Гражданско-правовой договор с работником: как оформить прием на работу по ГПД
Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами
Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора (см. ст. 59 Трудового кодекса РФ).
- договор подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ);
- договор на возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ);
- договор аренды транспортного средства с экипажем (§ 3 гл. 34 ГК РФ).
Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора (агентский и т. п.), договор купли-продажи и другие, но они практически никогда не являются замещением трудового контракта.
к содержанию ↑Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия
При составлении договоров этого типа в полной мере следует ориентироваться на нормы соответствующих глав Гражданского кодекса. Согласно ст.
Среди основных различий между договором подряда и оказания услуг такие:
-Результат работ, передаваемый по подрядному соглашению, должен иметь вещественную форму.
-Исполнитель обязан оказывать услуги самостоятельно, подрядчик вправе привлекать к выполнению работы субподрядчиков.
к содержанию ↑Как избежать признания ГПД трудовым договором
Существует разработанный на практике судебными и контролирующими органами конкретный перечень ошибок работодателя при заключении гражданско-правового договора с физлицом, которые указывают на трудовой характер отношений (см. письмо УФНС России по г.
Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@, определение ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10):
- Установление работнику конкретной трудовой функции. Например, постоянная уборка офиса — это трудовая функция, в отличие от разового договора на клининговые услуги.
- Оплата процесса труда, а не конкретного результата. При генеральной уборке цеха, результат которой принимается по акту, оплачивается результат, в случае выплаты вознаграждения за ежедневную уборку имеет место оплата процесса.
- Обеспечение соответствующих условий труда. Так, факт приобретения организацией моющих средств для уборки по ГПД без отражения процесса разнесения затрат на их приобретение в договоре ГПД может быть истолкован в пользу именно трудового характера отношений.
- Обеспечение социального страхования.
- Фиксация обязанности по соблюдению исполнителем правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции.
Образец ГПД с физическим лицом
Составитель соглашения должен стремиться не только к тому, чтобы оно отвечало требованиям по соблюдению именно гражданско-правового характера договора. Чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой, необходимо учитывать, что в условиях соглашения на возмездное оказание услуг обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, иначе согласно нормам письма № 21-11/123985@ может быть признан факт оплаты процесса труда, а не его результата;
- порядок подачи рекламаций на некачественное выполнение услуги (о порядке ее составления можно прочитать в статье «Претензия по договору оказания услуг — образец»);
- порядок оплаты, привязанный к получению конкретного результата, а не зависящий от иных событий и обстоятельств (постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П).
Что это такое (понятие)
Гражданско-правовой договор — соглашение сторон на выполнение определенных работ или оказание услуг, регулируемое нормами Гражданского кодекса РФ. Сторонами гражданско-правового договора могут быть государственные и муниципальные органы, организации, ИП и обычные граждане.
В зависимости от предмета договора различают:
- договоры, направленные на передачу имущества и имущественных прав (договоры купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинг);
- договоры на выполнение работ (договор строительного или бытового подряда, договор на оказание подрядных и изыскательских работ и т.д.);
- договоры на оказание услуг (агентский договор, договор страхования, перевозки, хранения, поручения, и т.д.).
Договоры на выполнение работ
К указанному виду гражданско-правовых договоров относят, в первую очередь, договоры подряда (бытового и строительного), в более редких случаях договоры НИОКР и ДДУ.
Договор подряда
- бытовой;
- строительный;
- оказание подрядных и изыскательских работ;
- подрядные работы для государственных и муниципальных нужд.
На практике, договор подряда оформляется при выполнении работы по пошиву одежды или обуви, ремонту бытовой техники, химчистки, установки пластиковых окон, ремонту квартир и офисов и так далее.
Факт сдачи работы подрядчиком и ее принятие заказчиком оформляется актом приемки-сдачи работ.
к содержанию ↑В каких случаях гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой
Гражданско-правовой договор в принудительном порядке может быть переквалифицирован в трудовой, если:
- в текст договора включены условия, характерные для трудовых отношений или указывающие на них (положения о регулярной оплате труда, отпуске, соцгарантиях, оплате больничных, личном выполнении работы, графике работы и подчинении трудовому распорядку, сведения о должности, специальности, профессии и т.д.);
- осуществление работы по гражданско-правовому договору носит постоянный, а не разовый характер;
- отсутствует документ, подтверждающий факт выполнения работ по гражданско-правовому договору (если его оформление, является обязательным по требованию законодательства);
- договор многократно перезаключался по истечение срока его действия;
- выплата вознаграждения производится наравне со штатными сотрудниками, по тарифной сетке, не реже двух раз в месяц.
