Что такое реестр отмененных доверенностей и как проверить, что документ не был отозван?

Зачем их проверять

Необходимость проверки доверенностей диктуется практикой заключения сделок и связанных с ней случаев мошеннических действий.

  • полностью подложную доверенность, которая фактически не выдавались;
  • просроченную доверенность, которая уже не имеет по этой причине законной силы;
  • отозванную доверенность, полномочия по которой прекращены по воле доверителя.

Сделки, заключенные на основании указанных документов, недействительны и впоследствии могут стать причиной судебных разбирательств. Нередко подобная ситуация ведет к финансовым потерям одной из сторон. Такой вывод можно сделать из ст. 174 и 183 ГК РФ.

Кстати говоря! Осуществлять проверку могут не только участники сделки и их представители, но также представители следствия, судов, судебные приставы, нотариусы.
к содержанию ↑

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
  • связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст.

26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г.

(ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

  • начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
  • руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
  • начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
  • органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.
Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.
к содержанию ↑

Сложности

В некоторых случаях даже с использованием интернет-сервиса проверка не дает результатов. Причины:

  1. Доверенности, удостоверенные нотариусом до 1.01.17 г., на сайте проверки ФНП не зарегистрированы.
  2. Нотариус не заверял документ.
  3. Доверенность проверялась в тот же день, когда была выдана.

Проверяется информация в случае сомнения непосредственно у нотариуса (в консульстве, органе местного самоуправления).

Обращаясь за подтверждением доверенности в воинскую часть, тюрьму и другие подобные им учреждения, действия ответственных лиц которых могут приравниваться к нотариальным, приходится рассчитывать на целостность архива и сохранность информации о выданных доверенностях. Бывают случаи ее утери.

Простую доверенность можно проверить, связавшись с лицом, ее выдавшим. На практике это нередко вызывает задержки и затруднения. Любые возникшие сомнения – повод отложить сделку и проверить все данные доверенности максимально тщательно.

Под­пи­са­ние дого­во­ров меж­ду парт­нё­ра­ми (физическими/юридическими лица­ми или контр­аген­та­ми) часто осу­ществ­ля­ет­ся при помо­щи пред­ста­ви­те­лей контр­аген­та, у кото­рых на руках долж­на быть дове­ри­тель­ная бума­га, даю­щая пол­но­мо­чия на это дей­ствие. (Если дого­вор заклю­ча­ет напря­мую дирек­тор ком­па­нии, то дове­рен­ность не нуж­на).

Когда дове­рен­ное лицо пред­став­ля­ет инте­ре­сы сво­е­го контр­аген­та перед тре­тьей сто­ро­ной при помо­щи дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния, то эта сто­ро­на есте­ствен­но вна­ча­ле хочет удо­сто­ве­рить­ся в его дей­стви­тель­но­сти. Как про­ве­рить дове­рен­ность, ее под­лин­ность и акту­аль­ность? Дале­ко ходить и ездить не надо — нуж­но про­сто открыть реестр дове­рен­но­стей на сай­те феде­раль­ной нота­ри­аль­ной пала­ты (ФНП) и запол­нить все­го несколь­ко полей поис­ко­вой фор­мы.

Раз­бе­рём­ся подроб­нее, как это сде­лать.

к содержанию ↑

Что такое контрагент

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Под поня­ти­ем “контр­агент” пони­ма­ет­ся каж­дая из сто­рон, заклю­ча­ю­щая дого­вор, кото­рая про­ти­во­сто­ит по сво­им инте­ре­сам друг дру­гу:
  • напри­мер, в инте­ре­сах про­дав­ца выгод­но про­дать свой товар, в инте­ре­сах поку­па­те­ля — выгод­но купить;
  • заказ­чик зака­зы­ва­ет за день­ги опре­де­лён­ные услу­ги, а под­ряд­чик их выпол­ня­ет и берет воз­на­граж­де­ние;
  • работ­ник ком­па­нии полу­ча­ет зар­пла­ту, а рабо­то­да­тель её пла­тит.

