Договор об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)
Обязанности сторон договора
Исполнитель обязуется своевременно оказывать услуги, прописанные в данном документе. Бухгалтер обязательно должен предупреждать заказчика о негативных последствиях, к которым могут привести хозяйственные или производственные операции заказчика. В определенный день отчетного месяца исполнитель представляет отчеты заказчику о проделанной работе.
Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг
В свою очередь заказчик обязан ежемесячно выплачивать бухгалтеру заработную плату в установленном размере. А также он предоставляет список всех сотрудников для комфортной работы исполнителя. Заказчик обязан предупреждать заранее исполнителя о любых переменах в его работе, сроках и времени работы.
Договор между бухгалтером и заказчиком – это отличный вариант установить официальные рабочие отношения между этими сторонами.
к содержанию ↑1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:
1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;
1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;
1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;
1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;
1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;
1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.
к содержанию ↑3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.
к содержанию ↑4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны.
4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).
4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.
к содержанию ↑6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » года.
6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения.
6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.
6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.
6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
к содержанию ↑7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.
7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .
7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9.
В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.
об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета (участка) (договор аутсорсинга)
[указать место заключения договора] [число, месяц, год]
[Полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы], в лице [должность, Ф. И.
О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем — Заказчик, с одной стороны, и [Ф.
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель берет на себя обязательство выполнить следующие работы по ведению бухгалтерского учета Заказчика на основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, инструктивных документов, а также исходя из структуры, особенностей деятельности Заказчика и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости:
— провести проверку за период [вписать нужное] прошедшего года поступивших денежных средств и иных товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
— провести проверку за период [вписать нужное] издержек производства и исполнения смет расходов;
— проверить правильность составленных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
— вести учет исполнения смет расходов и реализации продукции, а также кредитных операций.
1.2. Работа по выполнению настоящего договора осуществляется на выделенном рабочем месте в помещении Заказчика в период с [число, месяц, год] по [число, месяц, год].
1.3. Результаты работ предоставляются в виде отчетов. Отдельные этапы работ оформляются в виде актов.
1.4. Работа считается выполненной после подписания акта сдачи-приема выполненных работ представителем Заказчика и Исполнителя.
1.5. Заказчик обязуется своевременно принять и оплатить выполненную работу.
2.2. Исполнитель несет ответственность за своевременное и качественное выполнение работы.
3.1. За выполненние работы Заказчик выплачивает Исполнителю сумму в размере [значение] руб.
3.2. Оплата производится не позднее [значение] дней со дня подписания акта сдачи-приема выполненных работ.
4.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязательств в соответствии с действующим законодательством.
5.1. В случае нарушения одной из сторон обязательств по договору другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.
6.1.Споры по настоящему договору рассматриваются судами общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.
6.2. Срок действия договора составляет [значение] месяцев с момента подписания обеими сторонами настоящего договора.
3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Для целей исполнения настоящего договора Заказчик и Исполнитель совместно утверждают Порядок внутреннего документооборота Заказчика, а также Порядок документооборота между Заказчиком и Исполнителем.
3.3. Подписываемые сторонами акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.
3.4. Отчеты предоставляются Исполнителем до числа месяца, следующего за отчетным месяцем, акт об оказании услуг составляется и подписывается сторонами в течение рабочих дней со дня предоставления отчета.
4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет рублей, включая НДС в размере рублей.
4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до числа текущего месяца.
4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п.4.1, на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы
Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:
- отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
- профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.
Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.
Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.
к содержанию ↑Что должно быть отражено в основных условиях
Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:
- установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
- предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
- обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
- стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
- ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
- сроки действия договора;
- порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
- прочие условия;
- приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
- конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
- опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
- график документооборота;
- реквизиты сторон.
Что может быть дополнительно включено в договор
- специфику сферы деятельности Клиента;
- аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.
Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.
к содержанию ↑Пример 1
Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:
«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».
«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».
к содержанию ↑Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету
Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.
Автор документа
| число консультаций: | 82 |
| отмеченных лучшими: | 5 |
| ответов к документам: | 52 |
| размещено документов: | 927 |
| положительных отзывов: | 84 |
| отрицательных отзывов: | 6 |
- E-mail: dogovor-urist@yandex.ru
6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
Если имеют место форс-мажорные обстоятельства и препятствуют сторонам своевременно выполнять свои обязательства по Договору, то стороны, находящиеся в таких условиях освобождаются от выполнения обязательств по договору до момента прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона Договора, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, сообщает другой стороне о создавшемся положении при первой возможности.
к содержанию ↑7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны договора.
7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они внесены в письменной форме.
к содержанию ↑6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. В случае получения Исполнителем письменной Претензии от Заказчика в порядке, установленном в п.3.2, Исполнитель обязан рассмотреть Претензию в срок не позднее рабочих дней и, если такая Претензия будет признана обоснованной, устранить за свой счет нарушения и внести необходимые исправления в бухгалтерский и налоговый учет, документы и/или декларации.
6.3. Споры, неурегулированные сторонами в процессе переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ и передаются на рассмотрение в Арбитражный суд .
Следующая