Что такое ГПХ?
153, 154 и п. 1 ст.
420 ГК. Он заключается между физлицом и юридическим лицом.
В нем должны быть определены отношения, которые будут связаны с конечным продуктом деятельности обеих сторон; одна из них выступает в роли исполнителя, а вторая – заказчика.
Договор должен соответствовать правилам ГК РФ, он не идентичен трудовому и имеет ряд тонкостей, которые требуется учитывать. Основной особенностью соглашения ГПХ является возможность прописывать разнообразные требования и моменты, не нарушающие законов Российской Федерации, как это делается, обозначено в ст. 421 ГК.
к содержанию ↑Основные разновидности ГПХ
Договор ГПХ возможно оформить только между юридическим и физическим лицом.
| Разновидность ГПХ | Описание |
|---|---|
| Договор подряда | Здесь в качестве сторон выступает заказчик (юрлицо) и подрядчик, в качестве которого может выступать физическое лицо. Обязанностью второго является полное выполнение поставленных перед ним задач, а первый обязан заплатить за проведенные работы. Кроме этого, подрядчик должен дать гарантию того, что задание будет выполнено точно в срок, сдано вовремя. Подрядчик оставляет за собой право привлечения к работе иных лиц, с которыми заказчику не требуется оформлять договор. Основным условием является выполнение поставленной задачи в четко оговоренный срок. По итогу приемки результата составляют специальный акт, который должен быть подписан всеми участниками правоотношений. Размер выплаты за работу и алгоритм выполнения действий оговаривается изначально ГПД. |
| Договор оказание услуг | Участники договора также являются исполнителем и заказчиком. Первый обязывается выполнить работы, описанные в документе, а второй – оплатить действия и результат. Общие положения договора подряда применимы и к данному типу, по сути, сделка отличается только видом деятельности исполнителя. |
| Авторский заказ | В данном случае в качестве сторон соглашения выступает автор и заказчик. Обязанностью первого становится создание произведения литературы, науки, живописи и пр., а второй обязан оплатить результат, если он полностью отвечает требованиям задания. Кроме этого, договор должен включать срок сдачи результата, размер сделанного и алгоритм оплаты за него. |
Отличия трудового и ГПХ договора
Не следует путать гражданско-правовые с трудовыми правоотношениями, так как их закрепляют принципиально разные типы документов. Для договора по ТК основной целью является именно функция труда, когда работник на постоянной основе выполняет какие-либо оплачиваемые действия, а для ГПД важен итог, при этом неважно, какая работа и кем будет проделана.
Главное – чтобы готовый результат был предоставлен в назначенный срок, при этом работа должна быть представлена в надлежащем качестве.
Наемный исполнитель отличается от работника, оформленного по ТК, следующими факторами:
- Не входит в действующий штат компании нанимателя.
- Может не соблюдать график режима труда на предприятии.
- Не подчиняется руководителю организации-нанимателя.
- Не должен выполнять функции, связанные со своей трудовой задачей, может переложить их на субподрядчика.
- Зарплата не выдается относительно рабочего времени. Платят гонорар за готовый результат.
По ст. 15 ТК РФ не разрешается использование договора ГПХ вместо трудового соглашения, так как эти понятия не тождественны.
Если работодатель и наемное лицо имеют трудовые правоотношения, то необходимо составлять именно договор по ТК. При наличии такого документа работодатель должен написать распорядок рабочего дня, размер зарплаты, точно определить список всех действий, которые должен выполнять наемный сотрудник.
Кроме этого, для последнего потребуется создать подходящие условия труда. Содержание документа регламентировано требованиями, перечисленными в ст.
57 ТК. В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется Гражданским кодексом, а не ТК.
к содержанию ↑Особенности ГПД между физическими лицами
- связанные с переходом всех или части правомочий собственника (дарения, купли-продажи и аренды);
- займа;
- подряда;
- оказания услуг.
В ряде случаев документ не требует обязательной письменной формы, для этого его цена не должна превышать 10 МРОТ (п. 2 ст. 161 ГК РФ). Это может вызвать проблемы при предъявлении претензий к качеству переданного имущества / оказания услуг.
