Как правильно оформить договор о материальной ответственности кладовщика?
Договор о полной материальной ответственности кладовщика
В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).
Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.
Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).
Договор содержит в себе стандартную информацию:
- наименования сторон;
- их обязанности;
- реквизиты.
При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.
Действовать договор начинает с момента его подписания.
Как уволить кладовщика в связи с утратой доверия, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
к содержанию ↑Порядок взыскания материального ущерба с работника
Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.
В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:
- отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
- прямой вины работника в наступлении ущерба;
- наличия реального ущерба;
- размера ущерба;
- соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.
Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.
Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.
Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.
к содержанию ↑Категории работников
Законодательно предусмотрены следующие разновидности материальной ответственности работников:
- ограниченной – применяемой в индивидуальном порядке, но без превышения размеров заработка нарушителя. Не предполагает заключения договора. Если требуется возмещение ущерба в больших размерах, вопрос решается в судебном порядке. Собственным распоряжением работодатель вправе компенсировать урон лишь частично;
- полной индивидуальной – если отношения сторон определены подписанным соглашением, за сотрудником закреплено конкретное имущество, недостача которого легко выявляется;
- полной коллективной – если собственность закрепляется за бригадой или другим производственным коллективом, а индивидуальную вину установить затруднительно. Ущерб распределяется на группу лиц, каждое из которых может доказать собственную непричастность, представив соответствующие документальные доказательства.
Руководство компании может привлечь сотрудника к материальной ответственности в пределах размеров его среднемесячного заработка, без дополнительного определения взаимных обязательств, кроме индивидуального трудового контракта, если должность не предполагает заключения соответствующего соглашения.
Список профессий и должностей, с которыми разрешается заключение договоров об индивидуальной материальной ответственности, определяется приложениями к постановлению Минтруда РФ № 85.
- первый – непосредственно в отношении персонала, занимающего определенные должности и профессии;
- второй – о лицах, замещающих вышеуказанных представителей.
Но полная индивидуальная ответственность возможна для любых категорий служащих, если причиненный материальный ущерб сопровождается следующими обстоятельствами со стороны виновного:
- повреждения причинены умышленно;
- действия вызваны опьянением алкоголем, наркотическими или токсическими веществами;
- преступлением, подтвержденным результатами судебного рассмотрения дела;
- административным проступком, установленным соответствующей государственной инстанцией;
- разглашением информации, составляющей государственную или коммерческую тайну;
- причинение убытков не связано с производственной деятельностью нарушителя.
Особенности соглашения
Содержание договора составляется на основе типового документа, утвержденного вышеуказанным постановлением Минтруда. Соглашение оформляется в следующем порядке:
- после указания наименования документа, указывается полная дата его составления;
- затем в преамбуле перечисляются стороны с указанием названия компании и руководителя, представляющего его интересы, с соответствующими полномочиями, и гражданина, принимаемого на определенную должность;
- далее оговаривается возложение индивидуальной материальной ответственности на гражданина, перечисляются права обеих сторон;
- отмечается о необходимости выплаты компенсации за причиненный ущерб, допущенный в связи с ненадлежащим исполнением сотрудником возложенных на него функциональных обязанностей, согласно нормам действующих законов;
- указывается, что индивидуальная ответственность не предполагается при отсутствии вины сотрудника;
- заключительные положения о начале действия документа от даты подписания сторонами, количестве экземпляров документа и порядке внесения коррективов в подписанное соглашение.
В завершение указываются реквизиты предприятия и адрес гражданина. Бумага заверяется подписями обеих сторон и печатью предприятия.
Стандартные обязанности работника предполагают:
- бережное отношение к собственности работодателя, с принятием мер, исключающих нанесение ущерба;
- уведомление администрации об обстоятельствах, связанных с опасностью повреждения или хищения имущества;
- ведение отчетной документации, контроль за хранением и использованием ресурсов;
- включение в состав инвентаризационных комиссий, сопровождение проверяющих в ходе аудитов и ревизий.
Одновременно в обязанности руководства входит:
- создание надлежащих условий, при которых возможно исполнение должностных обязанностей;
- предупреждение сотрудника о возможных последствиях причинения ущерба и порядке его возмещения в случае необходимости;
- обеспечение проведения ревизий, инвентаризаций и других видов проверок собственности.
