Доверенность на получение денежных средств – Образец 2020 года
Какие существуют виды документов
Полномочия выдаются на получение следующих материальных средств:
- денежных сумм в виде заработной платы и иных платежей в рамках трудовых отношений;
- вознаграждений в качестве авторских и изобретательских гонораров;
- разрешение на снятие пенсий, социальных пособий, а также стипендий;
- на снятие денежных вкладов в банках;
- разрешение на прием корреспонденции (материальной и посылочной).
В видеоролике пойдет речь о том, как правильно оформить доверенность на снятие пенсии:
Образцы документов доступны для скачивания ниже.
к содержанию ↑Что должна включать в себя доверенность
Как и любые полномочия, которые не требуют нотариального заверения, документация может быть написана в свободной форме. Но должна обязательно включать в себя:
- Название, дату и место оформления доверительных полномочий.
- Сведения о доверителе и доверенном лице. Если физическое лицо — паспортные данные, место прописки, а если юридическое — название организации, ИНН, КПП, место регистрации, а также данные руководителя.
- Перечисление возлагаемых полномочий.
- При единовременном получении денежных средств прописывается сумма. Для многократного использования документа сумма не пишется.
- Подписи двух сторон.
Период действия документа
По законодательству РФ доверенность выдается на срок не более 3 лет. Когда право передоверяется, то в новой документации ставится остаточный срок от основной доверенности.
Внимание! Следует взять расписку в получении денежной суммы, чтобы избежать мошеннических действий.
Нужно ли заверять доверенность
Часть доверительных полномочий нотариальной заверки не требуют. Они могут быть засвидетельствованы:
- организацией, в которой работает либо обучается доверитель;
- жилищно-эксплуатационной организацией по месту проживания;
- административными сотрудниками медицинской организации, где он находится на лечение в стационаре;
- банком, в котором находится вклад доверителя;
- отделением связи, где осуществляется принятие корреспонденции.
Бланк выдается бесплатно с правом последующего передоверия.
Остальные виды доверенностей, которые не входят в этот список, должны быть заверены у нотариуса.
к содержанию ↑Бланк доверенности на получение денежных средств (образец)
Форма названного вида доверенности – свободная. Однако такая доверенность всегда составляется письменно (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ), и ее образец должен включать следующие реквизиты:
- Дата выдачи – ее надлежит указать прописью. Доверенность, в которой не обозначена дата ее составления, признается ничтожной (п.1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Данные о доверителе: фамилия, имя, отчество (далее по тексту – Ф. И. О) полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Данные о доверенном лице: Ф. И. О полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Описание передаваемого полномочия. В рассматриваемой ситуации доверенное лицо наделяется правом от имени доверителя получить определенные денежные средства или выплаты. Указывается вид такой выплаты (например, заработная плата, пенсия, денежный перевод и т. д.), сумма, место получения (например, в кассе организации-работодателя, в банковском отделении и т. д.), период времени, за который начислена данная сумма (например, за февраль 2016 г. и т. д.). При указании места получения также прописывается название организации и ее адрес при необходимости.
- Описание возможных дополнительных полномочий, например подписание необходимых документов, получение расчетных листов и справок и т д..
- Срок действия доверенности. Данный реквизит не является обязательным. Если срок действия рассматриваемого документа не указан, то он принимается равным 1 году с момента оформления такой доверенности (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Доверенность допускается выдавать для однократного получения денег или на определенный период времени – это стоит пояснить в самом документе.
- Возможность передоверия.
- Подпись доверителя.
Как составить доверенность на получение денег
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Законодательное регулирование
Согласно ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом, не требует нотариального заверения, достаточно только подписи руководителя.
Срок действия документа указывать необязательно. Но, как сказано в ст. 186 ГК РФ, при неуказанном сроке доверенность будет иметь силу 1 год со дня ее подписания.
к содержанию ↑Куда требуется?
- Другая организация, уплачивающая по счетам или предоставляющая оплату за услугу, товар.
- Банк или иное кредитное учреждение, где требуется получить деньги наличными, сняв их со счёта организации, или получив по кредитному договору.
- Компания партнёр, вносящая инвестиции в партнёрскую деятельность наличными.
Обращаясь в такое учреждения от имени своей организации, представитель должен подтвердить свои полномочия на получение денег официально, представив гражданский паспорт и доверенность от организации.
Кто передаёт свои полномочия?
Согласно статье 182 ГК РФ право на передачу полномочий возникает у доверителя. Соответственно именно он является инициатором составления доверенности. Таким лицом может выступить только руководитель компании или учреждения.
Передавать полномочия на получения денег иные сотрудники кроме руководителя не вправе, так как они ими не обладают. Исключение составляют случаи передоверия, если на одного из них функция получения денег оформлена официально. Естественно, что сам руководитель не составляет таких документов. Обычно их оформлением занимается:
- юрист предприятия;
- начальник общего отдела;
- главный бухгалтер.
Но в тексте фигурирует свидетельство, что полномочия от организации передаются директором (генеральным директором).
Такую доверенность так же может составить сам сотрудник с целью передачи полномочий для получения заработанных им лично денег. Такая бумага составляется от его имени, и только удостоверяется руководителем. А при необходимости – дополнительно главным бухгалтером.
к содержанию ↑Кому доверяют права и обязанности внутри компании?
Если речь идёт о деньгах, которые получаются в интересах юридического лица, то оформить документ можно только на сотрудника. Обычно таковым является работник бухгалтерии, или иной сотрудник, по усмотрению директора. Для того чтобы переданные обязанности имели силу, нужно соблюдать ряд условий к кандидату, которому делегированы такие полномочия:
- Совершеннолетний возраст, наличие гражданского паспорта с российской пропиской.
- Заключённый сторонами трудовой договор, оформленный приказом о назначении в должность.
- Дополнительно подписанный поверенным договор о материальной ответственности, связанной с получением денег.
- Согласие сотрудника на исполнение поручения.
- Требовать дополнительной оплаты за представительство, если оно не входит в круг непосредственных функциональных обязанностей.
- Требовать обеспечение выполнения поручения: транспорт, охрану или сопровождающее лицо.
- Получать всю требующуюся для исполнения поручения документацию.
Какой выбрать вид документа?
Исходя из особенностей трудовых отношений, передача полномочий может регулироваться разными формами доверенностей. Если они передаются главному бухгалтеру или иному сотруднику бухгалтерии, который будет исполнять их систематически, то нужно оформлять генеральную форму.
Простая форма может составляться, если такие поручения исполняются фрагментарно, по мере возникновения необходимости в их исполнении. Или требуется разовое получение денег вместо уполномоченного сотрудника.
к содержанию ↑Какую информацию нужно отразить?
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
к содержанию ↑Как сформулировать передачу прав на получение денег?
Например, если доверитель оформляет получение собственной заработной платы, то лучше всего использовать простой термин «доверяю». Он вносится между сведениями о доверителе и поверенном. После внесения сведений о поверенном даётся формулировка: «получить мою заработную плату».
Если доверенное лицо получает деньги для зарплаты всей бригады, например, от заказчика, то можно дать более официальный термин: «передаю полномочия», а перечисление полномочий сформулировать: «быть представителем», с перечислением функций, в которые входит получение денег.
Для генеральных доверенностей применяется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю». Далее, после внесения сведений о поверенном, продолжить фразу: «представлять интересы (указать организацию доверителя)», с последующим перечислением финансовых или иных учреждений, где будут получены деньги.
Здесь могут быть даны самые общие формулировки, касающиеся оформления документации для получения денег и получения наличных для юридического лица, выступившего доверителем.
Также иногда составляют доверенности на получение документов, о которых можно прочитать тут.
к содержанию ↑Как грамотно составить?
Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность», рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.
«Тело» документа состоит:
- из вводной части;
- основной части;
- заключительных положений.
- ИНН и ОГРН;
- юридического адреса.
После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора», с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании», с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:
- учредительный устав;
- утверждённое положение;
- доверенность на директора.
На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая:
- Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях». Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
- Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)», с последующим внесением необходимого.
Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:
- делать от имени Доверителя заявления;
- заключать кредитные договоры и договоры страхования;
- подписывать все заявления, квитанции и чеки;
- подписывать иную документацию;
- получать деньги наличными;
- совершать иные банковские операции.
Способы удостоверения
По преимуществу такие доверенности от организации удостоверяются согласно нормам п.3 и п. 4 статьи 185.1 ГК РФ: подписью руководителя и печатью учреждения.
- поверенного;
- главного бухгалтера;
- руководителя.
- организациям, не имеющими соответствующей печати;
- индивидуальным предпринимателям;
- при передоверии полномочий.
Когда необходимо нотариальное удостоверение, документ можно полностью составить у нотариуса.
