Как составить договор о сотрудничестве: 6 основных разделов
Принципы подписания документа
Как и любой другой договор, подписание соглашения начинается с шапки, где указывается полная информация об организациях и физических лицах, которые эти предприятия представляют. При подписании соглашения стороны должны обратить внимание на следующие моменты:
- ответственность, здесь имеется в виду ответственное отношение к сотрудничеству, неразглашение конфиденциальной информации, которую организации получили в процессе тесного сотрудничества;
- по какому порядку будут происходить расчеты;
- какие обязательства должны выполнить участники сделки при возникновении форс-мажорных обстоятельств;
- определиться со сроком действия соглашения;
- указать правдивые и достоверные данные, относительно своих юридических адресов и финансовых реквизитов.
Образец соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности (заполненный бланк)
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.
1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоемких технологий.
1.3. Стороны берут на себя поиск партнеров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.
1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.
1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.
1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.
1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеет возможности выполнить данное поручение надлежащим образом.
к содержанию ↑2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.
2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объемах, согласованных друг с другом.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Все расчеты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.
3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной в п.п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.
3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.
4. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.
к содержанию ↑6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно лет.
6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает свое действие по истечении месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.
7. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.
7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.
Составлено в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Понятие партнерского договора
На практике юристам часто встречаются так называемые партнерские договоры (договоры о сотрудничестве, соглашения о намерениях и т.д.). Однако в ГК РФ подобные договоры в отдельную главу не вынесены.
Известно, что при толковании договора (например, для разрешения споров) и стороны, и суды руководствуются не названием документа, а его буквальным содержанием. Следовательно, название документа, закрепляющего партнерские отношения сторон (например, предварительный договор или протокол о намерениях, договор о сотрудничестве), не имеет принципиального значения.
Гражданский кодекс РФ, которым должны руководствоваться стороны при заключении любого вида договора, закрепляет понятие лишь одного из подобных документов – рамочного договора (договора с открытытми условиями — ст. 429.1 ГК РФ), определяющего общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.
Рамочным договором могут быть установлены организационные, маркетинговые и финансовые условия взаимоотношений, условия договора (договоров), заключение которого (которых) опосредовано рамочным договором и предполагает дальнейшую конкретизацию (уточнение, дополнение) таких условий посредством заключения отдельных договоров, подачи заявок и т.п., определяющих недостающие условия.
- в рамочном договоре могут быть определены:
- общие условия продвижения закупаемой продукции на рынке, премирования за ее распространение;
- установлены меры ответственности за нарушение обязательств, связанных с поставкой продукции;
- порядок урегулирования разногласий, включена третейская оговорка;
- в отдельном договоре могут устанавливаться условия:
- о количестве и качестве поставляемого товара;
- дате поставки, и т.д.
ГК РФ устанавливает, что в случае подписания сторонами рамочного договора к отношениям сторон, не урегулированным отдельными договорами, в том числе в случае незаключения сторонами отдельных договоров, подлежат применению общие условия, содержащиеся в рамочном договоре, если иное
- не указано в отдельных договорах или
- не вытекает из существа обязательства.
Таким образом, какое бы наименование стороны ни присвоили заключаемому соглашению такого рода, определяемые им правоотношения будут соответствовать одной юридической конструкции – рамочному договору. Такая конструкция договора выгодна тем, что стороны могут заранее согласовать все интересующие условия, кроме существенных (вида и количества товара, конкретного списка работ или услуг) — их впоследствии конкретизируют в основном соглашении, исходя из своих коммерческих интересов.
Условия рамочного договора являются частью заключенного впоследствии отдельного договора , если такой договор в целом соответствует намерению сторон, выраженному в рамочном договоре, и иное не указано сторонами или не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст.
В.В. Витрянский: «Отличие рамочного договора в том, что из него возникает уже полноценное обязательство, просто некоторые условия могут быть уточнены конкретными договорами. Подразумевается, что условия рамочного договора будут применяться только субсидиарно по отношению к конкретным договорам».
См. также: Дельцова Н.В. «О рамочном договоре»; А. Карапетов «Рамочный договор: комментарий к новой статье 429.1 ГК РФ»
к содержанию ↑На какие особенности стоит обратить внимание?
Главное – поговорить об условиях, на которых компании готовы сотрудничать друг с другом:
- Сколько и каких ресурсов стороны представляют друг другу во время действия документа.
Необходимо предельно детальное описание в документах материальных ценностей, если договор связан с их передачей от одной стороны к другой. Обычно это касается:
- инструментов
- станков
- техники
- другого оборудования
Надо указывать не только наименование, но и количество, состояние каждого предмета. Если соответствующие данные имеются, то указывается номер по инвентарным и другим ведомостям.
Что касается нематериальных активов, то обычно речь о:
- базе клиентов
- технологических основах
- информационных базах
- лицензионных разрешениях
- патентах и так далее
Порядок заключения договоров обычно предполагает, что проводится большое количество переговоров, иначе не удастся обсудить условия, входящие в число значимых. Подготовку самого договора можно доверить одной из сторон.
Само соглашение обычно вступает в силу с того момента, как две стороны ставят на нем свои подписи, и стороны приступают к сотрудничеству по условиям, оговоренным заранее.
Прекращается действие документа так же, как и при заключении других сделок подобного рода. Можно выбрать несколько оснований для совершения данного действия:
- Взаимное соглашение сторон.
- Использование одностороннего порядка.
- Отказ от пролонгации, когда кончается время действия.
Участники могут вносить в общее дело любое свое имущество. Предположительно для всех участников соглашения эти вклады имеют равную величину, но договор может описать и другие условия. По желанию сторон, допустимо провести оценку имущества в денежном эквиваленте.
Не стоит забывать и о том, что к закономерным последствиям официального оформления совместной деятельности относится возникновение обязательств по перечислению налоговых сборов. Это касается любых сторон, которые получают материальную выгоду. Результаты учитываются, когда определяется база по налогам.
Что касается существующих рисков, то они чаще связаны с тем, что какие-либо из условий не проработаны достаточно тщательно. Потому необходимо как можно больше внимания уделить вообще всем, что связано с взаимодействием сторон. Особенно это касается вопросов, которые способны вызвать разногласия.
В бизнесе возникают ситуации, когда взаимодействующие стороны должны соблюдать согласованные заранее правила совместного ведения дел. Для закрепления действий каждого участника в общем деле составляется соглашение о сотрудничестве, образец которого можно найти в свободном доступе.
Такое соглашение не всегда носит коммерческий характер, его целью часто выступает благотворительность, социальное обслуживание и другие не связанные с получением прибыли взаимные действия разных организаций или предпринимателей.
Как составить документ
Порядок оформления достигнутых договоренностей о совместной деятельности не отличается от общепринятого процесса составления письменных соглашений.
- подтверждают полномочия каждого участника;
- определяют предмет и цели партнерства;
- оговаривают все условия для каждой из сторон, их вклад в общее дело и долю в результате;
- предусматривают ситуации, которые по независящим от участников причинам могут отрицательно повлиять или нарушить ход взаимного сотрудничества;
- проводят проверку пунктов соглашения и подписывают документ.
Неподписанный договор признается незаключенным.
к содержанию ↑Что должно быть в акте
Любой документ о взаимном сотрудничестве начинается с наименования, кратко определяющего предмет соглашения, затем проставляется номер, дата и место его заключения. Далее прописываются все участники договора и лица, которые уполномочены подписывать акт.
Следующими пунктами прописываются конкретные обязанности каждой стороны и ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств.
Для определения поведения сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств предусмотрен соответствующий пункт с описанием возможности их возникновения и действий участников. Для исключения разной трактовки сторонами непреодолимые обстоятельства описываются максимально подробно.
Отдельно оговаривается и закрепляется порядок получения и распределения результатов от общих усилий сторон.
Все соглашения имеют сроки действия, которые прописываются в тексте документа. Договор может быть и бессрочным или заключенным на неопределенный срок.
Его действие начинается обычно с момента подписания, если не оговорены другие даты.
Стороны прописывают общие положения, включающие в себя порядок разрешения споров, расторжения или изменения пунктов и другие необходимые условия взаимовыгодного и доверительного сотрудничества.
Завершается документ реквизитами сторон и заверяется их подписями.
к содержанию ↑Образцы
Партнерское соглашение о сотрудничестве
между ОАО «НИИЗТ» и ФГБУК «Госфильмофонд России»
г. Северодвинск-15 Пятнадцатое января 2018 года.
ОАО «НИИЗТ», далее в соглашении «НИИЗТ», в лице директора по производству Александра Евгеньевича Самусова, и Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации» (ФГБУК «Госфильмофонд России»), далее в соглашении «ГФФ», в лице директора по производству Вакина Николая Спиридоновича, заключили настоящее соглашение о сотрудничестве:
1.1. НИИЗТ и ГФФ договорились о научно-техническом сотрудниче-стве в части проведения совместных работ и оказания взаимных услуг в соответствии с нижеприведённым перечнем.
