Как оформить договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией? Образец заполнения

Что такое краткосрочный наем?

Договоры, касающиеся аренды нежилых помещений, по сроку действия делятся на следующие типы:

  1. Долгосрочные – продолжительностью от 12 месяцев и дольше.
  2. Бессрочные – продолжающиеся до тех пор, пока стороны не пожелают расторгнуть договор.
  3. Краткосрочные – длительностью менее 12 месяцев.

Деление это основано на следующих нормах законодательства:

  • Ч. 2 ст. 651 ГК РФ предусматривает, что договор, действующий от года и более, подлежит государственной регистрации. Она осуществляется в соответствии с нормами ФЗ «О госрегистрации недвижимости». Поскольку статья говорит о годе, то, согласно главе 11 ГК РФ, краткосрочным будет любой договор, продолжительностью менее 12 полных месяцев – хотя бы на 1 день. Сам же 12-месячный договор будет минимальным по длительности из долгосрочных.
  • Ч. 2 ст. 610 ГК РФ указывает, что если в договоре прямо не указан срок прекращения, такая аренда считается заключённой на неопределённый срок, если в законодательстве про этот вид арендных отношений не сказано иное. Применительно к нежилой недвижимости максимальный срок установлен лишь для объектов, относящихся к памятникам истории и культуры – 49 лет (ч. 1 ст. 14.1 ФЗ «Об объектах культурного наследия»).

Поскольку регистрация – удовольствие недешёвое (для организаций, согласно НК РФ госпошлина составит 22 тысячи рублей), на практике обычно стараются использовать либо краткосрочный договор, либо бессрочный. Дело в том, что из формального толкования ч.

2 ст. 651 следует, что относится она только к тем договорам, для которых установлен точный срок, а бессрочные его не имеют.

Значит, и регистрировать их не требуется.

к содержанию ↑

Порядок составления договора

Поскольку удобнее считать месяцами, а не днями, на практике обычно используются краткосрочные договоры аренды нежилого помещения продолжительностью в 11 месяцев с возможностью пролонгации. Относительно их формы закон устанавливает следующее:

  • Заключаются они только в письменном виде (ч. 1 ст. 651 ГК РФ). Требуется единый и окончательный документ, подписанный как арендодателем, так и арендатором.
  • Допустимо подписание с помощью каналов связи, достоверно подтверждающих, что документ исходит от контрагента (электронная и обычная почта, факс и т. д.).

В содержании должны быть обязательно указаны следующие моменты:

  1. Наименования сторон, заключивших договор. Для ИП это будут полные имена, для организаций – названия и, крайне желательно, ИНН.
  2. Точное описание объекта, передаваемого в аренду. Нужно указать как минимум почтовый адрес, этаж и другие сведения, позволяющие достоверно определить объект. Если он присвоен, следует указать кадастровый или условный номер помещения. Если арендуется часть помещения (например, площадь в торговом зале), следует к договору приложить план, где будет обозначено расположение конкретного арендуемого места.

Наконец, в договоре обязательно должно быть обозначено функциональное назначение помещение – то, как оно будет использоваться. Нарушение условий использования даст арендодателю право расторгнуть договор досрочно.

  • Размер арендной платы и график платежей. Рекомендуется указывать как общую сумму, так и размер платы за каждый квадратный метр помещения.
  • Также нужно указать и срок, на который передаётся арендованное помещение, с точной датой окончания аренды.

    Помимо обязательных условий сторонам следует оговорить и другие – не ключевые, но существенные. К ним следует отнести следующие:

    • Обязанности арендатора и арендодателя по ремонту. В ст. 616 ГК РФ предусматривает, что капитальный ремонт должен делать арендодатель, а текущий – арендатор, но стороны вправе изменить это условие.
    • Плата, не входящая в арендную. В частности, это будут платежи за электро- и теплоснабжение, пользование связью и т. д. По общему правилу они возлагаются на арендатора, но при желании их может взять на себя арендодатель.
    • Порядок досрочного расторжения договора. В общем виде он установлен ст. ст. 619 и 620 ГК РФ, но стороны могут предусмотреть и свои условия.
    • Порядок продления (пролонгации договора).
    • Порядок передачи объекта аренды. Ст. 655 ГК РФ требует, чтобы составлялся передаточный акт или иной документ. Он прилагается к договору и является его частью.
    Наконец, стороны могут описать в договоре и особую ответственность за нарушение его условий. Если они этого не сделают, придётся руководствоваться только нормами ГК РФ.

    Этот перечень не является исчерпывающим. Ст. 421 ГК РФ предусматривает, что участники договора вправе включать в него любые условия, не противоречащие закону.

