Доверенность на получение документов: кто может стать доверенным лицом, правила оформления

Доверенность на получение документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

к содержанию ↑

Образец

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.

к содержанию ↑

Бланк

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.
к содержанию ↑

Форма

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.
к содержанию ↑

Нотариальная

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г.

рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр. _____________________________________
_________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________
_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________
(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)

Бывают ситуации, когда требуется составить договор, написать заявление или совершить другие подобные действия без личного присутствия.
Эта проблема решается путем выдачи доверенности уполномоченному лицу. В статье я расскажу, как правильно составить доверенность на оформление документов.

к содержанию ↑

○ Законодательство о доверенности.

«Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.»

На практике применяются следующие виды доверенностей:

  • Разовая – для единичных поручений.
  • Пециальная – содержит небольшой перечень конкретных действий.
  • Генеральная (общая) – дает возможность выполнять широкий круг полномочий.
к содержанию ↑

✔ Что должна содержать?

В ГК РФ нет четкий требований с содержанию документа. Главное, чтобы передаваемые полномочия были законными, конкретными и осуществимыми.

«6.2. Доверенность должна содержать:

  • Наименование документа.
  • Указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения.
  • Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью).
  • Сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
  • Полномочия представителя.
  • Подпись представляемого или представителя юридического лица.
  • Срок, на который она выдана.
  • Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.»
к содержанию ↑

○ Порядок оформления.

Доверенность в простой письменной форме составляется от руки или в текстовом редакторе на персональном компьютере. Нотариальную доверенность выдает нотариус при условии предъявления участниками паспортов.

Документ приравнивается к нотариальной доверенности в случаях, указанных в части 2 статьи 185.1 ГК РФ:

  1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.
  2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
  3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.
  4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.»
к содержанию ↑

○ Сроки действия.

Предельный срок, на который может выдаваться доверенность, не ограничен. Если он не указан, по умолчанию отсчитывается один год с даты составления документа.

Срок действия доверенности можно определить:

  • Календарной датой.
  • Завершением конкретного периода времени.
  • Указанием на наступление определенного события.
Также представляемое лицо может отменить доверенность или умереть. Представитель вправе отказаться от своих полномочий. При наступлении данных обстоятельств действие доверенности прекращается.
к содержанию ↑

✔ В каких случаях считается недействительной?

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

  • Не указана дата ее составления.
  • Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
  • Не соответствует требованиям закона.
  • Выдана только для видимости (мнимая сделка).
  • Оформлена недееспособным лицом.
  • Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
  • Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
  • Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.

Если установлено одно из перечисленных обстоятельств, действия представителя будут считаться нелегитимными. Они не повлекут за собой возложение обязательств на представляемое лицо. Действия, совершенные по недействительной доверенности, можно оспорить в суде.

к содержанию ↑

✔ Можно ли оформить на неопределенный срок?

В соответствии с ГК РФ определять срок действия доверенности не требуется. В документ обязательно нужно вписать дату составления. Для того, чтобы передать полномочия представителю на неопределенный срок, рекомендуется указать, что она будет действовать до отмены ее доверителем.

Специалист Жанна Глубокая расскажет о всех нюансах оформления доверенности.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

к содержанию ↑

Законодательная база

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ , только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года

Для этого ей предоставлено право получать:

  • акты, решения по итогам налоговых проверок;
  • протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

к содержанию ↑

Какую информацию можно добавить

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года ( статья 186 ГК РФ ).
Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ . В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации).

Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

к содержанию ↑

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких.

Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
к содержанию ↑

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Процесс перепоручения каких-либо обязанностей должен быть оформлен на соответствующем уровне, иначе любую сделку могут признать недействительной, а нарушителя привлекут к ответственности.

Для того чтобы избежать проблем, нужно заранее позаботиться об официальной передаче прав от одного лица другому. Для этого оформляется доверенность на получение документов или их сдачу. Надо понимать, что представляет собой данная бумага, как она составляется, требует ли нотариального заверения.

к содержанию ↑

Как правильно оформить?

Оформить документ можно при помощи компьютера и печатной техники либо письменно. Чаще всего применяется рукописный вариант. Поэтому важно знать, как правильно написать доверенность от руки.

Ниже приведены рекомендации специалистов:

  • использовать лист формата А4;
  • применять шариковую ручку с фиолетовой либо синей пастой;
  • писать грамотно;
  • не делать сокращений и стараться избегать указания аббревиатур;
  • не исправлять текст путем зачеркивания либо применения корректора.
к содержанию ↑

От юридического лица (от организации)

Если руководитель компании планирует поездку заграницу или ему требуется одновременно присутствовать в разных местах, поэтому он не может забрать или подать в срок важные бумаги, тогда он доверяет это другому лицу.