Таким обра­зом обе сто­ро­ны тру­до­во­го дого­во­ра (работ­ник и его нани­ма­тель) — это тоже контр­аген­ты.

к содержанию ↑

Что можно проверить в реестре

В реест­ре ФНП нахо­дят­ся толь­ко нота­ри­аль­но заве­рен­ные доку­мен­ты.

Про­стую дове­рен­ность, напри­мер, на полу­че­ние зар­пла­ты от име­ни пору­чи­те­ля, заве­рен­ную у началь­ни­ка по месту рабо­ты, там не най­ти.

На сай­те так­же мож­но про­ве­рить пере­чень отме­нён­ных дове­рен­но­стей:

  • нота­ри­аль­но заве­рен­ных ото­зван­ных;
  • про­стых, дей­ствие кото­рых отме­не­но в нота­ри­аль­ной фор­ме (нота­ри­усы фик­си­ру­ют все свои дей­ствия в еди­ной систе­ме нота­ри­а­та, соглас­но ст. 34.2, ст. 34.3 Зако­но­да­тель­ства о нота­ри­а­те ).
к содержанию ↑

Как проходит проверка нотариальной доверенности

  • Захо­дим на офи­ци­аль­ный сайт ФНП реестр довер.ру.
  • В обя­за­тель­ные поля фор­мы вво­дим сле­ду­ю­щие дан­ные:
    • реест­ро­вый номер;
    • дата удо­сто­ве­ре­ния;
    • ФИО того, кто удо­сто­ве­рил (нота­ри­уса, работ­ни­ка кон­суль­ства или д.л. ОМУ).
  • В необя­за­тель­ное поле вни­зу мож­но доба­вить све­де­ния о нота­ри­усе: напри­мер, адрес и назва­ние нота­ри­аль­ной кон­то­ры.
к содержанию ↑

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Под­лин­ность дове­ри­тель­но­го удо­сто­ве­ре­ния мож­но про­ве­рить по рек­ви­зи­там — дате совер­ше­ния (оформ­ле­ния) и сро­ке дей­ствия, на осно­ва­нии ст. 186 Граж­дан­ско­го Кодек­са.

  • Если в доку­мен­те нет сро­ка дей­ствия, то он дей­стви­те­лен в тече­ние года.
  • Бума­га без даты совер­ше­ния явля­ет­ся ничтож­ной.
  • Дове­рен­ность, выдан­ная для совер­ше­ния опре­де­лен­ных дей­ствий за рубе­жом без ука­зан­но­го сро­ка дей­ствия, дей­ству­ет до момен­та ее отме­ны.
  • По пол­но­мо­чи­ям лица, заве­рив­ше­го доку­мент:
    • нуж­но убе­дить­ся, что срок пол­но­мо­чий не истек (если заве­ри­тель — юри­ди­че­ское лицо, то све­де­ния о нем мож­но най­ти в госу­дар­ствен­ном реест­ре юрлиц — ЕГРЮЛ);
    • если дове­рен­ность выда­на не дирек­то­ром ком­па­нии, а дру­гим лицом, то у это­го лица долж­но быть так­же раз­ре­ше­ние на пере­до­ве­рие от основ­но­го дове­ри­те­ля.
  • По пол­но­мо­чи­ям пред­ста­ви­те­ля контр­аген­та: необ­хо­ди­мо про­ве­рить его пра­во­моч­ность в плане совер­ше­ния тех дей­ствий, кото­рые ука­за­ны в дове­ри­тель­ном доку­мен­те (под­пи­сы­вать дого­во­ры, осу­ществ­лять закуп­ку това­ра и пр.).
к содержанию ↑

Где хранятся сведения?

Нотариальные действа, фиксируются в общем перечне и отображаются нотариусом в ЕИСН, в сети Интернет немедленно. ЕИСН является автоматизированной системой, которая позволяет провести онлайн проверку любой доверенности.

Согласно №332-ФЗ отзыв доверенности или ее выдача, отражается нотариусом в общем перечне нотариальных действий, в электронном формате в обязательном порядке.

Для удостоверения в подлинности и действительности доверенности необходимо знать ее данные, либо иметь достоверную копию.