    к содержанию ↑

    Нужно ли регистрировать?

    Однако могут возникнуть ситуации, когда его всё же придётся регистрировать:

    • Неверно сформулировано условие о продлении. Например, если в дополнительном соглашении стороны укажут примерно такой текст: «В п. 2.1 после слов «Срок аренды» вместо «до 1 мая 2020 года» читать «до 30 апреля 2021 года»». В этом случае получится, что изменились условия о сроке действия и краткосрочный договор превратился в долгосрочный.
    • Допущена ошибка при датировке, и срок действия стал равен году или более.

    Во всех остальных случаях краткосрочная аренда нежилого помещения в Росреестре не регистрируется и в ЕГРН не вносится.

    к содержанию ↑

    Можно ли продлить?

    Продление (пролонгация) договора аренды – вполне допустимая процедура. Стороны могут провести её следующими способами:

    1. Заключить дополнительное соглашение о продлении. Здесь крайне важно указать, что речь идёт именно о продлении, а не об изменении условий, касающихся срока действия. На первый взгляд эти понятия одинаковы, но формально при изменении условий договор превращается в долгосрочный, а при продлении отношений – нет. Из этой практики исходят арбитражные суды.
    2. После того как окончился срок, арендатор и арендодатель заключают новый договор на тех же или других условиях. Хотя при этом аренда будет продолжаться, регистрация не потребуется.
    3. Указать в договоре условие об автоматической пролонгации. В этом случае если за определённое время, согласованное арендатором и арендодателем, никто не заявит об отказе от продления аренды, она будет считаться продлённой на новый срок.
    4. Просто ничего не делать. Если после окончания срока арендатор продолжает оплачивать пользование помещением, а арендатор не требует возврата, в силу ч. 2 ст. 621 ГК РФ договор продляется, но уже на неопределённый срок.
    к содержанию ↑

    Оформление документа с пролонгацией

    С точки зрения содержания краткосрочная аренда с пролонгацией и без отличаются лишь тем, содержится ли соответствующий пункт в договоре или нет. Но даже если он отсутствует, это ничего не значит: арендатор и арендодатель вправе в любой момент изменить содержание договора, подписав к нему дополнительное соглашение.

    Мнение эксперта
    Мусихин Виктор Станиславович
    Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
    Однако в том случае, если пункта о пролонгации нет, арендодатель уже не обязан продлять отношения с арендатором и может отказаться подписывать допсоглашение. Правда, при этом надо учитывать то, что в силу ч.

    1 ст. 621 арендатор имеет преимущество при заключении договора. Если он в разумный срок до того, как отношения прекратились, уведомит о желании продлить аренду, арендодатель обязан предложить ему заключить договор заново, пусть даже и на новых условиях.

    Если он этого не сделает, то в течение года он лишится права сдавать это помещение в аренду кому бы то ни было. При нарушении этого требования прежний арендатор имеет право через суд потребовать по своему выбору:

    • Возместить убытки, связанные с отказом от подписания договора.
    • Возместить убытки и провести цессию, заменив нового арендатора в договоре на прежнего.
    Порядок подписания и условия краткосрочного договора с пролонгацией будут такими же, как и без неё. Исключением будет пункт, указывающий порядок продления.

    Он определяется сторонами по своему усмотрению и может выглядеть, например, вот так: «Если в течение 1 календарного месяца до истечения срока настоящего договора ни одна из сторон не заявит о своём желании прекратить отношения, договор будет продлён на срок 11 календарных месяцев на тех же условиях».

    Краткосрочный договор аренды как с пролонгацией, так и без неё – удобная форма отношений, часто применяемая на практике. Главное при использовании такой аренды не нарушить требований законодательства.

    Чёткого определения, что такое нежилое помещение, законодательство РФ не содержит. Исходя из этого, к данной категории можно отнести все помещения, которые не имеют признаков жилых (предназначенных для постоянного проживания людей).

    Иногда возможна смена назначения жилого помещения на нежилое. Обратный перевод также допускается, но является сложной процедурой.

    Для осуществления своей коммерческой деятельности предприниматели часто берут нежилую недвижимость в аренду, иногда с последующим выкупом. Такие правоотношения оформляются договором аренды.

    Данный документ должен содержать полные наименования контрагентов и их реквизиты, систему налогообложения, применяемую арендодателем, характеристику предмета договора (описание свойств объекта (площадь, место расположения, подтверждение права собственности или права сдачи в субаренду), величину арендных платежей (и возможность их увеличения, если таковое предусмотрено), права и обязанности контрагентов, регламент передачи помещения, срок действия контракта и процедура его продления (если срочный), алгоритм разрешения споров.

