Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2020

Начальник тоже человек

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п.

3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора. Однако помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи (образец см. в конце статьи).

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

к содержанию ↑

Одним приказом не обойтись

Зачем же нужна доверенность на исполняющего обязанности? Ведь есть соответствующий приказ. Неужели его не достаточно?

Заменить директора на время его отсутствия может не только его заместитель, но и любой другой сотрудник компании. Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов.

То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами: организациями и «физиками».

Поэтому без образца доверенности на исполняющего обязанности генерального директора не обойтись. Подписать доверенность должен сам руководитель организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Максимальный срок действия такой доверенности – 1 год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

За исполнение обязанностей генерального директора замещающему его сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Возлагать на работника обязанности руководителя компании и не оплачивать такое совмещение нельзя.

Составляя доверенность указать следующие сведения:

  • дату составления доверенности;
  • перечень переданных сотруднику полномочий;
  • возможность передоверия полномочий третьим лицам.

Вопреки общему мнению печать организации на доверенности, выдаваемой организацией, ставить не обязательно. Главное – наличие подписи руководителя компании.

Доверенность на преставления директора пока он в отпуске 100 к 1 ответ.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст.

53 ГК РФ, ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998г.

N 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995г.

N 208-ФЗ).

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Однако директор является ключевой фигурой компании и в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

Для этого нужен приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п.

3 ст. 65.3 ГК РФ).

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п.

2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст.

11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Приняли работницу с условием об испытании. Она не справляется, и мы решили расторгнуть с ней трудовой договор. Надо ли ей выплачивать компенсацию за дни неиспользованного отпуска?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
к содержанию ↑

Распоряжение об убытии в отпуск директора

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором. Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия является одной из основных функций штатного заместителя, к ее исполнению штатный заместитель должен приступить только в строго определенном случае — при отсутствии руководителя.

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:

  • каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
  • как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
  • в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.

Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору. В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.
к содержанию ↑

Как оформить передачу полномочий на время отпуска

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий руководителя. Причем делегировать полномочия внутри организации можно и в соответствии с приказом (тогда в нем перечисляются все передаваемые полномочия), а вот для представления внешних интересов организации приказа недостаточно.

  • доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
  • в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
  • срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.
Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. Такой приказ оформляется в свободной форме, главное отразить: на кого возлагаются обязанности и на какой срок.
к содержанию ↑

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст.

11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

к содержанию ↑

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п.

3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п.

2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

к содержанию ↑

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Как составить доверенность на время отпуска генерального директора: образец

В документе следует указать такие пункты:

  • дату и место составления;
  • сведения о доверителе (организации) и поверенном (его заместителе);
  • срок действия доверенности на время отпуска генерального директора;
  • перечень полномочий поверенного (например, заключение сделок, подписание налоговой отчетности, совершение процессуальных действий в суде);
  • подпись доверителя.
к содержанию ↑

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.

Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.

Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы.

Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее.

Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел. Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.

Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.

к содержанию ↑

Руководитель и его компетенция

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
  • руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
  • управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

к содержанию ↑

Образец доверенность на время отсутствия руководителя. Передача полномочий руководителя на время его отсутствия. Образцы доверенностей на право подписи за директора

Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч.

2 ст. 40 закона № 14-ФЗ).

Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном. Форма и образец доверенности Скачать форму доверенности В соответствии с п.

4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего.

Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст.

к содержанию ↑

Доверенность, выдаваемая заместителю руководителя хозяйственного общества на период отпуска руководителя

Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,3 кб Сохранить документ: ДОВЕРЕННОСТЬ N ____ г.

N ______, паспорт: ______, выдан ________________________________________________ «__»________ ___ г., код подразделения: ______, проживающего по адресу: ________________________

Какие и кому можно передать полномочия?

Доверенность составляется, как правило, для передачи таких полномочий:

  • Получение товарно-материальных ценностей для организации.
  • Составление документов, требующих подписи генерального директора. Например, это могут быть документы, которые служат основанием для отгрузки продукции.
  • Подпись документов, связанных с начислением или выплатой заработной платы, налоговой или финансовой отчетности, коммерческих предложений или договоров.
  • Представление интересов организации в суде: подача искового заявления, запросов, жалоб, ходатайств, выступление в суде, предоставление доказательств.

