В каком случае кассир освобождается от ответственности.
к содержанию ↑

Условия внесения изменений в договор

  1. Указывается время вступления договора в силу (с момента подписания) и срок, на который будет действовать данный договор.
  2. Количество экземпляров, какую юридическую силу имеет каждый (равную), кому выдаются.
  3. Подписи обеих сторон: работодателя и материально ответственного лица с расшифровкой.
  4. Ставится печать.

Как получить больничный в поликлинике — это должен знать каждый работник!

Командировки, совершенные в выходной день и их оформление описаны в нашей статье.

Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году: работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

к содержанию ↑

Особенности подписания

  • Обычно подписывается вместе с трудовым договором.
  • На время испытательного срока он также подписывается, иначе в случае ущерба сотрудник должен будет возместить недостачу в размере среднемесячного заработка.
  • Перед подписанием договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами ведения кассовых операций.
  • Если при подписании трудового соглашения забыли заключить такой договор, это можно сделать позже. Сотрудник обязан его подписать, а в случае отказа может быть уволен.
  • В случае, если кассир временно отсутствует на рабочем месте (по болезни или иным обстоятельствам), в этот период его обязанности будет выполнять другой сотрудник (согласно приказу или распоряжению руководителя), с которым подпишут временный договор. При этом денежные средства должны быть пересчитаны в присутствии руководителя, бухгалтера или назначенной комиссии и переданы новому временному сотруднику. Если такой договор с ним не заключить, то недостачу, образовавшуюся во время отсутствия основного кассира, нельзя будет взыскать ни с основного сотрудника, ни с временного.

Возмещение может быть потребовано только при исполнении работодателем некоторых условий:

  • обеспечение надёжности и исправности кассового аппарата;
  • исключение доступа к кассе посторонних лиц;
  • обеспечение надлежащей транспортировки денежных средств в соответствии с правилами.

После заключения договора работодателю следует делать инвентаризации или неожиданные проверки с целью выявления нарушений.

Без взаимодействия с денежными средствами кассиры не обходятся. Многие руководители оформляют договор материальной ответственности кассира, образец документа постоянно хранится на предприятии. Это особенно важно для сотрудников, постоянно связанных с материальными ценностями.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
Образцы документовОбразцы договоров: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Добавить комментарий

Adblock
detector