    Также в договоре может быть прописаны и другие пункты: порядок оплаты коммунальных услуг, вопросы страхования имущества, возможность передавать нежилое помещение в субаренду, пункт об обязательной регистрации соглашения в Росреестре, порядок возмещения затрат владельца недвижимости на реконструкцию и ремонт помещения и другие нюансы.

    Правоотношения, возникающие в процессе аренды нежилого помещения, регламентируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

    к содержанию ↑

    Что такое пролонгация?

    В ст. 610 ГК РФ указано, что соглашение на аренду нежилой недвижимости может быть заключено как на определённый срок, так и без указания периода действия.

    Договор с неопределённым периодом действителен до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. При этом контрагент, по чьей инициативе расторгается контракт, должен уведомить другую сторону не менее чем за три месяца до фактического прекращения его действия (если там не указаны иные сроки уведомления).

    Применительно к нежилым помещениям законодательство РФ не устанавливает предельного периода аренды, и по сути контракт может быть заключён (продлён) на любой срок.

    Пролонгацией договора аренды является его продление по согласию сторон на определённый или неопределённый период.

    к содержанию ↑

    Можно ли пролонгировать контракт?

    Исключительным правом арендатор может воспользоваться, если соблюдены следующие условия:

    • в имеющемся договоре или в законодательных актах РФ не содержится указаний на то, что арендатору запрещено воспользоваться исключительным правом;
    • в течение всего периода аренды арендатором соблюдались все условия арендного соглашения;
    • арендатор своевременно уведомил арендодателя о своём желании пролонгировать контракт (в период, указанный в договоре, или не меньше, чем за 3 месяца).

    При этом законодательством предусмотрено четыре способа пролонгации:

    1. Автопродление на новый срок. Такой способ применяется в случае, если автопродление прописано в предыдущем контракте.
    2. Заключение дополнительного соглашения с указанием на продление. Это не очень распространённый способ пролонгации. Он применяется в тех случаях, когда автоматическое продление использовать неудобно. Например, в случаях, когда аренда выступает обременением права собственности, и необходимо отслеживать сроки этого обременения.

    Если арендодатель и арендатор выбрали подписание дополнительного соглашения, то в этом документе нужно прописать условия, которые изменяются (сумму арендной платы, сроки аренды, условия пользования нежилым помещением). Также изменения могут заключаться в смене типа договора — например, определённый срок меняется на неопределённый период.

    Новый контракт с условием исключительного права заключается при условиях:

    • ограничение исключительного права не было указано в договоре;
    • арендатор соблюдал все условия контракта;
    • арендатор письменно сообщил арендодателю о своём намерении применить исключительное право.
  • Принудительное продление через судебный орган. Такой способ пролонгации применяется в случае, если арендодатель отказывается продлевать договор арендатору, обладающему исключительным правом. Арендатор может обратиться в суд для пролонгации соглашения и (или) компенсации понесённых убытков.
  • к содержанию ↑

    Допсоглашение

    Мнение эксперта
    Мусихин Виктор Станиславович
    Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
    Составляется, если и арендодатель, и арендатор (арендаторы) согласны со всеми условиями продления контракта. Дополнительное соглашение должно иметь такой же вид и форму, как и основное, например, компьютерный или рукописный вариант.

    Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.

    Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.

    Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).

    Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.

    к содержанию ↑

    Оформление нового контракта

    Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.

    Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.

    к содержанию ↑

    Письмо-уведомление арендодателю

    Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.

    В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.

    В каких случаях автоматически продлевается действие?

    Автоматическая пролонгация арендного соглашения означает, что контрагентам вообще не нужно ничего предпринимать для продления контракта. Такой способ продления применяется в двух случаях:

    • Если автопродление прописано в условиях договора.
    • Если выполняются условия, содержащиеся в ч. 2, ст. 621 ГК РФ (арендатор продолжает использовать нежилую недвижимость после истечения периода действия арендного контракта и арендодатель не возражает против этого). В таком случае арендный контракт будет считаться автоматически пролонгированным на неопределённый срок.
    к содержанию ↑

    Что делать в случае отказа?

    Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть оформлен на определённый и неопределённый срок. В первом случае возможна пролонгация такого соглашения. Арендатор, с которым уже был заключён договор, обладает приоритетным правом на его продление перед третьими лицами.

    Исключительное право сохраняется за арендатором только при соблюдении необходимых условий:

    1. отсутствие ограничений на такое право, прописанных в действующем договоре аренды или в законодательных актах РФ;
    2. арендатор выполнял все условия действующего договора;
    3. арендодатель был вовремя поставлен в известность о намерении пролонгировать соглашение (не менее чем за три месяца или в иные сроки, если они прописаны в действующем контракте).