Основная сложность при заключении ГПД между гражданами — это налогообложение. При этом в отношениях между гражданами, в которые в качестве одной из сторон вступает индивидуальный предприниматель, требования к договорным отношениям из предпринимательской деятельности с его участием осложняются.
Скачать образец гражданско-правового договора между физическими лицами можно по ссылке: Гражданско-правовой договор между физическими лицами — образец.
Плюсы и минусы заключения гражданско-правового договора для работника
Для работника плюсов в заключении указанного договора, к сожалению, гораздо меньше, чем у работодателя. К ним, можно отнести:
- отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка и режима работы;
- возможность работы на нескольких заказчиков одновременно;
- возможность нанимать третьих лиц для выполнения работы.
- неоплачиваемые больничные листы, отпуска и декрет;
- расторжение гражданско-правового договора происходит без заблаговременного предупреждения работника и без выплаты выходного пособия;
- отсутствие иных гарантий, предоставляемых работникам, оформленным по трудовому договору.
Для работника
- соглашения сразу с несколькими заказчиками;
- свободный график;
- отсутствуют должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и необходимость соблюдать субординацию;
- оплата не за отработанное время, а за результат;
- можно нанять третье лицо, чтобы выполнить задание;
- время работы включается в страховой стаж для назначения пенсии.
- трудовое право не защищает интересы исполнителя;
- заказчик может расторгнуть договор в любой срок;
- не оплачивается больничный, декрет, отпуск, командировочные.
Для работодателя
- устанавливается жесткий период выполнения задания и процедура приемки результата;
- не нужно обеспечивать исполнителя рабочим местом и техникой;
- экономия на социальных гарантиях и отчислениях;
- оплачивается не отработанное время, а результат;
- затраты исполнителя, понесенные в ходе выполнением поручения, возмещать не нужно, если они прямо не указаны в договоре.
- процесс работы и качество результата трудно проконтролировать;
- не применяется дисциплинарная ответственность;
- соглашение может быть переквалифицировано в трудовой договор.
Скачать бланк и образец
- Образец ГПД подряда с гражданином.
- Образец ГПД на оказание услуг с гражданином.
Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора
Часто владельцу бизнеса выгоднее подписать с человеком гражданско-правовое соглашение, а не трудовое. В этом случае заказчик экономит деньги и избегает формальную волокиту.
ГПД может быть в принудительном порядке переквалифицирован в трудовой договор, если:
- условия соответствуют трудовым взаимоотношениям;
- задания со стороны заказчика носят длительный, а не разовый характер;
- отсутствует акт приемки-передачи;
- многократное перезаключение соглашения;
- вознаграждение выплачивается дважды в месяц, как и штатным работникам.
Последствия переквалификации:
- доначисление и уплата обязательных платежей в бюджет;
- перерасчет и выплата заработной платы;
- компенсация морального вреда по иску гражданина;
- оформление работника в штат;
- административный штраф и временная приостановка деятельности.
Чтобы избежать этих проблем, нужно как можно точнее составить договор, исключая возможность толковать его условия в соответствии с трудовым законодательством.
к содержанию ↑С кем можно заключить
Комбинации сторон в договоре:
- обе являются предпринимателями;
- заказчик – предприниматель, исполнитель – не имеет такого статуса;
- работодатель – не зарегистрирован как ИП, работник – осуществляет предпринимательскую деятельность;
- соглашение заключается между обычными физическими лицами.
В первом случае налоги платят обе стороны, так как зарегистрированы в качестве ИП. Во втором варианте работодатель платит страховые взносы и НДФЛ. В третьем – исполнитель сам делает все необходимые платежи. В четвертом – обязанности по обязательным взносам и предоставлению отчетности есть у обоих граждан.
Закон разрешает заключать со штатными сотрудниками одновременно трудовой и договор ГПХ. При этом предмет второго соглашения не должен быть связан с долгосрочной работой, имеющей признаки совместительства.
Отдельно стоит отметить договоры с гражданами других стран. Иностранец должен быть высококвалифицированным специалистом и иметь разрешение на работу в РФ. Заказчик должен проинформировать о факте заключения соглашения налоговый орган, службу занятости и ФМС.
к содержанию ↑Какие налоги и взносы оплачиваются
Заключение ГПД не освобождает участников соглашения от уплаты налогов и взносов.
Если исполнителем является обычное физическое лицо, то им уплачивается:
- НДФЛ (в ситуации, когда заказчик – предприниматель);
- страховые взносы за исключением покрытия нетрудоспособности и декретных выплат;
- страхование травматизма, если предусмотрено соглашением.
Исполнитель платит НДФЛ самостоятельно, если заказчик не имеет статуса ИП.
Работник (исполнитель), который зарегистрирован в качестве предпринимателя, платит:
- налоги в соответствии с НК РФ;
- страховые взносы.
Вычеты по налогам
Как сказано выше, заказчик, который имеет статус ИП, является налоговым агентом, поэтому удерживает НДФЛ из вознаграждения гражданина.
При расчете НДФЛ применяются налоговые вычеты:
- профессиональный;
- стандартный на детей.
к содержанию ↑Для применения вычета налогоплательщику необходимо написать заявление. Заказчик в свою очередь предоставляет в налоговый орган сведения о сумме вознаграждения и вычетах по форме 2-НДФЛ.
Как составить
Правила заключения ГПД соответствуют обычным требованиям, предусмотренным ГК РФ. Заказчик направляет в адрес исполнителя оферту письменно или устно. Работник в свою очередь отправляет акцепт (ответ). Далее составляется текст соглашения и подписывается участниками.
Необходимо включить нижеперечисленные разделы в текст соглашения:
- предмет договора – описать, какой результат хочет получить заказчик;
- срок действия – точная календарная дата, к которой гражданин предоставляет заказчику результат;
- права и обязанности участников: для работника – выполнить задание, для работодателя – выплатить вознаграждение;
- ответственность – штрафы и неустойки в случае неисполнения соглашения участниками;
- возможность изменять и расторгать договор;
- реквизиты обоих участников.
Изменение и расторжение
Изменить или расторгнуть договор можно как добровольно, так и принудительно.
Наилучший вариант сделать это по обоюдному согласию. В этом случае подписывается документ о согласии изменить или расторгнуть договор, который начинает действовать немедленно.
Таким образом, правила заключения договора ГПХ с обычным физическим лицом имеют свои особенности. Поэтому следует отнестись к ним внимательно, чтобы избежать административных штрафов и переквалификации соглашения в трудовой договор.
к содержанию ↑Общие положения
Чтобы понять, подходит ли подписание ГПД в конкретной ситуации, необходимо разобраться, что такое гражданско-правовой договор с работником. Документ, именуемый гражданско-правовым договором – соглашение между сторонами (физическими лицами и организациями), направленным на оформление, изменение, прекращение гражданских прав, установление обязанностей сторон.
- физические лица; физические и юрлица; юрлица.
В чем отличие от трудового контракта
Если бы применение трудового и гражданско-правового контракта было равнозначным, работодатели чаще предпочли бы заключить ГПД, поскольку ответственности по нему гораздо меньше. Следует определить, что такое гражданско-правовой договор с работником, и в чем главные отличия, преимущества и недостатки.
Есть свои особенности в составлении соглашения ПГХ, образец которого предполагает наличие:
- Объем работы заранее конкретизирован, предполагает разовую потребность в услугах.
- Не требуется включение новой единицы в штатное расписание.
- Приоритет исполнителя – результат деятельности.
- Стороны договорных отношений находятся в равном положении, принцип подчиненности не работает.
- Процесс исполнения обязательств работодателем не регулируется, важен только итог работы, которая производится исполнителем за свой счет.
- Работник по ГПД не обязан действовать лично, он вправе привлечь дополнительные трудовые ресурсы при необходимости.
- Оплата работы производится только в конце, когда работодатель ее принял. Зарплата называется вознаграждением, выплачиваемым после подписания акта о сдаче.
- Период привлечения к работе ограничен, точный срок указан в документе.
- Гарантии трудового законодательства не распространяются на исполнителя.
Несовершеннолетние
К преимуществам гражданско-правового договора относят правомочность привлечения труда несовершеннолетних без оформления в штат.
- Гражданам, не достигшим 14-летия, подписание документа невозможно.
- Все действия за несовершеннолетнего совершает родитель или представитель по закону.
- Детская эмансипация освобождает от необходимости согласовывать документ с родителями.