Доверенность оформляется на фирменном бланке либо листе А4. Строгих требований к форме данной бумаги нет. Рекомендуется составлять доверенность с использованием печатной техники. Обычно такой документ оформляется секретарем руководителя.

Важно указать в доверенности о передаче прав на получение бумаг следующую информацию:

  • сведения о предприятии-доверителе. Пишется полное наименование компании, юридический адрес, КПП (код причины постановки на учет), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
  • данные о доверенном лице. Приводятся паспортные сведения (серия, номер, кем и когда выдан документ), ФИО полностью, адрес проживания гражданина. Если поверенным лицом выступает организация, тогда требуется указать ее реквизиты (название, адрес, КПП, ОГРН, ИНН);
  • конкретный список полномочий;
  • дата и место составления документа. Без этих данных доверенность не будет считаться действительной.
  • личная подпись руководителя организации;
  • срок действия доверенности. Данный пункт является необязательным;
  • печать компании. С 2015 года использовать такой инструмент для подтверждения подлинности документов стало необязательным. Поэтому, если у фирмы его нет, тогда нужно указать выписку из Устава о том, что предприятие работает без печати. В противном случае документ будет считаться недействительным.
к содержанию ↑

Типовой пример написания

Рекомендуется использовать образец доверенности на получение документов. Это упростит и ускорит процесс оформления данной бумаги, а также минимизирует вероятность допущения грубых ошибок.

Если на предприятии имеется бланк такого документа, тогда нужно использовать его. Он будет иметь незначительные отличия в оформлении. Но суть и содержание будут идентичными доверенности, составленной в свободной форме. Ниже приведены образцы оформления доверенностей на получение бумаг.

к содержанию ↑

Нужно ли заверять у нотариуса?

Заверять доверенность от физических либо юридических лиц на получение или сдачу документов необязательно. Это делается в тех случаях, когда доверитель сомневается в поверителе. Чтобы документ обрел юридическую силу, достаточно будет удостоверить его подписью составителя.

Но надо понимать, что нотариальное заверение позволит избежать каких-либо проблем, если человек, наделяемый рядом полномочий, окажется недобросовестным.

Обязательно нужно обращаться за помощью к нотариусам в таких случаях:

  • в доверенности указана возможность передоверия;
  • документ выдан для заключения сделки либо договора;
  • передаваемое доверенностью право на выполнение ряда действий требует нотариальной формы заверения;
  • одно лицо доверяет другому право на внесение или изменение информации в государственных реестрах.
к содержанию ↑

Стороны представительства по доверенности

Применительно к доверенности для обозначения сторон используются термины «доверитель» и «доверенное лицо». Но поскольку доверенность – это способ оформления представительства, для этой цели (в сделке представительства) используются термины «представляемый» и «представитель», в том числе с дополнением – «по доверенности».

Кто может быть доверителем (представляемым)? Любые физические и юридические лица. Однако:

  1. Доверенности от имени малолетних и недееспособных граждан вправе выдать только их законные представители (родители, опекуны и т.п.).
  2. Доверенности от имени юридических лиц вправе выдавать только органы (лица), к полномочиям которых относится выдача доверенностей конкретного содержания.

Кто может стать доверенным лицом? Здесь ограничением выступают два обстоятельства – совершеннолетний возраст и полная дееспособность. То есть получить документы по доверенности могут только взрослые и дееспособные граждане. Разумеется, на которых оформлена доверенность.

к содержанию ↑

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности.

Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность.

Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр.

лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Главная » Документы » Договоры » Как оформить доверенность на получение документов?

к содержанию ↑

Нужно ли удостоверение

Нормативно-правовая база Российского государства подразумевает удостоверение доверенности в случаях, когда переданные лицу права связаны с редакцией государственных реестров, или существует необходимость нотариальной подписи.

Иные случаи оформляются в упрощенной форме и удостоверяются только подписью уполномочивающего лица. Из этого следует, что разрешение можно оформить без нотариального заверения.

За удостоверение в нотариальной конторе придется отдать сумму в размере от двухсот рублей в зависимости от региона.

Детальный размер оплаты можно посмотреть в Налоговом кодексе Российской Федерации, а также на сайтах нотариальных фирм, где опубликован прайс-лист на юридические услуги.

Акт, оформленный от физического лица, также не требует удостоверения работодателя или руководства учебного заведения. Для придания юридической силы документу нужна только подпись лица, передающего право.

В случае оформления разрешения юридическим лицом требуется штамп организации и подпись руководства.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В локальном документе организации прописана информация о лице, являющемся представителем. Так, он или его заместитель вправе удостоверить акт.

Отсутствие печати в компании обязывает прикладывать к доверенности документы, подтверждающие, что устав не подразумевает наличие штампов.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
СправкиПроцедура оформления трудового договора с генеральным директором, который является единственным учредителем

Добавить комментарий

Adblock
detector