к содержанию ↑В каких случаях может потребоваться
Доверительная документация регламентируется статьей 185 ГК РФ. Она бывает разовая, специальная и генеральная:
- разовая – дает право один раз совершить определенное действие;
- специальная – на совершение однотипных действий в течение оговоренного периода;
- генеральная – на представительство интересов доверителя и совершение всех необходимых действий с этой целью.
Также форма доверенности может быть простой письменной и нотариальной. Первая не предполагает удостоверения, вторая составляется в присутствии нотариуса и заверяется им.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
- Этот документ необходим, если человек уехал в командировку и не имеет возможности получить заработную плату лично.
- Причиной может стать также болезнь пенсионера, когда он желает доверить другому человеку получение своих средств.
- Получение денежных средств за товар организации, иные материальные ценности или услуги третьим лицом.
Общая характеристика
Доверенность происходит от слова «доверять», поэтому человек, который выписывает документ другому гражданину, должен быть уверен в том, что он не будет использовать его в своих корыстных целях. В роли доверителя могут выступать любые физические лица, родственники и совершенно посторонние люди.
Документ должен иметь определенное содержание, без которого его действительность подлежит сомнению:
- Наименование документа.
- Дата составления и место подписания.
- Физические лица указывают свое ФИО и паспортные данные.
- Определяется размер полномочий. Доверитель имеет право указать конкретный счет или сумму денежных средств, которые доверенное лицо может получить. Права могут быть единовременные или систематические.
- Обязательна подпись доверителя.
- Доверенное лицо наделяется правом расписываться в платежных документах.
- Прописывается срок выдаваемого документа.
Прописанный запрет запрещает любое передоверие независимо от обстоятельств. В любом случае доверенность в порядке передоверия обязательно нужно заверить у нотариуса, а также известить доверителя о данном факте.
На получение зарплаты
Составить документ можно дома, но после этого требуется посетить нотариуса для заверения. В качестве альтернативы ему можно удостоверить документ на месте работы или учебы (если получается стипендия).
Кроме того, есть ряд случаев, когда удостоверение приравнивается к нотариальному, они описаны в статье 185.1 п.2 ГК РФ.
к содержанию ↑Требования к содержанию и порядок оформления
Оформление этого документа непосредственно в компании. Этим занимается главный бухгалтер или руководитель. Рассмотрим основные особенности и требования:
- Обязательно указывается дата выдачи.
- Определяется представитель и его полномочия.
- Доверенность подписывается руководителем. Дополнительной подписи главного бухгалтера не требуется.
- Выдача доверенности не лишает предприятия осуществлять действия, прописанные в ней, параллельно.
- Доверенность может быть выдана нескольким лицам на одни и те же действия.
- Срок выдачи прописывается по усмотрению компании. Если не указан, то равен году.
Также документ аннулируется, если в отношении доверителя начата процедура банкротства, в рамках которой он теряет право выдавать какие-либо доверенности.
В таких ситуациях оформляется доверенность, позволяющая представителю получать денежные средства. В качестве доверителя может выступать не только частное лицо.
Нередко организации, в лице генерального директора, выписывают такие доверительные документы на своих сотрудников.
- Разовая доверенность оформляется для выполнения какого-то конкретного действия. Например, это может быть получение одной зарплаты, стипендии, денежного перевода. В документе прописывается событие, для которого он и был создан.
- Специальная. Наиболее распространенный вариант доверительного документа. Компания предоставляет полномочия сотруднику, который получает регулярные переводы.
- Генералка. Документ наделяет представителя всеми правами, которые обладает и доверитель. Обладателю такой доверенности разрешено в любое время получать любые суммы. Также он может являться представителем доверителя в любых сделках, связанных с денежными средствами, как наличными, так и безналичными.
Нюансы заполнения
При внесении сведений в документ следует обратить внимание на их достоверность. Например, информация о представителе должна быть идентичной с паспортными данными. Здесь не должно быть никаких помарок и исправлений. Любая нечитабельная информация может стать причиной того, что документ признается недействительным.
Также не стоит забывать, получение денежных средств – это достаточно серьезная процедура. В связи с этим документ практически всегда должен быть нотариально заверен.
Если по какой-то причине этот факт не был установлен, и деньги были получены, сделку можно оспорить. Сторона, выдавшая деньги, имеет право обратиться в суд, который и признает сделку недействительной.