Общий перечень позволяет установить достоверность любой нотариальной доверенности. Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет http://reestr-dover.ru, где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

В ЕИСН также отображается информация о доверенностях, которые были удостоверены или отозваны должностными лицами органов местного самоуправления и консульских представительств Российской Федерации.

Помимо общего перечня ЕИСН, имеется еще один альтернативный источник извлечения информации по отозванным и действующим доверенностям для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Модуль СПАРК содержит информацию, о выданных и подлинных документах, начиная с 2010 года в режиме онлайн в ЕИСН.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Для проверки документа, требуется перейти на официальный сайт в сети Интернет: http://www.spark-interfax.ru, где потребуется зарегистрироваться в качестве Пользователя, далее заполнить данные доверенности, указанные для обязательного ввода.

СПАРК выдает результат о документе с образцом подписи и оттиском печати удостоверившего нотариуса (при наличии такой информации в системе ФНП).

Отчет о проверке документа, возможно, отобразить в формате PDF для печати и сохранения, а при регистрации запрос сохранится в личном кабинете пользователя.
к содержанию ↑

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности, либо иметь копию такого документа.

Приказ Министерства Юстиции №324 разъяснил порядок проверки содержания нотариального документа, если предоставление интересов предусматривает для выполнения государственных функций. Такой запрос должен быть подтвержден усиленной квалифицированной электронной подписью запрашивающего лица.

к содержанию ↑

Куда обращаться?

Проверить, не была ли отозвана доверенность, можно и у нотариуса. Однако в нынешний век информационных технологий нет необходимости обращаться в нотариальные конторы, производить письменные запросы на получение информации об удостоверенных нотариальных документах, платить комиссии за предоставление такого типа услуг, а также выжидать драгоценное время.

Все стало намного проще. Единственное обязательное условие – это иметь доступ в сеть Интернет, обладать необходимой информацией по запрашиваемому документу.

Как уже сказано любой может получить сведения, необходимо обратиться на сайт реестра отмененных доверенностей в Федеральной нотариальной палате. Адрес ресурса: http://reestr-dover.ru. Для юридического лица или индивидуального предпринимателя на сайт бизнес – системы СПАРК http://www.spark-interfax.ru.

В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется:

  • документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
  • обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
  • максимально конкретизировано изложить суть обращения;
  • наличие данных по доверенности или ее копию;
  • проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.
к содержанию ↑

Использование системы ФНП через Интернет

  1. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке http://reestr-dover.ru.
  2. Для проверки подлинности доверенности на главной странице «Проверка доверенностей по реквизитам» «Проверить доверенность» заполнить данные обозначенные звездочкой обязательные к заполнению и нажать «Найти».
Реестр отмененных доверенностей ФНП выдаст информацию по выданному документу. Так вы сможете проверить, не отозвана ли нотариальная доверенность (о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте тут).

Теперь расскажем, как проверить отмену документа.

Для проверки отмены нотариального документа пройти по закладке «Сведения об отмене доверенностей» откроется список отмененных доверенностей. Для более быстрого поиска потребуется нажать «Поиск» и заполнить требуемые данные в точном совпадении с искомым документом. ЕИСН выдаст информацию по отменному документу.

Теперь вы знаете, как узнать об отмене доверенности по базе ФНП.

к содержанию ↑

Бизнес–система СПАРК

  1. Для регистрации в качестве пользователя СПАРК потребуется заключить договор подписки на услуги Интерфакс, оплатить по счету пользовательского соглашения, после чего получить логин и пароль от Личного кабинета (стоимость квартальной и годовой подписки нужно уточнять).
  2. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке http://www.spark-interfax.ru, зайти в личный кабинет.
  3. В разделе «Проверка нотариальных действий» заполнить данные документа, указанные для обязательного ввода и нажать «Проверить». СПАРК выдаст результат.

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

к содержанию ↑

Поход к нотариусу

  1. Посетить лично нотариальную контору, предварительно уточнить предоставляет ли нотариус данной конторы такую информацию (не каждые нотариус сообщает сведения по личным убеждениям).
  2. При себе иметь документ удостоверяющий личность (паспорт), данные доверенности или ее копию, проект договора по совершаемой сделке с доверенным лицом.