1.1.1.
НИИЗТи ГФФ продолжают начатую ранее совместную работу по составлению развёрнутой фильмографии отечественных сте-реофильмов (с 1940 г по настоящее время).
1.1.2. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части уточнения стереопараметров при переводе в цифровой формат стерео-фильмов, снятых на киноплёнку по различным системам.
1.1.3.
НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части опреде-ления технологических схем восстановления в цифровом форма-те киноматериалов, снятых по нестандартным видам кинемато-графа.
1.1.4. НИИЗТ оказывает техническую помощь в части использования имеющегося в НИИЗТ оборудования для перевода в цифровой формат фонограмм с 70-мм фильмокопий.
1.1.5.
1.1.6. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение имеющиеся в НИИЗТ кино-фильмы и киноматериалы, представляющие исторический инте-рес.
1.1.7.
НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение и последующее использова-ние при работе с киноматериалами имеющиеся в НИИЗТ: ракордную ленту шириной 70 и 65 мм и другие расходные материалы на плёнках шириной 70 и 65 мм.
1.1.8. НИИЗТ передаёт ГФФ 16, 35, 70-мм контрольные фильмы для юс-тировки оборудования, используемого для перевода плёночных киноматериалов в цифровой формат.
1.1.9.
НИИЗТ предоставляет кинозал для просмотра широкоформатных и стереоскопических 70-мм фильмокопий.
1.1.10. ГФФ оказывает услуги НИИЗТ по оцифровке и предоставлению цифровых копий отдельных фильмов, передаваемых НИИЗТ ГФФ, а также экспериментальных и учебных киноматериалов.
1.1.11.
ГФФ предоставляет НИИЗТ для разовых просмотров фильмы для анализа используемых ранее технологий фильмопроизвод-ства и изучения возможности использования ранних достижений в современных технологиях.
1.2. Объёмы и конкретные сроки окончания совместных работ или оказания отдельных услуг согласовываются в рабочем порядке.
1.3.
Все работы по соглашению о сотрудничестве выполняются на без-возмездной основе.
2.1. Соглашение о сотрудничестве вступает в силу со дня его подписания и действует на протяжении пяти лет.
2.2. По истечении срока действия соглашения он может быть продлён по взаимному соглашению сторон.
3.1. В случае необходимости положения соглашения могут быть допол-нены, изменены или изъяты по взаимной договорённости.
3.2.
3.3. Ежегодно, не позднее 15 декабря, составляется двусторонний акт с перечнем выполненных работ.
От ОАО «НИИЗТ» От ФГБУК «Госфильмофонд России»
Генеральный директор
____________ А.Е. Самусов ____________ Н.С. Вакин
к содержанию ↑Сроки хранения
Ответственные за ведение архивов специалисты придерживаются общепринятых норм и правил классификации документов и организации их хранения. Минимальный срок хранения договоров по истечении периода действия, закрытых, расторгнутых составляет минимум 5 лет. Под такой период сохранности до уничтожения попадает большинство документов.
В зависимости от классификации соглашения оно может храниться дольше или постоянно. В случаях, когда договору трудно присвоить определенный класс, делается пометка о необходимости экспертной проверки ценности и необходимости дальнейшего хранения по истечении 5 лет.
Данный договор по-другому предполагает формирование простого товарищества. На основании него происходит соединение финансов и разных потенциалов компаний или частных лиц. Применяться документ может не только для коммерческих целей, но и для некоммерческих.
к содержанию ↑Цели документа и вклады участников
Данный договор может обладать разными целями, поэтому с его помощью могут достигаться задачи:
- финансирование несколькими компаниями или частными лицами разных проектов;
- совместная научная или техническая работа;
- оказание различных видов помощи друг другу, причем она может быть даже некоммерческой. Тут вы узнаете, в каком порядке проходит сдача отчетности некоммерческой организацией;
- сотрудничество нескольких фирм на взаимовыгодных условиях в разных направлениях.
- разное количество финансовых средств;
- имущественные ценности. Что такое доходные вложения в материальные ценности в балансе – читайте в публикации по ссылке;
- товары и материалы;
- опыт или специфические знания, которыми компания или физлицо готово поделиться с другими участниками товарищества;
- профессиональные умения или важная информация, с помощью которой можно добиться поставленных целей.