    Существует четыре способа пролонгации: автопродление на новый период, заключение дополнительного соглашения с указанием на продление, заключение нового арендного контракта с учетом положений об исключительном праве арендатора, принудительное продление соглашения через судебный орган.

    к содержанию ↑

    Срок договора

    Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

    На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

    Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

    к содержанию ↑

    Как оформить соглашение

    Итак, если речь идет только о продлении срока аренды, то достаточно будет лишь небольшого соглашения. Составить его несложно, а для того, чтобы совсем упростить задачу, можно воспользоваться имеющимся на сайте и доступным для скачивания типовым шаблоном соглашения о продлении срока аренды.

    Прежде чем взяться за составление соглашения, сторонам следует прийти к консенсусу относительно срока продления и способа, которым он будет продлен. Так, возможны следующие варианты пролонгации:
    • на строго определенный срок без права автоматического продления;
    • на тот же срок, но с возможностью автоматического продления.

    Отметим, что в рамках соглашения вполне можно предусмотреть продление в случае нерасторжения договора, даже если сам договор аренды этого не предусматривает.

    к содержанию ↑

    Регистрация и заверение

    Обращаться к нотариусу для удостоверения соглашения следует лишь в случаях, когда закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение для основного договора. В противном случае поход к нотариусу не нужен, только если стороны договора не решат, что нотариальное заверение для них желательно.

    Государственной регистрации в Росреестре подлежат только договоры, срок действия которых составляет более одного года. Если соглашение о продлении срока аренды предусматривает действие договора на срок более года, то соглашение и договор должны будут быть зарегистрированы в Росреестре.

    к содержанию ↑

    Как продлить сделку в зависимости от срока?

    В первую очередь следует выяснить, на какой период был оформлен договор найма. По умолчанию сделка заключается на 5 лет. Кроме того, стороны вправе прописать в бумаге конкретный срок аренды.

    Краткосрочный договор, оформленный на год, продлевается на тот же период, если в дополнительном соглашении не указаны другие данные. Заинтересованная сторона должна совершить такие действия:

    1. Известить другую сторону о своем намерении продлить срок аренды.
    2. Предложить оформить дополнительное соглашение о пролонгации найма в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК РФ, п.1 ст. 450 ГК РФ, и п. 1 ст. 674 или составить новый договор. Последний вариант особенно актуален в том случае, если планируется изменить условия найма. Кроме того, договор, оформленный по последнему образцу, будет иметь более стабильные правовые основания.

    Статья 674 ГК РФ. Форма договора найма жилого помещения

    1. Договор найма жилого помещения заключается в письменной форме.
    2. Ограничение (обременение) права собственности на жилое помещение, возникающее на основании договора найма такого жилого помещения, заключенного на срок не менее года, подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законом о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

    Если сторонам не удалось достичь согласия или извещения о продлении аренды квартиры не было, краткосрочный договор, срок которого окончен, автоматически прекращает действовать. При этом с обеих сторон снимаются обязательства по отношению друг к другу в соответствии с п. 2 ст. 683 ГК РФ.

    Важно учитывать, что такой договор должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в Росреестре. В противном случае он не будет иметь юридической силы.

    Чтобы пролонгировать действие долгосрочного договора на тех же условиях, арендодателю не обязательно сообщать арендатору о своих намерениях. Согласно абз.

    Мнение эксперта
    Мусихин Виктор Станиславович
    Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
    2 ст. 684 ГК РФ, сделка будет автоматически продлена, если собственник не известит о своем нежелании продолжать сотрудничество или необходимости изменить условия найма, а арендатор продолжит пользоваться жилплощадью.

    При необходимости заключить сделку на других условиях, следует совершить те же действия, что и при пролонгации краткосрочного договора.

    В дополнительном соглашении можно указать длительность периода, на который продлевается договор.

    к содержанию ↑

    Какой вариант выбрать?

    С юридической точки зрения лучше заново составить договор найма. Это позволит с легкостью проследить начало и окончание срока аренды, если у сторон возникнут претензии друг к другу. Количество дополнительных соглашений официально не фиксируется.

    С другой стороны, если между арендодателем и арендатором сложились доверительные отношения, в составлении новой бумаги необходимости нет. При помощи оформления дополнительных соглашений можно внести в текст основного договора любые коррективы.

    к содержанию ↑

    Суть пролонгации аренды

    Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются.

    Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

    Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

    В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

    к содержанию ↑

    Порядок продления

    При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

    Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

    Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

    • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
    • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
    • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.
    Автор статьи
    Мусихин Виктор Станиславович
    Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
    Следующая
    ЗаявленияДоговор аренды коммерческой недвижимости, образец, общая информация о сделке

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector