Форма доверенности по форме М-2 – образец и бланк 2020 года

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях.

Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле.

Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится.

Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.

Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы.

Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями.

Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.

(Видео: “Доверенность М-2 из Поступления для 1С:УТ 10.3”)

к содержанию ↑

На кого можно выписать доверенность

Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании. Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.

Что касается документа, составленного по форме М-2, с его помощью разрешается наделять полномочиями исключительно сотрудников организации. Если лицо не числится в штате, оно не имеет права представлять интересы компании именно по доверенности М-2.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Что касается непосредственного заполнения документа, обычно этим занимается бухгалтерия. А именно, данные обязанности возлагаются на того работника, который занимается финансами по данной сделке.
к содержанию ↑

Сроки действия документа

В большинстве случаев документ оформляется для того, чтобы поверенный выполнил какие-то определенные действия. Практика показывает, многие руководители ограничивают срок действия такого серьезного документа двумя неделями.

Как правило, этого вполне достаточно, чтобы выполнить необходимое поручение. Конечно, при необходимости этот срок может быть увеличен, например, если доставкой ТМЦ занимается тот же самый поставщик.

Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара.

Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом.

Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

к содержанию ↑

Заполнение второй части

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

  • название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
  • документу присваивается номер;
  • указывается срок действия и дата выдачи;
  • ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
  • прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
  • также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.
к содержанию ↑

Образец заполнения типовой формы М-2

Сначала заполняется «шапка». Здесь указываются сведения о компании-доверителе.

Вообще, с заполнением документа обычно трудностей не возникает. Здесь достаточно лишь внести правильную информацию в соответствующие графы.

Также здесь имеется отрывной корешок в верхней или левой части документа. Сюда также вносится необходимая информация.

В момент получения товара на отрывной части ставится печать. Затем она отсоединяется от основной части.

Именно этот корешок является подтверждением того, что сделка была совершена.

к содержанию ↑

Пример заполнения оборотной стороны

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Сведения в документ может вносить не только бухгалтер, но и другое ответственное лицо. Причем заполняется и оборотная сторона доверенности.

По сути, это таблица, предназначенная для указания товара. В соответствующие столбцы вносятся нужные сведения.

Бывает так, что по каким-то причинам некоторые графы могут оставаться пустыми. В них нужно поставить прочерки в виде зигзага.

Это необходимо для того, чтобы без ведома доверителя не вносились какие-либо дополнительные сведения.

Под таблицей проставляется подпись поверенного. Хотя принято считать, что в различных доверенностях представитель может не расписываться.

По сути, на него просто возлагают определенные полномочия. Но здесь можно сказать, при оформлении формы М-2 работник наделяется не полномочиями, на него возлагаются определенные обязанности.

А это уже говорит о том, что поверенный должен дать свое согласие. Поэтому в данном случае автограф доверенного лица можно назвать обязательным.

Ведь, подписывая документ, сотрудник подтверждает, что вся внесенная информация является актуальной, и он готов принимать указанный товар у поставщика.

Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне. Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.

В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов. Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.
к содержанию ↑

Понятие и область применения

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.

Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.

Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:

  1. Наряду.
  2. Расчетному счету.
  3. Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
  4. Соглашению.
к содержанию ↑

В использовании

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е.

период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя.

Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

к содержанию ↑

По содержанию

У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей.

При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.

У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:

  • Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
  • Должность и фамилия доверенного лица.
  • Наименование компании поставщика.
  • Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
  • Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.
Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
ЗаконыКак правильно оформить доверенность на получения банковской карты

Добавить комментарий

Adblock
detector