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению, но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.

В целях обеспечения безопасности собственного движимого и недвижимого имущества, исключения финансовых рисков и несения убытков, сегодня есть возможность проверки подлинности, действительности или отмены нотариальных доверенностей, главное проявлять собственную бдительность и внимательность, иметь данные о доверенности, и свободный доступ к сети интернет.

к содержанию ↑

Московская городская нотариальная палата

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников. Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки.

И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.
к содержанию ↑

Какие сведения можно получить из Реестра?

В ходе проверки доверенности на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) можно уточнить:

  • сведения о нотариусе, который удостоверил документ;
  • дату удостоверения;
  • регистрационный номер документа в соответствии с регистрацией по реестру нотариальных действий;
  • при отмене доверенности отражается ее дата и время.

Для чего был создан?

Реестр был разработан в целях:

  1. удаленной проверки достоверности и законности документа, уполномочивший представителя;
  2. наибольшего обеспечения безопасности, надежности и прозрачности сделок;
  3. упрощения жизни и экономии времени заявителей;
  4. ускорения обработки запросов в государственные органы.

Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества, связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.

к содержанию ↑

Какие данные в нем находятся?

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128 Единый Реестр должен охватывать следующие данные о доверенности:

  • номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
  • сведения о заявителе;
  • вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
  • краткое содержание документа;
  • серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
  • данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
  • информация о лице, внесшем данные в базу;
  • положительный результат о внесении платы;
  • сканированный документ;
  • информация о внесенных поправках.
к содержанию ↑

Как проверить на сайте?

Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта. Далее нужно:

  1. Перейти по ссылке reestr-dover.ru.
  2. Выбрать функцию: «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности»;
  3. Если необходимо проверить аутентичность, то нужно заполнить запрашиваемые ячейки данными о Вас, доверителе, нотариусе, дате удостоверения и регистрационном номере. Далее необходимо дать команду «Найти».

Атрибуты доверителя, временное число удостоверения, регистрационный номер, число и время внесения сведений об аннулировании доверенности в базу, предоставляется неопределенному кругу заявителей на бесплатной основе, ежедневно, в любое время суток.

Полная версия запрашиваемого документа доступна только специальному кругу субъектов. Они априори обладают властными полномочиями. Это органы, оказывающие услуги государственного и муниципального характера. Если необходимо проверить действие доверенности, то в разделе «Сведения об отмене доверенности» возможно изучить визуально весь перечень аннулированных доверенностей либо заполнить в отделе «Поиск» необходимые ячейки для автоматического поиска конкретного документа.

Для аннулирования доверенности достаточно обратиться к нотариусу, он в свою очередь внесет необходимые сведения в Реестр отмененных доверенностей. Согласно нормам законодательства, считается, что на следующий день заинтересованные субъекты извещены о прекращении действия доверенности.

к содержанию ↑

Что делать, если не нашли информацию?

Для проверки подлинности доверенности необходимо обратиться к нотариусу, выдавшему доверенность. В случае его отказа предоставить информацию о подлинности выданного ранее им документа, необходимо обратиться в Федеральную нотариальную палату РФ.

Работа Реестра стартовала в начале 2017 года. Безусловно, есть ряд недоработок в организационных моментах: база не содержит абсолютное количество доверенностей, выданных на территории Российской Федерации, возможно, не каждый нотариус выполняет добросовестно свои обязанности.

Вместе с тем Реестр уже показал хорошие результаты, и многие оценили его плюсы. Сервис является актуальным при возросшей вероятности мошенничества.

к содержанию ↑

Проверка в реестре на сайте ФНП

Для этого нужно зайти на интернет-ресурс https://www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам» .

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:
  • реестровый номер документа;
  • дату его удостоверения (заверки);
  • информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
  • регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти» .

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

к содержанию ↑

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

Автор статьи
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.
Следующая
СправкиКак посмотреть выписку ЕГРН онлайн и проверить регистрацию ДДУ в Росреестре?

Добавить комментарий

Adblock
detector