(Видео: “Оформление доверенности на получение пенсии”)
Хотя в некоторых ситуациях услуги нотариуса не требуются. Например, при определенных обстоятельствах документ разрешается заверить в других органах. При нотариальном заверении доверительный документ фиксируется в реестре документов. Также здесь прописывается информация о том, каким именно нотариусом была заверена такая доверенность.
к содержанию ↑Особенности для Сбербанка и любого другого финансового учреждения
Достаточно часто люди преклонного возраста не имеют возможности лично посещать банковское учреждение, например, для получения пенсий и других социальных выплат. В таких ситуациях пенсионеры оформляют доверенность, которую заверяют у нотариуса.
Вообще, любой клиент банка имеет право составить в письменной форме согласие на то, что его вклады может получать другой человек. Обычно в этом случае представителю разрешается не просто получать деньги, но и выполнять любые другие действия от имени доверителя.
Желательно указать здесь перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Например, получать выписки, или снимать средства только с какого-то определенного счета.
Банковский работник поставит здесь печать и свою подпись. Такого заверения будет вполне достаточно.
От физлица
Если деньги выдадут, но доверенность будет признана недействительной, у владельца денежных средств будут претензии к стороне, которая их выдала. Соответственно, настоящий владелец денег имеет право подать исковое заявление в суд.
Конечно, существует возможность получения по доверенности, которая не была заверена нотариусом. Например, если речь идет о получении средств в банке со счета или вклада, то их владелец должен лично явиться в финансовое учреждение, чтобы подтвердить факт выдачи доверенности третьему лицу.
На работе
Вовсе необязательно, чтобы представитель также являлся сотрудник данной организации. Это может быть любой человек, которому заявитель доверяет получение заработной платы.
При составлении документа рекомендуется указать причину, по которой работник не имеет возможности лично явиться в бухгалтерию. По сути, это и является причиной отсутствия на рабочем месте. Это может быть болезнь, отпуск, отгулы и др. При этом можно доверить получение зарплаты, например, соседу.
к содержанию ↑Сколько действительна
Это будет говорить лишь о том, что действие доверенности длится один год с момента составления. Вообще, доверитель не имеет здесь никаких ограничений.
Раньше максимальный срок составлял три года. Но по новым правилам документ можно оформить хоть на несколько десятков лет.
к содержанию ↑Не стоит забывать, независимо от того, сколько действителен документ, доверитель в любой момент может его отозвать. Для этого рекомендуется оформить соответствующий документ, оповещая о своих намерениях не только поверенного, но и третью сторону, которой эта доверенность предъявлялась.
Рубрика «Вопрос — Ответ»
Вопрос 1: Хочу оформить доверенность на срок 10 лет, это возможно? Или есть ограничения по сроку действия?
Ответ: В настоящее время ограничений нет, можно передать право получения денежных средств сроком 10 лет и более.
Вопрос 2: Доверенность от организации заверять нотариально не нужно. А что делать, если документ выписывает физическое лицо? Где заверить?
Ответ: Если доверительно — физическое лицо, заверение обязательно. Где заверить — у нотариуса, у работодателя, в медучреждении, где проводится стационарное лечение. Если, например, планируется получение денежных средств пенсии, то заверить можно в ПФР.
Ответ: Можно, если при этом денежная сумма к получению по одному договору поставки не превышает 100 тыс.руб.
Вопрос 4: Можно ли поручить получение денег для организации на лицо, не являющееся сотрудником организации?
Ответ: Да, это возможно. Руководитель компании вправе оформить доверенность на любое лицо, как физическое (работающее или неработающее в организации), так и юридическое.
В случаях, когда человек не может получить денежные средства лично, сделать это за него может знакомый, родственник или любое другое лицо на усмотрение получателя. Но даже если доверитель и доверенное лицо являются родственниками или состоят в прекрасных отношениях, право человека получить не принадлежащие ему денежные средства по закону должно быть подтверждено официально.
к содержанию ↑В каких случаях необходимо ее применять
Доверенность может пригодиться в следующих ситуациях:
- При получении процентов по вкладу или других видов выплат в банковских организациях.
- При невозможности доверителем самостоятельно получить зарплату или аванс по месту работы.
- В случае оплаты каких-либо услуг или работ при невозможности передать деньги лично исполнителю.
- Получение пенсии.
- При болезни или длительном отъезде доверителя.
- В любых других случаях, которые оговариваются в тексте доверенности.