Важно! Вид вклада прописывается в договоре.
Образец договора о сотрудничестве и совместной деятельности.
Порядок и нюансы внесения вкладов
Некоторые вклады могут не обладать какой-либо материальной ценностью, поэтому оценка их может производиться только наемным узкоспециализированным специалистом, который в итоге сможет определить фиксированную цену такого вклада, после чего она прописывается в договоре.
Как выплачиваются дивиденды участникам ООО и в каком размере вы можете узнать здесь.
Все вклады являются одинаковыми для каждого участника, но допускаются расхождения, что обязательно указывается в контракте. Вноситься они могут как единовременно в определенный день, так и постепенно разными долями в течение некоторого периода времени.
к содержанию ↑В каких сферах, и для каких целей заключается этот контракт
Важно! Перед подписанием данного договора первоначально ведутся переговоры, причем нередко этот процесс занимает даже несколько месяцев, а особенно это относится к ситуациям, когда участниками выступают крупные компании.
Что предлагается при таком сотрудничестве
В самом договоре должны указываться цели взаимодействия разных лиц, причем обычно предметом договора выступают:
- оказание финансовой поддержки друг другу;
- предоставление различных видов услуг. Как составить типовой договор на оказание услуг и что нужно в нем обязательно указать – узнайте по ссылке;
- создание разных документов;
- техническая помощь;
- ведение различных видов деятельности, которые не запрещены законодательством.
Важно! Если в будущем возникнут разногласия между участниками, то им придется обращаться в суд, причем будут в такой ситуации рассматриваться все условия соглашения.
Реквизиты договора о сотрудничестве.
Форма, структура и образец договора
- условия, на которых будет распределяться полученная прибыль;
- условия, при которых делятся убытки в случае неприбыльной работы товарищества;
- прописывается порядок ведения совместной работы и последовательность данной процедуры.
Делится документ на части:
- предмет соглашения, где описывается суть совместной работы, а также оговаривается, каким видом и размером могут обладать вклады;
- обязательства сторон и их права;
- порядок, на основании которого будут производиться взаиморасчеты;
- ответственность сторон;
- прописываются дополнительно возможные форс-мажоры;
- прочие условия.
Важно! Каждый участник должен тщательно изучить все условия и пункты, а при необходимости внести свои коррективы.
к содержанию ↑Этапы создания договора о сотрудничестве
Для формирования такого соглашения выполняются действия:
- вписываются данные всех участников;
- указывается тип контракта, а также место и дата его составления и подписания;
- далее прописывается предмет соглашения, параметры вкладов, условия для участников и иные особенности ведения совместной работы;
- вносятся права и обязанности, а также ответственность каждой стороны;
- затрагиваются вопросы, имеющие отношение к финансированию и сроками существования товарищества;
- в конце имеются заключительные и особые условия;
- далее подписывают договор все участники, а также ими ставятся печати.
Важно! Если составляется договор между крупными компаниями, то они обычно привлекают для этого опытных юристов.
к содержанию ↑Стороны, срок действия и существенные условия контракта
Вступает в силу договор о совместной работе и сотрудничестве с того момента, когда поставлены подписи участников на нем. Он может быть срочным, поэтому имеется конкретная дата окончания срока его действия.
Также нередко заключается он на неопределенный период времени. Важно!Сторонами могут быть компании или частные лица.
Что включает в себя договор взаимодействия партнеров
Бланк сделки представлен сочетанием нескольких листов формата А4, которые закрепляют правоотношения между участвующими сторонами. Документ заключается и подписывается между партнерами только после ряда переговоров, когда между собой они достигли определенных договоренностей по всем вопросам взаимного действия.
Сделка, заключаемая между партнерами – законная. При возникновении споров данный документ служит основанием для изыскания правовых ошибок и обнаружения невыполненных обязательств с той или другой стороны. Структура договора включает в себя ряд необходимых пунктов:
- название;
- реквизиты и названия сторон;
- дату и место проведения сделки;
- предмет правового отношения;
- условия соглашения;
- взаимные права;
- обязанности и ответственность;
- финансовые обязательства;
- пункт о заключительных положениях;
- печати, подписи, прочие дополнения.
Документ составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона имеет свой вариант, при этом все бланки взаимно визируются.
СледующаяВАЖНО! Разработкой и оформлением договора занимаются практикующие юристы. При необходимости, документ закрепляют нотариальным удостоверением.
