Как оформить доверенность на подачу и получение документов?

Что это такое?

Доверенность на подачу документов – это официальный документ, составленный по установленной форме, из которой явствует факт законной передачи права на предоставление документации в указанное учреждение, с определённой целью. Его правоспособность распространяется на законность действий лица, занимающегося представлением владельца документов в указанном учреждении, которое обязано принять поданную представителем документацию.

Право использования услуг доверенных лиц указано в положениях статьи 182 ГК РФ. Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.

О доверенности на подачу и получение документов читайте тут.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция

Доверенность составляется согласно указанному выше содержанию бланка:

  1. Если она не генеральная, то в верхней части листа оформляется «шапка», в которой даётся наименование организации или учреждения. Оно даётся полностью, без сокращений, сокращения допускаются в дальнейшем тексте, если в «шапке» дано полное наименование. Например: «В приёмную комиссию инженерно-экономического факультета Белорусско-Российского университета Государственного учреждения высшего профессионального образования».
  2. После названия: «Доверенность на подачу документов», даты и места составления, пишется вводная часть, в которой указывают сведения о доверителе и поверенном, согласно перечню данных, указанному выше. Фамилия, имя и отчество доверителя пишется в именительном падеже, а поверенного – в родительном. Перед сведениями о доверителе пишется «Я», а между данными доверителя и поверенного: «доверяю» или «передаю полномочия».

Юридическое лицо — доверитель вносит наименование компании с реквизитами, далее после фразы «в лице директора» даются его персональные данные. После их перечисления пишется «передаёт полномочия» и вносится должность, фамилия, имя, отчество и паспортные данные исполнителя. Основная часть начинается с уместной формулировки, которая может быть нижеследующей:

  • сдать мои документы;
  • быть представителем компании и передать пакет документации;
  • передать (указать организацию и документ).

Передача полномочий – основное звено в данном документе. Поэтому её требуется сформулировать особенно чётко.

Например: «представлять интересы ООО «Оазис» в нотариальных конторах г. Белгорода с целью передачи договоров имущественных сделок и иной документации для нотариального удостоверения с правом проставления подписи от имени ООО «Оазис» в нотариальном реестре и иных документах и бланках, что вытекает из указанного поручения».

Или, при подаче документации в вуз: «сдать в приёмную комиссию инженерно-экономического факультета ГОУ ВПО РБУ мои документы: аттестат о среднем образовании, медицинскую форму и три свидетельства о сдаче ЕГЭ: по математике, физике и русскому языку для поступления на факультет «биотехнические системы и технологии», поставить от моего имени требующиеся подписи, получить расписку о подаче документов».

к содержанию ↑

Кто имеет право подписать?

Юридические лица удостоверяют доверенность согласно нормам п. 4 статьи 185.1 ГК РФ следующим образом:

  1. в конце текста ставится подпись поверенного (не обязательно);
  2. указывается должность удостоверителя;
  3. ставится подпись удостоверителя с расшифровкой;
  4. ставится печать организации.

Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п. 1,2,3 статьи 185.1 ГК РФ, в зависимости от ситуации удостоверения. Они ставят подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного, согласно законодательству, далее делается удостоверяющая запись, ставится подпись и печать.

к содержанию ↑

Особенности доверенности

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в ситуациях, когда гражданин не может лично присутствовать при решении дел, связанных с бумагами (например, при сделке на отправку груза, для чего тоже требуется оформить специальный документ, описанный здесь).

Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.

Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.

Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.

Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:
  • заведующего филиала;
  • доверенного человека руководителя фирмы.
к содержанию ↑

Как оформить?

Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.

Оформление доверенности на подачу и получение документов не требует особых знаний. Составляется она в простой письменной форме. Оформленный документ не требует нотариального заверения (если только это не генеральная доверенность).

Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при документе, позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.

к содержанию ↑

Для налоговой службы

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.

Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

  • название бумаги;
  • число и город ее составления;
  • данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
  • данные лица, обязанности которого передаются;
  • информация о доверенном сотруднике;
  • список передаваемых полномочий и прав.

Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.

к содержанию ↑

При обращении в ПФР

В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:

  • получение пенсии от имени пенсионера;
  • защита его интересов и прав при обращении в ПФР.
Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.

Бумага должна содержать в себе следующие положения:

  • полное наименование;
  • дата составления, обозначенная прописными буквами;
  • информация о гражданине, передающем свои полномочия;
  • данные об уполномоченном лице;
  • действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.
к содержанию ↑

Для ВУЗа

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

  • доверенном гражданине;
  • лице, передающем свои полномочия;
  • ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

Для получения визы

Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:

  • подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
  • сбор и сдача необходимого пакета документов;
  • оплачивать положенные сборы и пошлины;
  • получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.

Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:

  • доверенном лице;
  • доверителе;
  • месте и дате ее составления;
  • подписи сторон соглашения.
к содержанию ↑

Когда прекращается действие доверительного акта?

Согласно статье 188 ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:

  • окончание срока его действия;
  • по инициативе доверителя;
  • отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
  • банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
  • смерти одного из участников сделки.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.

  • Хочу забрать документы из вуза, но сама не могу. Как составить доверенность.
  • Обязательно ли заверять доверенность на подачу документов в Вуз у нотариуса?
  • Доверенность на подачу документов в вуз образец.
  • Можно ли забрать документы из ВУЗА, поданные по доверенности, лично.
  • Сколько стоит оформить доверенность на передачу документов в ВУЗ? Спасибо.
  • Доверенность на документы
  • Доверенность какие документы
  • Доверенность это документ
  • Доверенность в мои документы
  • Доверенность на квартиру документы

1.1. Дарья
Обращайтесь к ближайшему нотариусу, нотариус знает свое дело и составит документ как следует.

1.2. Простая письменная доверенность, можно без нотариального удостоверения.

2.1. Да, нужно обратиться к нотариусу, и он поможет вам в написании.

2.2. Разумеется вы можете сделать нотариальную доверенность, она в любом случае подойдет, ее составит нотариус, но это будет платно.

Однако согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель учится, виду чего этот вопрос следует уточнить в учебном заведении, возможно у них есть форма, и это бесплатно.

3.1. Обязательно необходима нотариальная доверенность.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
Образцы документовИнструкция по регистрации и аккредитации на Сбербанк АСТ

Добавить комментарий

Adblock
detector