Перечисленные общие положения типового документа могут дополняться содержанием, не противоречащим законодательству и учитывающим индивидуальные особенности конкретного предприятия или должности. Но отмеченные моменты типового соглашения изменять не разрешается.
Перед подписанием договора работнику необходимо принять закрепленную собственность, с проверкой полного наличия по списку. Прием подтверждается подписанием соответствующего акта.
к содержанию ↑Ответственность складского работника
Профессия кладовщика предполагает ответственность за сохранность товарных ценностей, хранящихся в складских помещениях.
Применительно к профессии кладовщика, материальной ответственностью называют необходимость возмещения убытков для предприятия, наступивших в результате недостачи или порчи имущества по причине недобросовестного исполнения работником своих должностных функций.
Выделяют определенные виды материальной ответственности:
- ограниченную – распространяется на всех работников, связанных с использованием материальных ценностей. Не предполагает необходимости заключения договора. Размер средств, взыскиваемых с сотрудника, ограничивается пределами среднемесячного заработка;
- полную – в этом случае ущерб компенсируется в полном объеме, вне зависимости от финансовых условий трудового контакта, заключенного с работником. Условия указанного вида материальной ответственности закрепляются индивидуальным договором, подписанным с сотрудником.
Указанные виды ответственности могут быть:
- индивидуальными – когда сотрудник персонально отвечает за порученное ему имущество;
- коллективными – если собственность находится в ведении группы сотрудников (бригады или подразделения).
Полная материальная ответственность допускается только в отношении работников определенной профессиональной принадлежности, указанной в списке, утвержденном в декабре 2002 года Постановлением Минтруда № 85. Перечень, наряду с другими должностями, включает заведующих складами и рядовых работников складского хозяйства.
к содержанию ↑Перечень прав и обязанностей
Обязанности данного работника зависят от особенностей условий на конкретном предприятии и зафиксированы в индивидуальной должностной инструкции, с которой принимаемого на работу сотрудника знакомят под роспись. Функционально кладовщик отвечает за выполнение следующих работ:
- приемку товарно-материальных ресурсов, сверку количества поступивших материалов путем взвешивания или подсчета;
- размещение грузов в складском помещении;
- комплектование партии материалов, оборудования и других ценностей для выдачи к использованию;
- контроль режима хранения собственности с целью обеспечения сохранности;
- составление дефектных ведомостей о неисправности инструментов, приспособлений и оборудования, поступивших на склад;
- списание испорченного или переданного имущества;
- составление отчетной документации в соответствии с установленными правилами;
- обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, контроль наличия средств пожаротушения;
- регулярный осмотр строительных конструкций здания с целью фиксации состояния и проведения своевременного ремонта;
- участие в составе инвентаризационных комиссий;
- выполнение распоряжений непосредственных руководителей и другие необходимые работы.
В то же время, к правам кладовщика относится:
- требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий работы;
- предлагать администрации варианты решений по организации хранения ценностей;
- уведомлять руководство о проблемах с исполнением должностных функций.
Перечисленные обстоятельства направлены на обеспечение сохранности собственности компании. Полная материальная ответственность оформляется заключением соответствующего договора с кладовщиком о закреплении за ним конкретных ценностей и определяющего все сопутствующие обстоятельства.
к содержанию ↑Ограниченная
Эта категория описывается статьями 231, 238, 248 и 241 ТК РФ. Она распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от наличия у них соответствующего соглашения. При наступлении ущерба работодатель вправе самостоятельно взыскать с работника, повинного в данной ситуации, сумму, равную его среднемесячному заработку.
Корректировать объем взыскания в большую сторону, если с сотрудником не заключался договор индивидуальной материальной ответственности можно только через судебные инстанции. Наличие в трудовом договоре положений, касающихся возмещения убытков работодателя, роли играть не будет.
к содержанию ↑Полная индивидуальная
Эту категорию рассматривают статьи действующего Трудового кодекса номер 242 и 243. Она касается ситуаций, в которых объем подотчетного сотруднику имущества легко конкретизируется и сотруднику обеспечены все необходимые условия для контроля за матценностями.
Ответственность данного типа требует обязательного заключения соответствующего соглашения между работником и работодателем.
Важно! Увольнение сотрудника не снимает с него обязательств по компенсации убытков уже бывшему работодателю.
к содержанию ↑Форма соглашения о матответственности
Образец договора материальной ответственности, как личной (индивидуальной), так и бригадной (коллективной), можно найти в приложениях №2 и №4 к постановлению Министерства труда РФ № 85 от 31.12.2002 года. Работодатель должен соблюдать типовую форму документа, иначе он не сможет взыскать с работника возмещение ущерба.
Но при этом закон допускает модернизацию образцов под конкретные ситуации:
- вносить в соглашение дополнительные условия;
- перечислять конкретные обязанности сотрудника;
- регламентировать процедуру инвентаризации и т.д.
В общем случае в рассматриваемом соглашении должна содержаться следующая информация:
- данные работодателя – наименование организации, ФИО ответственного лица (обычно руководителя), либо ФИО индивидуального предпринимателя, если работодатель действует как ИП;
- данные сотрудника или группы сотрудников – ФИО, должности;
- описание обязанностей сторон соглашения (в частности, указание на обязанность работодателя обеспечить сотруднику условия для поддержания имущества в надлежащем состоянии);
- описание предмета ответственности сотрудника;
- дата составления.
Составленное соглашение скрепляется подписями сторон и (при наличии) печатью организации, и вступает в силу момента подписания. Если речь идет о коллективной ответственности, подписать соглашение должны все фигурирующие в нем члены коллектива, а не только их руководитель (например, бригадир).
При изменениях в составе коллектива к документу выпускают допсоглашение, которое также должно быть завизировано всеми причастными лицами.
Кладовщик – это работник, занимающийся приемом, хранением и выдачей различных материальных ценностей на складе, ведущий учет материальных ценностей.
Склад – это четко структурированная площадка/помещение, где хранятся различные предметы, товар. При этом, все что хранится на складе, является материальными ценностями. Соответственно, кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. он отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учет.
В перечне должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать заключать письменный договор о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ № 85) указывается должность кладовщика. Таким образом, целесообразно заключать договор о полной материальной ответственности в дополнение к трудовому договору с работниками, вступающими в должность кладовщика.
Соглашение заключается в простой письменной форме, а требования к нему определяются статьей 244 ТК РФ. Правовое регулирование договора (порядок заключения, права и обязанности работника и администрации организации) осуществляется Постановлением Минтруда России №85.
Документ составляет в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.
Если кладовщик принимается на работу с испытательным сроком, соглашение о материальной ответственности все равно следует заключить.
Перед заключением соглашения работника необходимо познакомить с Порядком ведения складского учета.
Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления договора полной материальной ответственности кладовщика. Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь типовым шаблоном FreshDoc Договор о полной материальной ответственности.
Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности кладовщика
- Дата заключения соглашения.
- Место заключения соглашения.
- Наименование сторон.
- Предмет соглашения. Согласно договору работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему работодателем имущества. При этом следует указать, что полная материальная ответственность кладовщика состоит в обязанности возмещать работодателю, причиненный работником прямой действительный ущерб в полном размере. Далее приводится перечень вверенного кладовщику имущества.
- Срок действия договора. Указываются даты (или события) вступления в силу и окончания действия соглашения. В этом же пункте уточняется момент передачи имущества кладовщику. Обычно этим моментом является дата вступления договора в силу.
- Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых подписывается типовой бланк материальной ответственности кладовщика.
- Порядок взыскания ущерба. Пунктом устанавливается порядок:
- принятия работодателем решения о возмещении ущерба;
- проверки для установления причин и размера ущерба;
- предоставления кладовщиком письменного объяснения;
- взыскания с работника суммы причиненного ущерба.
- Ответственность сторон. Стороны договора несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. А именно:
- при возникновении недостачи имущества на кладовщика возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба;
- если ущерб причинен не по вине кладовщика, он не несет материальной ответственности;
- материальная ответственность кладовщика исключается в случаях возникновения ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска и некоторых других обстоятельств, включая неисполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного кладовщику.
- Основания и порядок расторжения договора. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается типовой образец договора полной материальной ответственности кладовщика.
- Разрешение споров из договора. Спорные ситуации, возникающие между работодателем и кладовщиком, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ. После соблюдения процедуры досудебного урегулирования, работодатель и кладовщик вправе обратиться в суд для разрешения спора в судебном порядке. Для решения подобных вопросов можно воспользоваться процедурами и документами, содержащимися в разделе FreshDoc.Иски.
- Форс-мажор. В пункт обычно включают следующие обстоятельства непреодолимой силы: пожары, наводнения, землетрясения, войны и другие независящие от работодателя и кладовщика обстоятельства.
- Прочие условия. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение между работником и работодателем.
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи сторон.
К типовому бланку договора полной материальной ответственности кладовщика прилагаются следующие дополнительные документы:
Внимание! Представленный текст является образцом договора о материальной ответственности кладовщика. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Договор о полной материальной ответственности.
Рекомендуем посмотреть следующие документы:
Начиная с открытия склада и до его сдачи под охрану, он пропускает через свои руки товары общей стоимостью превышающие его оклад в сотни и тысячи раз. Результаты этого контакта в идеале должны быть одними и теми же: либо прием товара и его хранение, либо упаковка товара и его отправка.
Однако подобное положение вещей сохраняется не всегда и в процесс обработки складских материалов вмешиваются посторонние факторы. Эти факторы влияют на соответствие заявленного на складе товара его фактическому наличию и делают оба этих показателя не равными друг другу.
Причины возникновения подобных ситуаций могут быть разными, однако в итоге возникает только два вопроса: кто виноват, и что делать? Об этом сегодня и поговорим.
к содержанию ↑Правовой статус Работодателя и Кладовщика
Имя кладовщика должно совпадать с его паспортными данными.
Перечень имущества Компании, вверенное кладовщику
Это может быть не только товар, с которым кладовщик работает на складе, но и складское оборудование, а также спецодежда, инструменты и т.п. Весь перечень товаров в ДМО не перечисляется, но указывается порядок передачи материальных ценностей на хранение или в пользование.
Ответственность сторон
Здесь указаны случаи, при которых ответственность исключена, а также находятся ссылки на конкретные статьи ТК РФ.
Разрешение споров
Необходимая статья Договора, которая закрепляет за сторонами право защищать свои интересы в судебном порядке.
Прочие условия, реквизиты сторон и подписи
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при подписании ДМО.
Сам процесс оформления ДМО является рядовым рутинным событием, однако в случае неправильного его оформления и кладовщику, и работодателю гарантированы некоторые проблемы.
- На основании Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. (№ 2), работник не имеет права отказаться подписывать ДМО, если его должность подпадает под действие Закона. Следовательно, кладовщик не может оспаривать законность ДМО.
- Если с сотрудником заключен индивидуальный ДМО, то коллективный заключать с ним руководство фирмы не имеет права. ДМО всегда заключается только в одной форме, для перевода работника в другой вид ответственности первый договор с ним сперва необходимо расторгнуть.
- Составление и подписание ДМО без документального вверения кладовщику материальных ценностей. Документальная передача МЦ на хранение оформляется в результате инвентаризации документом «Ведомость учета результатов» (ИНВ-26).
Под этим документом ставят подписи участники инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону — тема нашей подробной статьи.Узнайте все подробности о увеличенных пенсиях военнослужащих ВС РФ в статье.
В 2016 году произошли важные изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.
к содержанию ↑Необходимость составления договора
Будет неправильным считать ДМО неизбежным злом и документом, выполняющим исключительно карающие функции.
Работодатель обязан обезопасить себя со стороны нерадивого отношения кладовщиков к делу, и без причин штрафные санкции никто накладывать на работника не будет. Но ДМО является одним из факторов, влияющих на качество работы кладовщика.
Когда тот держит в уме факт наличия документа, позволяющего применить к нему те или иные виды взыскания, он более тщательно подойдет к выполнению своих обязанностей.
ДМО является и документом, позволяющим кладовщику оспаривать решения руководства или требовать у последнего удовлетворения своих законных требований, касающихся соблюдения мер по сохранности материальных ценностей. Договор о материальной ответственности — документ, подписываемый к обоюдной выгоде и работающий как в интересах кладовщика, так и в интересах работодателя.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового соглашения (работник и работодатель). Договор заключается в том случае, когда между предпринимателем и гражданином уже заключен контракт.
В образце договора о материальной ответственности оговариваются:
- обязанности администрации и работника по обеспечению сохранности имущества предприятия, вверенного работнику
- устанавливается материальная ответственность работника за необеспечение сохранности этого имущества.