Генеральный директор может передать полномочия тому, кого он считает для этого достойным кандидатом. При этом важно осознавать ответственность этого шага, потому что партнер или контрагент, который будет подписывать документы с доверенным лицом, должен быть уверен, что сделку с ним заключает достаточно компетентный сотрудник.

В Федеральном законе от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» п.

1.3, ст. 9 говорится о том, что направлять такие документы имеет право только непосредственно руководитель организации или её учредитель, который может без доверенности выступать представителем организации.

Кроме того, если уставом компании запрещено передавать определенные обязанности или подписывать какие-либо документы, то никто, кроме руководителя, не сможет это сделать, даже имея доверенность.
к содержанию ↑

Какие виды бывают?

Существуют три основных вида доверенности:

  1. Однократная доверенность. Даёт право доверенному лицу выполнить какое-либо одно действие. Данный вид доверенности уместно выбрать при необходимости совершить покупку или получить товарно-материальные ценности, провести от имени компании переговоры или заключить сделку.
  2. Специальная доверенность. Наиболее распространенный вид доверенности, которая используется для передачи ограниченного перечня полномочий. Этот вид следует выбрать тогда, когда необходимо представлять организацию в суде, налоговой или других государственных органах, для ведения переговоров с заказчиками, клиентами или партнерами, а также реализации других аспектов хозяйственной деятельности.

к содержанию ↑

Какая информация должна обязательно содержаться в документе?

В любой доверенности должна содержаться такая информация:

  • название юридического лица;
  • дата подписи доверенности;
  • информация о лице, на которое оформляется документ (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • подробный список передаваемых прав;
  • срок, в течение которого документ будет действителен;
  • подпись руководителя.

В Гражданском кодексе не содержится требование о необходимости проставления печати организации. Однако в ряде других нормативных актов (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ) говорится о том, что при представлении на судебном процессе интересов компании по доверенности, на документе должна стоять печать.

к содержанию ↑

Основные правила написания и оформления

В целом форма этого документа произвольная, зачастую он оформляется на фирменном бланке:

    В шапке доверенности содержатся такие реквизиты:

  • название юридического лица;
  • сведения о регистрации в государственных органах: ОГРН, ИНН, юридический адрес.
  • Ниже посередине бланка пишется название доверенности (генеральная, для представления компании в отношениях с Федеральной налоговой службой, на право подписи) и её номер.
  • Далее указывается город, в котором она составляется, и дата. Если в документе отсутствует дата, то такая доверенность согласно п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ не имеет юридической силы.
  • Текст доверенности включает:

    • Название организации.
    • ФИО руководителя, чьи полномочия передаются.
    • Документ, на основании которого генеральный директор осуществляет свои полномочия (как правило, это устав).
    • Информация о доверенном лице: его должность и ФИО, серия паспорта и его номер, орган, которым он выдан, а также адрес.
    • Объект доверенности. Подробно указываются документы, которые уполномочено подписывать доверенное лицо, а также действия, которые оно имеет право выполнять.
    • Срок, в течение которого она имеет законную силу.
  • В заключительной части доверенности слева указывается должность доверителя с названием организации, справа его инициалы, посередине ставится его подпись и печать организации.
    • Скачать бланк генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать образец генеральной доверенности на передачу полномочий генерального директора доверенному лицу
    • Скачать бланк специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать образец специальной доверенности на представление интересов юрлица
    • Скачать бланк однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей
    • Скачать образец однократной доверенности на получение товарно-материальных ценностей

    Например, п. 14 ст.

    29 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предполагает, что документы, связанные с государственной регистрацией прав, выдаются доверенному лицу только при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей его право на их получение. То есть в данном случае нужно заверить доверенность у нотариуса.

    Подробнее о важных моментах при составлении доверенности заместителю генерального директора на исполнение обязанностей читайте тут.

    Автор статьи
    Мусихин Виктор Станиславович
    Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
    Следующая
    СправкиДоверенность в уфмс от юридического лица образец 2020

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector